办公室主任

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办公室主任岗位责任制

行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关

安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全

生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。

一、岗位职责

第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全

第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。

第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方

法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上

传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。

第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。

第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。

第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。

第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。

二、责任追究

第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发

的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。

第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任

或领导责任。

第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办

公室主任负直接责任。

第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任

负直接责任。

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第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度

按照有关规定给予行政处分。

办公室主任岗位责任制（二）

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员

工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理

水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因

个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

办公室主任岗位责任制（三）

1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完

成本室职责范围内的各项工作任务;

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2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合

做好衔接协调工作;

3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性

文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行

文程序办理,保证文稿质量;

4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间

有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编

写公司年度大事记;

5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务

的贯彻落实情况;

6,负责监督公司印章的使用;

7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与

专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决

算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做

好项目的监督管理工作;

10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存

统计核算工作;

11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法

律咨询等工作;

13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14,完成公司领导交办的其他工作任务.

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办公室主任岗位责任制（四）

1.在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董

事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

____公司各项规章制度的执行情况;

____公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决

策提供参考意见，当好参谋。

____组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月

的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各

店、部，贯彻执行。

4.按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、

总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督

会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督

导，监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和

进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人

员，保证接待效果及对外的办事效率。

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9.搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行

适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常

配备和使用。

10.加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效

率。

11.协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明

确责任，必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。

办公室主任岗位责任制（五）

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上

传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、

会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理

学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

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12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工

作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水

平。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位责任制（六）

一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司

文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使

用工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会

议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、

机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督

办工作。

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十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类

工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。