X5系统中冲帐、调整与Rebate的使用区别
中班户外游戏教案在酒店前台的收银操作中,当需要进行帐务修改时,常用的是冲帐、调整与Rebate三种方法。下面就这三个方法的使用条件进行说明:
一、冲帐(Delete)
使用条件:一般用于处理当天本班次本人录错的帐务。
案例:A员工录入一笔咖啡厅早餐100元,在本班次就发现该费用实际应为80元,进行补救。
1、选中咖啡厅早餐的帐务,单击明细账目菜单中的“冲帐”,冲销录错的费用;
2、使用“入账”按钮,录入咖啡厅早餐80元。
摇啊摇歌词功能特点:
江苏教师教育网站1、只能冲掉本人本班次本日录入的费用,不能冲掉他人录入的帐务。
2、冲帐不需要经过授权,操作比较方便。
3、系统将把录错的费用冲销掉,不显示在有效账目中,帐目列表比较干净,给客人的帐单上也将不体现录错的费用。
4、因为系统中有相关的报表可以查询员工冲帐过的帐务,建议酒店当员工及时发现自己输错的帐务时,使用该功能进行补救。
二、调整(Adjust)
我的假期计划使用条件:洋葱怎么种植方法一般用于修改今日他人输错的账务,不管多录还是少录。
案例:中班的收银主管发现今日早班B员工录入的100元湿洗费金额输错,实际应为80元,进行帐务补救。
1、单击“调整”按钮,打开调整帐务窗口;
2、在“代码”中,输入错帐的原费用代码。即费用码为4000的湿洗费的费用录错了,则仍输入4000的费用代码(注意不要选择费用码为“4009湿洗费调整”的代码)。输入允许调整的授权人,在金额处输入“-100”元。
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3、使用“入账”按钮,再录入一笔80元的湿洗费。
功能特点:
1、调整可以分成调加或调减,即不管是多录了费用还是少录了费用,都可以使用该功能进行修改。
2、调整需要有授权人,一般酒店会把操作调整的权限给前台主管以上的人员。
3、调整出来的费用会以一笔调整账目显示出来,该账目带有AD标记。因为调整使帐务增多了,一般不方便帐务查看,所以建议将原费用全部调整掉,再重新录入一笔正确的费用。根据需要,也可以把一正一负的两笔费用结帐掉,使帐务整洁,避免调减的费用显示
在客人的帐单中。
4、调整的费用将影响当日稽核底表中的主营费用,但是不在Rebate项中单独体现出来。
三、扣减(Rebate)
使用条件:用于处理今日之前输错帐务、事后打折(今日的或今日之前的)。
案例:
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1、今日发现由于员工失误,将昨天入住的客人房价输错为1000元,实际应为800元。
2、昨日入住的客人房价原为1000元,今日前厅经理通知该客人是关系户,将其昨天的房价打折到800元。
出现以上两种情况,均使用Rebate的功能进行处理。
1、单击“入账”按钮,打开入账窗口;
2、代码处选择“调整房费”的费用码,在理由处选择前厅经理,金额处输入差价200元;
3、在入账成功后,系统将自动生成一笔“-200”的调整房费。
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功能特点:
1、Rebate的一个功能是用于调整已做收入的费用,即今日之前发生的费用。因此使用Rebate后,在稽核底表中,会单独有一列显示当日Rebate的费用,不会影响当日的主营收入。
2、Rebate还可以用于处理今日已录入费用的事后折扣。例如系统中已录入客赔100元,由于客人拒赔,前厅经理同意将该费用打折到50元,则使用Rebate进行修改。