文员工作总结(十二篇)

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，让我们一起来学习写总结吧。总结书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇总结呢？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。

  2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员状况，部门根据工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

  3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况，并建立公司的人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。

  6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

  端正工作态度，严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作，始终以100%的状态对待工作。

  1、耐心细致地做好财务工作

  我认真核对部门上半年的财务账簿，理清财务关系，严格财务制度，做好每一笔账，确保了收支平衡。对于每一笔进出账，我都认真核对发票、账单，根据财务的分类规则，分门别类记录在案。按照财务制度，我细化当月收支情况，搞好每月例行对账。

  2、积极主动地搞好文案管理

  对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作，我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法，将档案进行分类存档，我认真搞好录入和编排打印，并根据工作需要，制作表格文档。

  几个月来，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情，并参与同事的工作资料的整理等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

  四个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：

  1、缺乏创新精神。

  不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。

  2、工作不很扎实，不能与时俱进。

  忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

  首先，加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

  其次，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

  以上是我对四个月来工作的鉴定，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。

  转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景鉴定如下：

  1、加强卫生管理，创立整洁干净的工作，休息环境

  搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。

  2、加强安全用电、用水及门窗检查

  每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录

  3、会务接待准备工作

  公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

  4、宿舍设备设施的建立及维修

  公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。

  5、宿舍新员工入住及客房接待情景

  20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

  6、加强档案室材料的收集及立卷

  从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真鉴定经验，继续改善方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：

  （1）行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。

  （2）人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。

  （3）设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。

  （4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。

  （5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。

  （6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。

  （7）物流类：库房账本：32件。

  供给借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150卷件。

  半年来，本人能敬业爱岗、创造性的开展工作，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

  第一、办公室对我而言是一个全新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；

  第二、有些工作还不够仔细，一些工作协调的不是十分到位；

  第三、自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在下半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

  我想我应努力做到：

  第一、加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

  第二、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

  第三、注重本部门的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

  在20xx年的工作中，在领导的悉心关怀下，在同事们的帮助和积极配合下，在与各位合作共事过程中，通过自身的努力，各方面都取得了一定的进步，学习到很多新的知识，积累了很多经验，使自己对职责更加清晰、更加明确，较好地完成了自己文员的本职工作。

  但我也认识到，要想把工作搞得更好，时时处于主动地位，还必须摆正自己的位置，不断地加强学习，不断地提高自己的综合素质，为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结：

  1、车辆及司机的日常管理，保证各部门公务用车支持；

  2、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作；

  3、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作；

  4、做好会议纪要，接待来访人员；

  5、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资；

  6、做好领导及行政经理临时交代的工作。

  1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

  认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

  3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  (一)自身的问题

  一年来，在领导和们的关心支持下，工作也取得了必须的成绩，但距领导和们的要求还有不少的差距：

  1、由于工作性质的限制，深入基层锻炼的时间、机会偏少，对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。

  2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只明白埋头拉车。

  3、由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。

  (二)今后工作的思路

  1、没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

  2、办公室主任是所内最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

  3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，用心为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

  4、用心与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

  总之，完美主义和理想主义一向是我工作中的最大障碍，应当更加清醒地应对现实。在今后年度的工作中，我必须会进一步解放思想，紧跟监督所的工作思路，用心配合办公室主任的工作，认真实践_重要理论，牢记两个务必，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶!

  这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的，觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性，见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。我找过原因，可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉，有很多事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的很困惑，以致越来越没激情。

  工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作：

  1、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量。

  2、抽出时间，深入调查研究，努力掌握第一手资料，为更好地为领导服务打下坚实基础。

  3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。

  在未来的时间里，我一定再接再励，甘为人梯，做好后勤工作，让领导和其它员工踏踏实实的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说，我自己感到还是十分的满意的，所以我会继续加油！

  (一)努力做好行政管理工作

  1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会次，中层干部会议次，班子会议次，支委会次，党员大会次，职工代表大会2次，工会委员会次，团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作。及时请领导阅办，科室下达做好记录，按时布置，全年起草行政法文31个，党务发文9个。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

  3、完成20__年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

  4、完成20__年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。

  5、与其他一齐做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作，全年共受理投诉举报800余件。

  6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。

  (二)协助党支部、工会做好各项工作

  1、完成20__年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。

  2、协助党支部组织党小组、党员学习，工会委员会、小组长会议，及时印发学习材料，开展是与非答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。完成20__年度重点发展对象的函调工作。

  3、制定廉政执法职责书、计划生育职责书，完成领导和科室、监督员的签订工作。

  4、对中层干部、党员进行了两次民主测评，召开2次民主生-，以及对并将总结报告及时上报。

  5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察，及时进行公示和完成任命。

  6、组织捐衣、捐款2次1万余元。

  7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及20__年新年联谊会的各项文体活动。

  7、每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放，有计划地做好计划生育药具的发放工作。

  8、组织召开职代会2次，完成所务公开栏公示2期，配合工会一齐探望生病职工及家属人次。

  9、建立党员及入党档案，科技创新档案等，完善了支部基础档案。

  (三)全力做好团支部工作

  20__年我被评为丰台区卫生局优秀团干部，团支部获得20__年度五四红旗团委，是对团支部工作的充分肯定。

  组织了几项团员活动：

  1、用心组织团员参加亮丽青春青年医务人员礼仪大赛获得优胜奖，

  2、组织青年志愿者行动，参加艾滋病宣传等大型宣传活动。

  3、组织35岁以下青年嘉年华活动。

  3、建立了35岁以下青年档案，为团支部推优工作打下基础。

  4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会，受益匪浅。

  (四)办公室内部工作

  协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作，合理调配人员。

  1、大力推进干部培训工作。研究制定我县《20xx年干部教育培训工作计划》，分级分类抓好干部队伍的教育培训。重点是四个方面：一是以乡镇干部为主体的，就执行政策、推动发展、服务群众等方面的知识进行培训；二是以近年来新提拔、新调整的科级干部为重点，就民主集中制、干部任用条例和履行岗位职责能力进行专题培训；三是依托县委党校举办青干班，对科级以下的优秀青年干部进行政治理论、党性党风等方面的培训；四是会同有关部门，举办女干部和党外干部、中高级知识分子培训班，就新时期的统战理论、妇女维权、劳动就业等方面的内容进行培训，等等。全年举办各类培训班11期，培训任务规定到月，细化到天。此外，适时组织人员到经济发达地区挂职学习。

  2、进一步完善干部考核考察体系。积极创新考核手段，加大经常性动态考核力度，激励和引导各级领导班子和领导干部努力创造出符合科学发展观要6

  求的实绩，形成正确的激励导向。坚持重点考察和日常考察相结合、考察干部和考察班子相结合，强化对干部的经常性考察。重点是：

  5、6月份，配合市委做好对县级班子的考核，11月下旬开始做好20xx年的乡科级班子及成员年度考核工作。

  3、进一步明确人才工作总体思路和发展战略。主要是：在全县范围内开展人才调研，摸清人才底数，分析人才现状及需求，研究制定指导性文件，逐步培养造就一批适应经济社会更好更快发展需要的高素质人才。

  4、完善领导干部任前公示制。利用好新闻媒体，进一步扩大公示范围。同时，规范群众反映、受理、调查、处理的程序和方法，使公示制真正成为干部群众参与和监督干部选拔任用的一种有效形式。同时，全面推行《县委常委会讨论决定干部票决制度》，提高干部选任工作的科学性和公正性。

  5、抓好对领导班子和领导干部的监督。坚持谈心谈话工作。重点对象是新提拔、调动干部。对领导干部生病、家庭出现重大变故时主动走访。切实做好领导干部任期经济责任审计工作，搞好审计结果运用。 7

  加强与执纪执法部门的联系沟通，增强监督工作合力。严格把握政策，做好出国人员政审工作。

  6、加大培养选拔优秀年轻干部力度。根据领导班子职位配备的需要，建立、调整、充实乡科级后备干部人才信息库，建立一支数量充足、素质优良、能力较高、结构合理的梯次后备干部队伍。同时，加强选调生的教育、培养和管理。

  7、进一步做好干部档案整理工作。重点是对药监局和近几年来新录用干部档案资料整理归档。

  8、进一规范干部基础性工作。做到干部卡、表、册、实绩档案的微机化管理，为领导提供及时、准确的干部工作情况，

  9、切实处理好来信来访工作。以信访件核查为重点，本着对干部负责、对群众负责的态度，认真做好干部调查审理工作，同时，对重点上访人员耐心细致地做好思想工作。

  10、做好承办的干部任免工作和领导安排的其他事宜。

  出库跟单：定时更新销售出库报表，及时了解货品进出情况。每天和厂长了解生产方面的情况，做好记录，及时跟踪采购部货品情况，不能及时出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序，出货时候提前做好出库记录，什么品种，什么规格，争取做到零错误。不过在这跟单过程中，很多的心酸感觉不被人理解，那种不被理解的滋味很苦涩。我明白，这也是成长中的一个过程，所以当感觉自己不被理解时，我想的是要学会理解他人。

  车费跟踪：老实说在这个方面我的粗心让自己吃了很大亏，刚开始由于管理方法不对，支出的钱没有按时记录，甚至数错钱，没办法，到核对时候，钱对不上数，只能自己补钱上去。发现做每件事情都有个过程需要自己克服，得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完整的记录，每天清楚自己身上放了多少公款，写每份报销核对好每份金额。

  货款追踪：按时收回私人货款，做好系统记录，避免忙中出错。

  退货处理：清楚客户退货属性，退货数量，提醒仓库及时处理。

  业务礼品：随着公司的发展，送礼品肯定是少不了的。比过去一年更得心应手，积极配合了业务送礼这块的需求。国宝源的宣传册需重新订做，还有希望每次出的高级货品规格统一。每次打包高档礼品，发现很多规格临时决定，并不是固定的。礼品应选择不易长虫的，像雪菊很容易长虫，而且损耗又大。

  样板管理：这块管理是我这一年工作中存在的不足点，这个问题始终还是没一个完善的制度，仓库还是没一个习性去配合好这关，始终都是认为有些货没必要留底。每次出货都需要我和厂长两个人去叮嘱去留底，不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理，不用经过文员。