汇报材料格式

写汇报材料的格式

【篇一：怎样写报告,报告格式和范文2篇】

怎样写报告,报告的范文

一、报告的定义

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提

出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向

上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指

挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。

二、报告的种类

(一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和

成绩,查找存在的问题及今后的工作思路等。

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限

于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例

如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导

采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事

件发生的最新动态。

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.

三、关于调研报告的格式

(一)标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,

即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要

省略发文单位。

完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。

省略式如：信访局工作报告或直接写报告

标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正

文落款之后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信

访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬的县领导”。

(三)正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发

文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,

或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代

清楚就行了,不用展开。事项是报告的主体和核心部分。这是需要上

级了解的主要内容,要交代清楚。

缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，

分析研判当前的信访形势，现就第一季度工作报告如下：

事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列

出几个小标题。

格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况”第二个小标

题写：“群众来访反映的主要问题”

第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析”

结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出问

题，我们建议，县领导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度

和办法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致越级上访的，主要领

导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠

道，通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，

处理群众利益诉求，化解矛盾纠纷。

(四)落款

在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题

中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。

四、注意事项

报告属陈述性文体，或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关

询问。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的

内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用

请示行文,决不能出现请示报告类文种。

五、范文：2篇完整的报告

关于自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员

推荐情况的报告

根据《关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产

党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的紧急通知》

（阿地党组传?2012?69号）精神，xx县高度重视，召开会议进行

研究部署，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，在广泛征求

各级党组织意见、自下而上推荐的基础上，研究确定表彰对象。

一、高度重视，精心部署。严格按照地区的要求，认真学习了自治

区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共

产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的文件精神，

积极做好推荐动员工作。一是层层动员，全县25个党委层层召开动

员大会，落实自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基

层党组织、优秀共产党员精神，从下而上的要求，广泛推荐，做到

党组织全覆盖、党员全覆盖。二是严把质量关，各单位党（工）委

严格按照先进基层党组织和优秀共产党员的标准进行推荐，坚持好

中选好、优中选优，认真负责地做好评选推荐工作。

二、广泛推荐、全员覆盖。按照地区的要求推荐创先争优先进基层

党组织和优秀共产党员的通知。各乡（镇）党委、街道党工委、县

直党委党组织，广泛发动做到组织推荐和党员群众推荐相结合，从

全县14个乡（镇）党委、4个街道党

工委中推荐了1个先进乡镇党委、2个先进街道党工委，推荐中注重

看党（工）委在贯彻执行党的路线方针政策情况，推动社会经济科

学跨越和长治久安的情况；从188个建制村党（总支）支部、28个

社区党党（总支）支部中推荐了1个先进村党支部、1个先进社区党

总支、1个先进社区党支部推荐中主要看促进社会、经济科学发展情

况、维护社会稳定、服务群众情况；推荐优秀农村党员1名，优秀

社区党员1名，优秀街道党员2名，推荐中主要看带领群众开展带

头致富，发挥模范带头作用情况。按照自下而上的要求，覆盖到全

县700多个基层组织、1.5万名党员。

三、差额推荐、严格质量。县委组织部对14个乡镇、4个街道党工

委和县直单位上报的先进事迹材料进行审核，结合全县各党组织创

先争优活动开展情况，按照1:3的差额比例确定拟表彰的单位，初步

确定了表彰对象。并对拟推荐表彰的单位和个人征求县纪检委（监

察局）、政法委、审计局、信访局、检察院等单位的意见。2012年

4月20日，将初步确定的表彰对象名单上报县委，县委各常委通过

圈选的方式进行表决，确定了xx县推荐自治区创先争优先进基层党

组织和优秀共产党员推荐表彰对象。并在县委、政府公示栏等公共

场所进行公示。公示期间，未收到任何反映。

中共xx县委员会

2012年5月5日

关于对“却勒塔格村”有关情况的报告

【篇二：汇报材料的写法及格式】

汇报材料的写法及格式

汇报材料的写法及格式

写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级

帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，

也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影

响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作汇报材

料的质量，需要注意清、重、实三点要求。

一、清

清就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上

级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事

实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不

符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。

因此，汇报必须理清思路。

理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：言有序。所

谓序，就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇

布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序

既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰？巴洛兹说：一

颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列--结晶

的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差

别可多远啊！珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中

找到的。这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效

果是不一样的。

对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上

展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端--发展--结局；介

绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里（由里到外），或者

由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介绍某个人物

的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个

单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的

时候，常常是先政治，后业务……；论说某个道理常常是在事理的

平面展开的，比如，整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象

与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，

那就需要注意两点：

一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；

其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、

并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之

间的逻辑关系表述清楚，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的

思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由

大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标

题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别

的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提

纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标

题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出现了全同、

交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须

修改，不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度，在内容

转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易

使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。

二、重

重就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展

情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面

面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有点有面。

点就是重点，应当展开讲、深入讲；面是非重点，在汇报材料里，

只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。

写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？一般情况下，以

下两条可以作为确定重点的依据。

第一，凡是符合上级领导听汇报意图的，就是汇报材料的重点。任

何工作均有轻重缓急，上级领导听取下级的汇报，总有一定的目的

性，对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等，都会有明确

要求。撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩这些要求，必要时

还可通过其他信息渠道，更广泛更深入地了解上级领导近来重点关

注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢，做到上级

不关注的不汇报，上级已经了解的不汇报。

第二，凡是能够突出自我特色的，就是汇报材料的重点。如果汇报

材料没有特色，丧失自我或少了自我，汇报也就没有个性，自然也

就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲，与

别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发，选取有特色的工

作，挖掘有特色的效果，才能达到人无我有，人有我强的效果。特

色不仅指工作成绩、成功经验，也包括在工作中发现或出现的新矛

盾，以及对问题的新思考。这种新思考，可以通过对特定问题所选

取的汇报角度或站位的高度来体现。

汇报材料如何做到重点突出？

一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解，才能

够给人以启发，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，

体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据，要有

深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的

一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清楚。数

字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具有用文字

叙述所不可替代的作用。对一些较

为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。

比如，有人在介绍黄河时说：黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨

泥沙到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听

者理解这个数字，如果改成：黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这

些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以

环绕地球27圈。这样一折算，抽象的数量16亿吨泥沙，刹那间就

变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。

二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，

多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深

层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说：……有

人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。这种说法

一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。

三要详略得当。汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材

料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人不但不容易理

出头绪，反而会越听越糊涂。因此，要把多余的线索和过细的情节

统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报

要遵循事不过三原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不

要超过三件--这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明，

主要论点多于三到五个时，人们便不容易领会。这倒不是说讲完三

个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住

事物本质。

在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报

纸上大段地抄录引用，这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之

中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用

大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上，

要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感

强。

三、实

实就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：

第一，要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东

西，但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误，

不允许有任何虚构，也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木，不

能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的

重要数据，一定要反复核实，科学论证，不可想当然随意虚报。在

评价事件或人物的时候，要恰如其分；汇报经验要避免脱离群众、

脱离现实、脱离整体观念。

准确可靠，要求所举的事例，除要符合客观实际以外，还必须要具

有广泛代表性，能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性，不能

反映事物本质的东西，即使它在事件的发展过程中是真实存在过的，

也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、

小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有

说服力，会犯论据不足的逻辑错误。

第二，要喜忧皆报。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题。

无论喜或忧，领导都会认真对待。说不定你的忧，有时候正是领导

所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候，要做到喜

忧皆报，不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢？

一是报喜要报够，勿揽功。报喜只有报够了，才能让上级全面了解

过去决策的真实效果。报喜报得很深透，对领导研究工作会有启发，

有利于上级今后工作的再决策。如果报喜不够，既不利于领导认识

过去决策的实际情况，也不利于上级了解下级，在一定情况下也会

影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是，在报喜的时候，

界限一定要拿捏适当，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都攫为己有。

要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的。属于本单

位的，又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。只有把功

劳分清了，才有利于帮助上级总结制定工作方针政策的经验，提高

工作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部的凝聚力，提高单

位领导的号召力。

二是报忧要报透，勿推卸。报忧要报透，就是要把工作不足或缺陷

完全地实事求是地向上级说清楚。丑媳妇总要见公婆。对工作中所

出现的失误和不足，要按照要求进行汇报，即使是丢面子伤筋骨的

事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候，不要轻描淡写，不

要避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩。报忧要报透的作用，既可

以帮助自己总结工作经验教训，防止以后再出现类似的错误；也可

以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。在汇报这些

失误和不足的时候，要敢于承担责任。既不能一切往下推，责怪这

个部门不负责，那些群众不努力；更不能一切往上推，怪上级这项

政策不完善，那项制度不严密。《汇报材料的写法及格式》

【篇三：报告的格式范文】

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复

上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，

一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经

验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的

指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，

都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。

请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：

报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级

机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：

报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询

问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：

“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、

人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映

情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三

项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出

建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也

曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担

这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上

行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的

适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇

报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，

所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工

作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，

今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使

用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进

行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作

出汇报,是事后或事中行文.

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关

的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,

报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报

告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问

题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安

排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方

面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及

时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最

后写明发文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结

构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，

因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这

句话

也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再

次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

报告范例】

范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复

上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，

一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经

验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的

指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规

定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请

看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：

报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复