武汉发布会策划

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"互联网+"1对1帮扶工程

爱心答谢会活动方案

2021年8月

2/10

一、活动目的

二、活动主题

三、主办单位

四、活动时间

五、活动地点

六、会议议程安排

七、场地布置布展

八、发布会邀请人员清单

九、发布会工作组

十、发布会费用预算

十一、会后稿件搜集

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一、活动目的

1、通过发布会的召开，吸引更多人关注扶了么平台，扩大平台在业内的影响力；

2、宣传“互联网+〃1对1帮扶工程的意义，号召社会上的爱心人士积极参与扶贫助困;以市政府、上林县政府

的宣传背书，形成轰动式的社会舆论。

3、提升众连科技在业内的知名度、美誉度以及专业的品牌形象；

二、活动内容及主题

1、活动内容：“扶了么"平台正式启航暨“互联网+"1对1帮扶工程爱心答谢会;

2、主题文案：“扶了么"正式启航，感谢有你同行！今天，你扶了么？

三、主办单位

主办单位：XXXX

四、活动时间：

2021年8月20日周六早上10:30至11:30（暂定）

五、活动地点（待定）

1、预备方案一：民族广场

2、预备方案二：文物苑

3、预备方案三：CCCill舞台

六、发布会安排

（一）发布会主流程

程序时间时长活动内容备注

19:30-10:30发布会热场［企业5分钟宣传视频轮播］

29:30-11:30发布会热场〔扶贫捐助抽奖活动〕

3

10:00〜10:3030分

嘉宾签到

4

10:30〜11:002分

主持人宣布发布会开始、说明本次发布会的主题及视频结束、抽奖暂停

〔第一局部〕意义。

5

1分

主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体

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6

10:30-11:00

〔第一局部〕

3分

众连科技领导上台发言

7

3分XXX领导致贺词

8

3分XXX领导致贺词

9

3分

XXX领导致贺词

根据实际情况安排更

多领导讲话。

10

3分县长XXX领导致贺词

11

3分XXX领导致贺词

12

2分

扶贫基金会致贺词致贺词

13

2分合作社代表XXX致贺词

14

2分

平台上线启动仪式〔平台负责人与政府领导一起同

时按启动球，点亮启动球〕

主持人引导点亮启动

球,背景音乐响起、彩

带喷出。

15

3分

领导龍

1611:00-11:30

〔第二局部〕

1分

主持人宣传发布逬入下_环节

〔扶贫爰心企业答谢会］

抽奖继续进行

17

2分

众盍科技领导邀请扶贫爰心企业上台讲话

18

3分

领导讲话

3分

爰心扶贫企业讲话

19

5分领导为企M受予"扶贫爰心企业"的牌匾。

主持人对答

20

5分

贫困户代表上台发吕表不感谢主持人对答

21

3分

领导呼吁社会爰心人士帮扶贫困户

22

5分

众盍科技与合作社、贫困户、爰心企业合影

23

3分

主持人做活动结束语抽奖活动结束

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新闻媒体与到场领导、合作社代表的访谈会后访谈环节

(二)抽奖活动安排

1、抽奖主题：抽奖尝原生态土鸡！100%有礼！

2、活动内容：

(1)参与5元扶贫捐款活动，获得1次现场抽奖的时机

(2)没中奖的游客，扫码关注“扶了么"平台，赠送爱心礼品一份(赞助活动的爱心企业商品)；

(3)中奖游客，扫码关注“扶了么"平台，赠送上林连土鸡1只(2021年1月配送)

3、活动设置

(1)本次活动预备10个中奖时机，主奖品为上林连鸡1只；

(2)制作1个抽奖箱，放置200张抽奖票；

(3)赞助企业商品价值在5元左右(不低于5元)，为合格的包装商品。

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第三局部根据实际情况安排

六、场地布置

(-)区域设置:

会场设置舞台区、签到区、贵宾区、抽奖区

贵宾坐席

红

毯

通

道

贵宾坐席

8来

O

O

OOO

ooO

背景板＜

LED屏<

（二）签到区设置

会场入口处左侧设置签到桌，台面上左边放A1签到本，由礼仪小姐负责贵宾的签到工作，并引导贵宾进入指定

坐席。（根据确定的地点进行细节安排）

（三）抽奖区设置

会场入口处右侧设置抽奖桌，放置宣传X展架。山公司工作人员负责抽奖活动。

（四）舞台区设置

1、设置红毯进入发布会舞台区，舞台区长8米，宽4米；

2、巨型喷绘（8mx3m）做舞台背景墙：

3、舞台左侧设置2X3米LED屏，放映公司企业视频（或投影仪）；

4、舞台前方放置一演讲台，演讲台前放置仪式启动器1个；

5、舞台两侧各放置音箱一组：

6、舞台前置发8个工艺花篮：

（五）贵宾区设置

左右两侧共设置30个贵宾席位，左侧为邀请的政府机构领导、道成公司领导，右侧为邀请的爱心企业及合作社代

表、贫困户代表。

七、发布会邀请人员

（一）政府领导

1、方案邀请南宇市政府及机构嘉宾

（待谈）

2、方案邀请上林县领导嘉宾

（待谈）

（二）爱心企业

1、方案邀请的爱心企业

2、赞助平台举行发布会的企业

（待谈）

（三）合作社代表

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宏全合作社、福民合作社、黄绍光合作社、泰祥合作社

（四）贫困户代表

人员待定

（五）合作媒体

电视：广西电视台（新闻、影视资讯）、南宇电视台等

播送：广西人民播送电台、南宇电台

报纸：广西日报、南宇日报、南国早报

网站：新浪网、时空网

八、发布会工作组

（一）组委会人员组成

序号组委会岗位工作内容人数责任人

1

总负责人组织协调发布会的整体工作1人

2

后勤组组长筹备发布会工作所需物品、外请人员1人

3

组员筹备具体事项2人

4

外联组外联邀请嘉宾、新闻媒体1人

0

筹划组稿件撰写宜传资料的准备1人

6

会场组协调组长负责发布会现场布置1人

7

协调组员协调会务现场工作的开展3人

8

签到台重要来宾的签到1人

9

抽奖台宾客迎来送往、解答来宾的询问2人

10

主持人节目主持1人

11

音控师保证会议厅音响设备正常运行1人

12

礼仪站在舞台两侧位垃、引导贵宾上台2人

13

礼仪站在签到处接待，发放资料1人

14

礼仪站在签到处引导来宾就座1人

15

摄像师领导合影、现场拍摄1人

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（二）工作分配

任务类别工作内容责任小组备注

会场准备

1会议场地租赁

外联组

2

场地规模与出席人数评估外联组

3

发布场地规划设计后勤组

4

发布会现场的设置会场组舞台、贵宾区、签到、抽奖

5

音响设备，投影仪效果测试会场组配合筹划公司进行

物品准备

6

会场饮料后勤组

7

抽奖礼品、平台上林连鸡样品后勤组

8

办公用品：

笔、签到本、桌牌、工作牌

后勤组

9

会议物品的运输、保管后勤组

10

礼仪绶牌、花篮定制后勤组

11

背景音乐、宣传片的选定后勤组企业宣传片、全场音乐背景

12

舞台、背景板、条幅定制后勤组

13

平台宣传资料后勤组

发布会资料

14

会议议程讨论、拟制筹划组

15

领导讲话稿件编写筹划组

16

宣传资料编写、拟制筹划组

17

媒体投放资料的准备筹划组

18

来宾签到表设计、制作、打印筹划组

19

主持人台词的编写筹划组

组织协调

20

发布会筹划方案、执行方案负责人

21

邀请政府人员的名单确泄公关组

22

爱心企业的名单确泄公关组

23

合作社的划单确楚公关组

24

赞助商名单确定后勤组

25

新闻媒体的前期沟通与邀请后勤组

26

新闻媒表达场协调会场组

27

会议现场活动协调会场组

28

领导贵宾午餐的安排后勤组

会场工作

29

会场签到会场组司仪、职工各1人1外联组配合:

30

资料、饮用水分发会场组职工1人

31

来宾引领会场组司仪1人

32

上台引导会场组司仪2人

33

抽奖活动的进行、抽奖礼品保管会场组职工2人

34

现场摄像、拍照的跟进会场组职工1人

35

音响、投影仪设备使用效果的保障会场组筹划公司1人.职工1人

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九、发布会费用预算

（一）发布会场地费用

序号拟活动场地费用备注

1民族广场1900元

2文物苑待联系

3

舞台3600元

（二）会场费用预算（除地租费）

序号

工程详细内容数量费用预算（元）备注

1

舞台搭建费（25元/平）32平800

2

舞台背景板衍架租用费

1000

3

舞台背景板大型广告喷绘8X324平

1000

4

音响租用费，麦克风1套/4个麦

5

舞台区

1500

6

演讲台1个

200

7

LED视频租用费，300/平6平米

1800

8

启动仪器1套2200

9

礼仪花篮

10个

1500

10

贵宾区

贵宾座（25元/个）

30个

750

11

红毯租用6元/米10米

60

12

签到本1本

50

13

签到区签到桌椅租用

2张，6把椅子

50

14

签到桌花蓝

2个

160

15

奖品（土鸡10只）

16

抽奖区

X展架1个

30

17

签到桌椅

2张

400

1-2米配红布

18

抽奖箱及奖券1套10

19

招待费用

媒体记者费用10人2000

20贵宾午餐费用

30A

2000

21

筹划公司

筹划公司人工费2人

0

调试音响、搭

舞台等

22礼仪小姐

4人

720

23

主持人1人

1500

24

貝他费用

会场饮用水（24瓶/箱）

4箱

150

25

会场宣传资料

500张

150

A4,157克

26

活动办公用品（笔、纸、工牌等）

10100

27

爱心企业授牌（铝）

2个

300

28

备用金

1000

合计合汁

18430元

（三）工程总计

场地最高预佔4000元，其他费用合计18430元，总计费用22430元。本次发布会，应借备用金25000元。

十、会后动态跟进

1、媒体跟踪：搜集参与发布会的媒体发出的新闻，以及其他媒体的关注、转载；

2、公司资迅：制作相关软文，统一今后的宣传热点；

3、后续消息的投放：网络软文、论坛、博客、微博、微信（扶了么一一人人都能参与精准扶贫的平台）。