外贸英语函电的文体特征及翻译对策
我不一样
电脑关机关不了随着经济全球化进程的快速发展和不断深化，国际商贸活动日趋频繁。作为对外经贸活动的重要载体，外贸英语函电是贸易双方联系业务、沟通商情的主要途径和工具。即便是电话、电报、传真、互联网等现代化通信工具非常普及的今天，对外经贸业务和国际商务活动主要还是以函电的形式进行的。因此，外贸英语函电的写作及翻译对于国际贸易活动能否顺利进行至关重要。文章从语境的角度分析了外贸英语函电的文体特征：语言正式规范、用词严谨准确、专业术语实用以及语气委婉礼貌、多用书面语体等。并强调在翻译外贸英语函电时应本着严谨的态度, 准确理解原文的意思，熟悉相关专业术语，了解中英文外贸函电的差异，正确运用翻译方法, 才能快速准确地翻译出高质量的外贸函电。下面就外贸英语函电的词汇、句法、语篇、语言风格等几个方面的文体特征和翻译实践常用对策做初步探讨。
一、外贸英语函电的文体特征深爱一个人的表现
掌握外贸英语函电的文体特征有助于准确地理解、把握外贸英语函电的语体规律和规范，并选择恰当的表达手段把原文的内容形式、文体风格准确地翻译出来。文体特征是由影响语言形式的各种语境因素决定的。语境由三大基本要素构成(Halliday, 1980 p. 5～7；胡壮麟,1989 p. 175；张德禄,1987) (1)语场，即言语交际的内容范围;(2)语旨，指人际参旨和功能参旨，涉及言语行为参与者、参与者之间的社会关系以及言语的社会功能和目的;(3)语式，指言语传递的媒介和方式。就语场而言，外贸英语函电涉及招投
标、设计、生产、商品、询盘、报价、合同、订货、付款、运输、保险、代理、索赔、仲裁等商务活动及内容。就语旨而言，外贸英语函电的交际双方通常相距遥远，身处不同国度、具有不同的文化背景。这些要素客观上要求外贸英语函电的词汇、句法、语篇和语言风格要有独特的文体特征。
卷发打理语境因素决定外贸英语函电是一种正式文体，必须使用严肃、客套的正式语体，而不宜使用随意的非正式语体。因为交际目的是为了建立商贸关系、洽谈业务、达成贸易，或为了投诉、索赔等。这些语境因素要求外贸英语函电语言必须严肃正式、严谨准确、简洁实效。另外，国际贸易函电使用的现代英语以措辞委婉、客气礼貌著称(史天禄,1984)。因此，正式
规范、严谨准确、委婉礼貌是外贸英语函电基本的文体特征。
在词语选用上，外贸英语函电文体特征体现得尤为显著。语境因素要求外贸英语函电这种文体对词汇的选用要严谨准确、正式规范。首先，外贸英语函电中常用discount, inquiry, quotation, sample, commission, merchandi, consignment, delivery, invoice, specification, description等专业词汇。其次，常用一些商贸惯用语，如: revolving letter of credit, place with you an order, forwarding agents, demand and supply, tariff compact等。再者，还常用书面词:terminate, inform/advi, manufacture, inconvenience, commence等表达非正式用语end, tell, make, trouble, begin等的意思。此外，许多普通词汇在外贸英语函电中具有不同寻常的独特含义和用法：如against，普通含意是“反对”“靠着”，而
在外贸英语中，它可表示:“兑换”“与......相比” “凭”。line在普通英语里指“线、行、列、排、绳索”等，但在外贸英语
中，它可表示“商品、产品、经营业务”等。reference的普通含义是“参照、提及、推荐函”等，在外贸英语中，它可指“编号、涉及、资信情况、证明人”等，类似的词汇不胜枚举。
外贸英语函电文体不追求生动新奇，但讲究规范准确。如质量单位
ton(吨)，有long ton(长吨)、short ton(短吨)、以及metric ton(公吨)之分。Long ton是英国用的“吨”，为2240磅(约1016公斤) ;short ton是美国用的“吨”，为2000磅(约907公斤);metric ton是法国等用的“吨”，为2204磅
( 1000公斤)。在外贸函电中，必须具体地说明使用哪种“吨”，以免发生分歧。外贸英语函电还常用大量的商贸缩略词，如:B/B(Break bulk), FOB(free on board),T/T( Telegraphic Transfer),L/C(letter of credit),P/A(payment of arrival),S/O(Shipping Order),D/O(Delivery Order),P. O. D.(place of delivery), W. P. P. (Waterproof Paper Packing)等。这些词语涉及报价、付款、提货、包装、单据、保险等内容，已为世界各国认可，必须熟练掌握。
斗越椒称呼语和结尾敬语也不像家信或普通友人信件中那样随便、亲昵。外贸函电称呼语常用:Dear Sir(s), D
ear Madam( Mesdames)或Gentlemen, Dear manager等；结尾敬语常用:Yours faithfully, Yours sincerely, Very respectfully yours, Truly yours, Sincerely或Respectfully等正式客套的形式。还常用thereafter, thereby, herein,herewith之类的古体词。这些都是正式文体的需要，他们不仅庄重严肃，而且显得礼貌客气。当然，现代外贸英语函电语言也有日常化的倾向。并与时俱进地选用一些新词，如:holiday economy; e-commerce; Euro; counterfeit(fake and poor goods)等。
礼貌委婉在外贸英语函电的句法上也体现得十分明显, plea, thank,
appreciate, kindly之类的词语几乎每封函电必用。这是外贸英语函电文体的另一大特色。如:(1).We thank you for your e-mail message dated November 10, 2009 in which you inquire about our Model 26-7010 of Oil Tool.(2)We sincerely invite you to participate the Hong Kong Toys Games Fair 2009.(3)We should be appreciated (obliged) if you would let us know the result.(4). We very much regret that we are unable to deliver the goods immediately since we are heavily committed.
表示委婉礼貌的句式多种多样。使用得当，可有效促进贸易活动的进行：在向对方提出要求时它能避免命令语气，以免强人所难；在向对方表示承诺时，可给人以信心及信任感；在拒绝对方要求时，可避免生硬；在述说交易进展顺利情况时，能传达欢快的情绪。
一般说来，外贸英语函电的段落篇章较短，但句子较长是它的特征之一，如下面例句7、11、15、17。
杂粮饼
这与该文体的语境语旨有关，它的社会职能
文替是洽谈商务、建立贸易关系，或投诉、索赔。要有效的行使其社会职能，此文体除体现语言礼貌委婉，必须语意准确，句法严谨，不允许意思摸棱两可而产生歧义或因为句子缺乏严密组织而引起曲解和误会。特别是涉外贸易条款或合同等内容，必须仔细斟酌、详尽说明，恰当运用结构复杂的长句可有效的达到此目的。生活活动
二、外贸英语函电的翻译对策
外贸英语函电是一种具有独特文体特征的实用文体。这些特征在词汇、句法和语篇模式方面均有显著的体现。与之相比，汉语商贸函电“语言以简明扼要为主，同国际贸易函电的文字差异颇大”(史天禄,1984)。翻译外
贸英语函电不仅是将一种语言文字简单地转换成另一种语言文字。鉴于外贸英语函电的文体特征及英汉两种语言的差异，笔者主张把“忠实”、“通顺”作为该文体的翻译标准。忠实，首先是要“达意”，即译文必须把原文的内容
完整、准确地表达出来，不得有任何歪曲、篡改、遗漏或模糊不清。其次要“达礼”，即译文应传达原文的风格、语气和委婉礼貌。商贸函电翻译不忠，会引起误会和纠纷，造成重大经济损失。通顺，是
指译文要符合现代汉语商务函电的行文习惯和规范，通俗易懂，不拘泥于原文的形式。外贸英语函电的翻译应注意以下几方面的问题:
1、惯用语的翻译。外贸英语函电中有许多独特的惯用语和缩略词，翻译时应该用汉语相应的商贸用语来表达。如:shipping advice装船通
知,Commercial Invoice商业发票;a sight draft即期汇票;trial order试订货,counter offer还盘等；缩略词有:C.O.D.现货付款,SPQR薄利多销,P/A货到付款,V.A.T.增值税等。还有许多普通短语在商贸英语函电中有其特定的含义，情况不同，含义相差甚远，翻译时需酌情处理，区别对待。如subject to，一般意思是“从属于”、“易于……的”；在商贸英语函电中意思却是“以……为条件”等等。如:
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