用好Word中的段落“大纲级别”(2)

用好Word中的段落“大纲级别”(2)

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[文章导读]

段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用……

二、在大纲视*中设置大纲级别

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？

 

 

现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视*”按钮，把文档切换到大纲视*。如*3所示，在大纲视*中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级网络路由别非“正文文本”。  　　我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以炸麻雀把从属在该段落下面的`资源税的计税依据其它段落逐层展开。在大纲视*中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来，如*4所示，单击“将文档另存”前面的“＋”标记一周健身计划表选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”鸡做法大全菜谱下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体&rdquoroot权限是什么意思;中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的新年大扫除上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

 

 

⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏关于梦想的名人名言上的“降为正文多少的英文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用渗透定价策略这种方法，我们就不用打开*1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

 

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