行政助理岗位职责

行政助理工作职责范围（通用16篇）

行政助理工作职责范围篇1

1.负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;

2.处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;

3.进行文件管理和定期审核;

4.零用现金管理;

5.少量文件的翻译和校对;

6.领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责范围篇2

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责范围篇3

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给

等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责范围篇4

1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;

2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;

行政助理工作职责范围篇5

1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问

题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调

部门相关工作;

3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记

录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及

贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理工作职责范围篇6

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理工作职责范围篇7

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责范围篇8

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等

人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施

效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、

升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组

织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险

等;

6、建立员工关系，组织活动。

行政助理工作职责范围篇9

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事

务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、、人事档案、劳动考勤

及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、

员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工

作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理工作职责范围篇10

1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

2、办公环境的维护、报修等;

3、公司证照的年审，更换等;

4、配合财务部进行固定资产盘点;

4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

6、协助完成员工活动的组织等;

7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理工作职责范围篇11

1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主

持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘

工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号

管理

行政助理工作职责范围篇12

1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整

洁

2.负责出差人员机票的预订及管理;

2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、负责出差人员机票的预订及管理;

4、负责会议室的预订及管理;

5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8.其他行政相关的任务

行政助理工作职责范围篇13

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、

复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，

做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责范围篇14

1、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;

2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;

3、负责公司主要管理人员日程安排;

4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关会议纪要及整理

5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况

6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;

8、协助行政部各项行政事务的安排和执行

9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责范围篇15

1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，

记录表单;

2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

3.负责人事基本工作，发布招聘信息，筛选、电话/微信/邀约等;

4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司

与员工的桥梁工作

5.完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理工作职责范围篇16

1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;

2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;

3、车贴及车补管理;

4、接待准备工作布置和接待讲解;

5、接待工作归档及后续议程跟进;

6、其他行政支持工作。