关于2013年公司实施《目标管理》的指导意见(节选)
三、目标管理体系
“目标管理”的实质就是“设定目标、实施计划、评估成果”的全过程;“设定目标”
(包含制定措施和计划)是目标管理的起点;“实施计划”(包含上级的监督和协调)是
目标管理的过程;“评估成果”(及时绩效考核和奖惩)是目标管理的终点。即目标管理
体系包含三个方面(也是三个阶段)的内容:目标管理、过程管理和结果管理,三者相
辅相成,互相联系,形成目标管理体系。为此,实行目标管理必须从“目标管理——制
定目标、措施和计划;过程管理——实施计划、监督和协调;结果管理——绩效考核、
及时奖惩”等三个方面谋划。
第一、目标管理——明确关键目标和制定合理计划
目标是企业或部门年度/季度/月度所期望的经营管理的成果。目标管理能不能产生
理想的效果,首先取决于目标的设定,科学合理的目标是目标管理的前提和基础,是企
业或部门工作的奋斗方向,也是对全体员工进行各个阶段考核的主要内容。
(一)目标设定内容:
1、关键业绩目标:包括企业(部门)的经营目标、财务目标或部门或员工主要业务工作
的目标。
2、关键管理目标:包括企业(部门)为实现业绩目标而在组织领导、文化建设(制度)、
人力资源发展等管理工作方面需要达成的目标。
3、编制要求
1)明确性:必须是公司/部门/岗位关键工作的目标;目标简明扼要,不要抽象的、概括
性的描述
2)可衡量性:即目标指标要量化,必须有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依
据(可以从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面量化);杜绝使用
形容词或描述性的语言。
3)可实现性:目标标准不要过高或过低,必须是跳起来“摘桃”的目标
4)相关联性:目标内容的设定要与公司的生产经营方向、重点工作以及主要职责相关联
5)时限性:即制定的目标要有时间要求,必须有起点、终点或时间段
6)可评价性:在制定目标时应考虑到评价目标实现情况好坏的标准,不能模糊,便于后
期绩效。
(二)编制计划的要求
1、编制工作计划必须有“四大要素”
1)工作内容:做什么?--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的
工作目标、任务和应达到要求。
2)工作方法:怎么做?---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,
就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。(详见下文:制定“措施”的要
求)
3)工作分工:谁来做?这是指执行计划的工作责任人和时间安排。每项任务和工作都是
有阶段性的。因此,在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及
人力、物力的安排。这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把
工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4)工作进度:什么时间做?------完成期限。
2、编制计划的依据
1)企业或部门的战略发展规划;
2)企业或部门阶段性的工作重点;
3)不同岗位/职级员工的工作职责。
3、编制计划的时间要求
1)年度工作计划:每年12月20日前报《下年度公司工作计划》至董事会办公室;
2)季度工作计划:每季度第三个月20日前报报《下一季度公司工作计划》至董事会办
公室(第一季度的工作计划与年度工作计划一起上报);
3)月度工作计划:每月25日前报《下月公司工作计划》至董事会办公室
(三)制定“措施”的要求
即制定为实现目标要如何做?的具体行动方案。
1、措施要有针对性;
1)围绕着工作目标制定
2)针对公司实现目标还存在的差距或问题制定
3)不要面面俱到,必须是“关键性”措施;
2、措施要具体:措施主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创
造什么条件,排除哪些困难等。为此,每项措施必须在“具体的时间、方法、标准、责
任人”等方面作具体规定,且操作性强,便于措施的落实和目标的实现;
3、措施切合实际:制定的措施要符合公司的业务特点、公司目前的条件和外部环境,要
从实际出发,忌不合实际的想象或空话、大话。
第二、过程管理——实施关键措施和严格落实计划
(一)过程管理的重要性及要求
1、实现目标的过程实质是“管理”的过程。因此为了保证目标的实现,上一级管
理部门必须定期检查、了解实施过程的执行情况和完成情况并予以监督、指导
和协调。以便及时发现问题,及时从资源配置、团队能力和管理系统等方面分
析原因,及时解决问题。
2、作为具体实施的单位和个人必须严格按照既定的时间节点,排除各种不利因素,千方
百计地完成既定的工作任务。
3、为此,董事会和公司各级管理机构须采取“会议制度、报告制度、检查制度”等
方式来掌控、指导和评估公司/部门实现目标的全过程。
4、上一级管理部门必须对实现目标的过程加以控制和管理,否则目标管理会失控,目标
难以实现、绩效考核也只能流于形式而失败。
(二)过程管理与控制的方式
——例会制度
1、会议形式:
1)年度/季度/月度/每周等工作例会(举例)
目的:总结过去、计划未来;沟通信息、协调思想;形成决定、解决问题。
阶段性
会议
会议类型会议日期时间议题
提交报告
报告类型提报人
年度会
议
年度工作
总结会
每年1月上
旬
1)部门上年度工作总
结汇报
2)部门本年度工作计
划(经营计划)
《上年度
工作总
结》
《本年度
分管
副总/
总监
部门
3)公司上年度工作总结及
下年度工作计划
工作计划经理
季度会
议
月度会
议
周工作
会
总经理办
公会
部门工作
会议
每日例
会
部门/车间
日晨会
每天上班
或下班前
15分钟
备注上述所有要求提报的材料,必须在会议开始前三天提交至董办
2)不定期会议:在下列情况之一时召开临时总经理办公会议(根据公司具体情况和工作
需要确定会议内容和时间)
1)总经理认为必要时;
2)重大工作需要各部门协调时;
3)各委员会临时组织的会议。
3)专题工作会议(由分管副总或部门经理组织的讨论专项工作的会议)
类别时间议题提交报告提报部门
目标管理
绩效考核
会议
采购工作
协调会
产品质量
会
生产/销
售会
……..
2、会议要求
1)会议组织
①总经理会议由综合管理部承办
②专题会议由召集部门承办
2)会议准备:
①会议必须有《通知安排》和有关会议资料
②参会人员要事先安排好工作;按时参加会议,如因公不能参加,必须实现向会议主持
人请假,同意后方可执行。
3)《会议纪要》:
①凡由总经理参加的会议,由综合部负责人记录并撰写《会议纪要》;要求在会毕后一个
工作日内完成,发送至参会人员同时抄送董事会办公室。
②凡由部门召集的会议,由部门指定专人记录并撰写《会议纪要》。要求在会毕后一个工
作日内完成,并发送至参会人员,同时抄送总经理,必要时呈报董事会专业委员会
③《会议纪要》要写明“会议主要内容、主持人/参会人的发言要点、会议决定或要求”
(注:必须写明工作到位的具体时间)
3、会议跟进
1)会议的精神和要求必须传达到有关员工中,并贯彻执行。
2)会议布置的工作任务必须有检查、有反馈。会议组织部门负责检查、跟进并并及时向
有关领导反馈。
——工作报告制度
向上级部门呈报工作报告是上下之间沟通信息的主要方式之一;是上级管理部门掌握目
标实现进度、了解工作情况并及时指导、协调的重要手段;也是上级检查、考核、评估
公司、部门及其负责人工作成果的重要依据。同时也是例会的基础性文件。
1、报告类型
1)年/季/月/周工作报告(工作总结和计划)
例会前应充分准备、会后上报备案
2)定期专项报告
定期呈报的有关公司生产经营的专项报告,如进销存、人财物等管理方面的工作报告
3)临时专题报告
2、、报告一览表举例(除了在会议制度中列举的报告外,还应考虑以下报告)
报告
类型
报告内容提报时间提报批准送达
年报
告
部门/车间费用预
算
每年12月20日
前
部门/车间
公司年度费用预
算
每年12月31日
前
公司财务部
……
季度
公司采购计划(预每季第一个月的公司商务部分管副总经理
报告算)25日总审计委
公司人力资源季
报表
每季第一个月的
6日前
公司综合部分管副
总
总经理
目标委
公司固定资产季
报表
每季第一个月的
9日前
公司财务部分管副
总
财物委
月度
报告
公司财务月报表每月15日前公司财务部财务委总经理
董事会
公司生产经营月
报表
/公司工程进度月
报表
每月7-8日公司生产部
或工程部
分管副
总
总经理
董事会
公司销售月报表每月7-8日公司销售部分管副
总
总经理
董事会
采购月报表每月7-8日公司商务部分管副
总
总经理
审计委
总监以下员工绩
效考核月报表
每月7-8日公司综合部分管副
总
公司车辆管理月每月7-8日公司综合部分管副董办行
报表总政部
公司重大事故月
报表
每月7-8日公司综合部分管副
总
董办安
保部
周报
表
部门工作《会议
纪要》
周工作会后的
第二天
部门负责人分管副
总
总经理
综合部
公司办公会《会
议纪要》
周办公会后的
第二天
公司综合部总经理董事会
秘书
3、《报告》要求
1)内容要客观真实
2)表达上要杜绝形容词、修饰语
3)《报告》/《报表》要署名撰稿/编制人、提报部门负责人,并要按照管理权限报公司
领导批准后方可上报。否则,视为无效报告/报表,接收部门可拒收。
4)必须在规定时间内上报对口部门;
5)公司要按照上诉的格式等制定本公司各部门需要上报至公司的报告。
——检查制度
除了在会议中的核查了解外,公司的考核部门要定期组织有关管理部门人员对各部
门的工作进行检查,并将检查结果作为考核的重要依据。
1、检查内容与评分
部门工作例行检查表(举例)
被检查部门:检查时间:
序号
检查内容标准
评估等级分数
小计
备注
优秀合格待改进
1
2
3
。。。
分数合计
工作
建议
被查
部门
整改
意见
被查部门负责人:日期:
检查组负责人:分管副总:填表时间:
2、要求
1)检查内容要视被检查部门的工作职责和任务来制定,不能千篇一律;
2)必须定期(每季度不少于一次)、有目的、有计划的安排检查;
3)要及时将检查结果反馈至被检查部门,并要求被查部门领导签字,同时拿出整改措施;
4)检查组要将检查评估表妥善保存,以便进行考核;
5)检查结果应及时呈报上一级管理部门。
第三、结果管理——设定考核方案、及时绩效评估和及时奖惩
(一)指导思想
工作成果是评定目标完成程度的重要依据,也是评价员工作绩效的唯一标志。任何一个目
标的达成或项目的完成,必须依据成果来评定。没有结果的评估,就没有企业和员工实现
目标的动力,因此成果评估就是绩效考核。
(二)总体原则:
1、全员绩效、工作目标和岗位职责为考评的根本依据;
2、三级考评(自评、直接管理者、更上一级管理者)是考评的主要方式;
3、不同的考核对象考评的周期和考评指标的比例不一样。
4、月度/季度绩效考核与绩效工资挂钩,年度绩效考核与聘用或解聘、升职或降职、调
薪或调岗挂钩。
(三)绩效考核的组织领导
2、公司
1)工作班子:公司内设立目标管理小组,其由分管行政人事的副总负责。
2)职责
(1)制定公司绩效考核体系和实施细则;领导、组织、监督和协调各部门绩效考核工作
(2)负责组织中层管理人员/技术人员的考核,确定中基层管理者的考核结果
(3)对各部门的考核结果进行审核
(4)对本公司员工关于绩效考核的申诉进行复核
(5)汇总、统计考核结果,确定考核结果应用方案。
(四)考核范围:公司全体员工(试行计件工资的员工不在此方案中)
(五)员工工资总额
1、工资总额的组成
2)其他员工年工资总额的组成=基本工资+绩效工资+奖金
3)说明
①基本工资:是员工在正常工作情况下每月可以定期拿到的、数额固定的工资。
②绩效工资:来自于员工工作计划完成率及其完成质量的好坏。
③奖金:来自于员工的提成或分红或其他特殊贡献奖。
④上述年薪以全年12个月作为计算标准,而绩效工资实际是以季薪和月薪为依据的。
2、绩效工资的比例
职级
公司中层管理/技术人员(总监/
经理/高工等)
一般员工
(部门主管、文员及其他人员)
绩效工资员工月薪的20%员工月薪的10%
(六)考核方式与内容
1、《目标管理责任书》是对中层(含)以上管理人员考核的主要依据
2)副总经理与部门负责人签订目标责任书
①每年1月下旬,公司考核小组根据《部门年度工作计划》及总监/经理所分管的工作
制定《目标责任书》
②由副总与总监/经理签订《目标责任书》(总经理见证)
2、考核程序
1)考核对象自我评估:考核对象向直接管理者、更上一级管理者、考核委员会/考组作
书面述职和自我评价;
2)考核人评估:直接管理者、更上一级管理者、考核委员会/考核小组按绩效评价标准
(主要为各级管理人员签署的目标责任书)和程序,对被考核人进行绩效评价;
3)考核结果反馈:考核结果以书面形式通知考核对象;在收到通知后如有异议,考核对
象可在收到通知后三天内向董事会提出申诉,由董事会裁决。
4)考核结果的奖惩:考核委员会/考核小组将最终考核结果以及奖惩确定后,由公司统
一实施
3、不同类型人员的考核方式
——公司中层及其他员工(2013年1月开始执行)
1)考核周期与时间:
①周期:月度、年度(每年12月份的考核与年终考核合并进行)
②时间:月度考核:安排在次月的8日前完成
年度考核:安排在每年的1月15日前完成(12月的考核与年度考核合并进行)
2)考核主要内容(关键业绩指标)备注:以下权重各公司自行确定
考核对象总监/经理级人员一般员工
考核指标及权
重
关键指标完成率80%计划工作完成率80%
一般指标完成率20%态度/行为表现20%
4、考核流程及权限表
表2:公司其他人员考核
考核对象被考核人部门经理分管副总
公司总经
理
目标管理
委员会
中层管理/技术人员
自评
(占比20%)
--
考评
(占比40%)
考评
(占比40%)
备案
普通员工/技术工人
/一般后勤人员
自评
(占比20%)
考评
(占比40%)
考评
(占比40%)
----
(七)制定考核指标与标准的要求
1、设定考核指标的原则
1)一致性:要与公司/部门的年度/季度工作目标和工作计划相一致;一般员工要与其岗
位职责相一致
2)关键性:突出关键指标,关键目标应占整个目标的20%,一般目标应占整个目标的80%;
而20%的关键目标应占考核权重的80%分值,20%的一般目标应占考核权重的80%分值。
3)区别性:按照不同的部门/职务/岗位制定不同的考核指标,原则上:
公司中高管重点设置“业绩指标”、“管理指标”
一般员工重点设置“业绩指标或完成工作指标”、“行为态度指标”
4)并重性:即“业绩指标”和“管理指标”或“行为态度指标”并重。要求在突出
业绩指标(即结果指标)的前提下,兼顾对过程和行为态度的考核,并合理安排“业
绩指标与管理指标”、“业绩指标与行为态度指标”等之间的考核比重。
2、设定考核标准的原则
1)一致性:考核标准要与工作目标一致
2)数字化:标准必须量化、可衡量(数量、金额、时间、比率、频率、质量标准等均可
数字化),没有数字化的指标,不能随意考核,否则容易出现误差。杜
绝形容词、副词和含糊笼统的描述。
3)可实现:必须是付出努力能够实现的,既不过高也不偏低,参考社会标准和行业
水平。
4)明确性:要清楚界定每一项指标达标的的程度及对应的分值,以便操作。
(八)总监/经理(含)以下员工的考核表(见附件,仅供参考)
1、设计考核表的要求:
1)必须每一个岗位一份考核表(例:财务总监岗、行政经理岗、出纳岗、行政人事专员
岗、翻译岗、司机岗、保安岗等)
2)每个岗位的关键“业绩指标或完成工作计划指标”必须依据本岗职责和部门当月重要
的工作来编制
3)由于部门每个月的工作侧重点不同,故每月的考核内容要有所变化。
2、考核评分的要求
1)计分:标准分为100分,不同的考核内容有加分或减分;上不封顶,下不保底
2)分级:优秀95分(含)以上、良好85—94分、合格75(含)—84分、待改进60
(含)-74分、不合格60分以下
3)评分:考核人要依据考核标准和对应分值客观公正予以评价。对于考核结果“优秀”
或“不合格”的,必须书面报告并用实例说明,否则重新考核。
(九)考核结果的处理(以下奖惩额度由各公司自行确定)
1、绩效面谈
各部门须在考核结束后将考核结果反馈给员工,由其签字确认。并予以鼓励和工作指导;
对不合格者帮助其改进。
2、结果处理
1)月度/季度考核与绩效工资挂钩
考核
等级
考核分数考核处理
优秀95分(含)以上200%绩效工资
良好85-94分150%绩效工资
合格75(含)-84分全额绩效工资
待改进60(含)-74分扣发50%绩效工资
不合格60分以下扣除全额绩效工资
2)年度考核结果与薪资调整、职位晋升、优秀评选、轮岗、督促绩效改进及解聘等挂钩
(包括但不限于上述)。
3)备注:
①年终奖来源于平时的绩效表现
②中层管理人员和技术人员、普通员工和一般工人的“月度绩效工资”中超出全额部分
的,以季度为周期发放。
一年中连续两次考核不合格者,公司下达《绩效改进通知书》;三次考核“不合格”者,
公司与其无补偿解除“劳动合同”。
(十)执行目标管理的要求
1、各公司要参照本《指导意见》的内容、要求、格式等,结合本公司的工作性质和特点
制定2013年《公司目标管理的方案》并在2013年1月报目标委会经批准后在2013
年1月正式实施(2月份考核1月份的目标管理结果)
2、2013年1-3月为考核试行期,各公司及部门要将目标管理的内容、绩效考核的意义、
方式等在员工中广泛宣传讲解,并扎扎实实落实下去。
3、在考核方案试行期,各公司目标管理负责人和具体执行人要听取部门/员工的意见、
勤劳的蜜蜂有糖吃
建议,要及时发现问题并在下一期考核前局部改进方案。
4、每期考核结束后,各公司要将实施情况,部门员工的建议/意见、以及改进的意见报
目标管理委员会。
5、目标管理委员会将把组织各公司绩效考核的工作作为对高、中层管理人员季度绩效考
核的重要内容。
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