会场背景板

优童教育《十万零一个为什么》新闻发布会方案

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优童教育《十万零一个为什么》

新闻发布会方案

二零一五年十二月

公司LOGO

优童教育《十万零一个为什么》新闻发布会方案

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目录

一、目标及策略

二、策划文案

三、媒体推广

四、会务安排

五、费用预算

六、分工执行

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一、目标及策略

1.目标

通过此次新闻发布会的召开，让更多的业内客户群知晓优童教育

的《十万零一个为什么》APP，推介其内在价值，扩大其在少儿

教育行业内的影响力，增加《十万零一个为什么》的知晓度从而

树立优童教育的企业形象；

提升《十万零一个为什么》在业内的知名度、美誉度以及专业、

权威的品牌形象；

与客户搭建一个沟通互动的良好平台，建立与各业内人士、客户、

媒体、专家团等良好公共关系。

2.实现目标的策略

专业主题研讨+产品上线发布+合作伙伴签约。

业内知名嘉宾代言。通过主讲嘉宾的社会影响力高姿态面市。

暴风式媒体宣传。邀强势媒体共同参与活动，配合硬广、软文和

新闻通稿进行宣传；传播是本次发布会的重点，要突出优童教育

公司的品牌实力、深厚的专业、资源背景，以期凸显《十万零一

个为什么》的专业性、学习性。

议题结合舆论热点。与专业主题结合，既给媒体以宣传素材，同

时展现公司的专业背景以及深厚的业界专业人脉资源。

结合与知名合作伙伴的签约仪式。充分展示公司的业界关系实力，

高调发挥标杆示范营销的典型意义，同时也为今后的市场推广积

累素材。（如与新东方、麦克希尔公司合作）

会后传播。跟踪收集媒体报道及网络、微博转载。

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二、策划文案

1.产品发布会会议主题

创新与挑战———优童教育《十万零一个为什么》

新闻发布会方案

1.《十万零一个为什么》产品的模型用红布盖上，由领导或嘉宾

同时揭开。

2.用比较精美的水晶玻璃盒子，里面放上制作考究的《十万零一

个为什么》概念模型，用红绸盖上，由领导或嘉宾同时揭开，

共同点亮产品flash。

3.邀请集团总裁、优童教育公司领导及重量嘉宾以触碰水晶球的

方式共同点亮产品flash。

以上仪式中可用室内音响效果及背板动画配合，烘托气氛。建议制作产

品动画讲解时间约2分钟以内。（产品宣传+企业宣传）

三、媒体推广

拟邀请上海市新闻媒体名录

序号媒体名称记者姓名人数

1X人

2X人

3X人

4X人

5X人

6X人

7X人

8X人

9X人

10X人

11X人

12

合计

备注：在各大媒体报道。

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1.互动环节之预备

为避免互动环节冷场，事先将价值提问落实到具体记者（3～4名记者）。

2.媒体宣传方案

2.1媒体选择

会议前：微博、集团网站、兄弟公司网站发布会议信息、XX网站广

告位投放产品发布会相关信息，XX等财经媒体（会议资讯展示）、

硬广投放，如XXX、XX时报等；

会议中：媒体报道；针对重量级嘉宾会前采访，专题形式；现场微

博实时点评，让更多的场外人员参与产品发布会议中；

会议后：各大媒体在自有网站以新闻稿、视频的形式发布，其他媒

体以新闻稿形式发布，同时收集报道在XX公司自有网站、兄弟网站

及四大微博进行集中大规模的转载，从而达到转载传播效应。

四、会务安排

1.会场布置

1.1.背景板

委托广告公司设计会议名称背景板（也可用公司美工）

背景板内容：会议主题、公司产品及公司LOGO

1.2.会场布置及座位安排

会场入口处设置签到区。台面上左边放A1红色签到纸，由礼仪小姐

负责。

说明：根据确定的地点再进行细节安排。

1.3.会场产品展示台

在会场外面设立几台电脑展示XXXX产品，同时匹配专门的销售人

员、产品人员进行产品演示和讲解；同时要求配备技术人员进行现

场技术支持工作。

2.会议服务

2.1由我司礼仪团负责全程服务，包括：

媒体及嘉宾入场导引、签到

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发放会议资料

会议提供茶点服务（酒店提供）

答记者问时的话筒传递

会场内音响设施及电脑、投影仪正常运作（会议协调人）。

2.2会议设施

3部手提电脑（自带）、1部投影仪

麦克风2只

指示牌制作、签到台

签到台、椅、相关文具等（自带、根据所定酒店的情况）

幕布（协商）、背景板（自带）

2.3会议物料准备

发言人发言文字介绍+PPT

发言内容制作成PPT电脑幻灯片演示文件

产品照片、产品宣传插页、手提袋、礼品、身份牌等

会刊（嘉宾介绍+会议流程+公司背景介绍等内容）

公司宣传片（暖场）一般为5分钟左右

2.4地点

拟使用会议场地及场租费用情况：

地点名称会场情况场地费用可提供设备联系人备注

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五、产品发布会费用预算

项目总费用（人民币）备注

1.媒体记者费用

2.专家出场费

3.会议场地费用

4.会场布置

5.礼品

6.备用金

合计

六．分工与执行

时间工作内容执行人协助人

2015.11.20之

前

讨论产品发布会方案及策划方案

（内部讨论完成并经公司层面讨论完成）

2015.11.25产品发布会方案及策划方案定稿

2015.11.27

确定相关公司的签约事项及签约代表

落实场地

准备会议资料、宣传册、嘉宾邀请函、请柬、礼品、会刊

2015.12.3

广告公司联系，委托设计背景板、展板、易拉宝、嘉宾名牌、嘉宾证、

媒体邀请函制作

与发言嘉宾联系，沟通发言主题，索取个人简介（会刊）

与媒体沟通，确定参与人

与邀请的嘉宾联络

与媒体确定宣传内容要点及版式

报版设计

新闻通稿

2015.12.15

确定发言人发言稿，包括集团及公司领导以及需要发言的所有人员

制作发言稿幻灯片、媒体提问的问容与回答

在集团、兄弟公司、媒体网站、四大微博、公司网站公布会议信息，提

前预热

2015.12.15

1、媒体到场确认、2、嘉宾出席确认

1、落实会场背景板、展板、嘉宾证、名牌及文件资料准备

2015.12.20

1、会场布置，落实会议用设施

2、参与人及发言嘉宾

3、会议资料、信笺纸、资料夹、签字笔装袋、会刊、所有资料入袋

2015.12.24-1.7会议现场服务以及技术支持