List of procurement documents to be reviewed under PREI
PREI审查需要提交的文件清单
The procurement related documents of all contract packages drew as sample for PREI review should be provided for review in accordance with the procurement method, including the following documents:
所有被抽到提交PREI审查的合同，均需要根据采购方式（合同类型）提交以下采购文件供审查：
NCB 国内竞争性招标合同（土建或货物）
1. Copy of advertiment for bidding(advertiment on newspaper or on website)
招标公告，若在报纸上刊登招标公告的须提供刊有招标公告的报纸复印件，若是在政府的采购网站上发布招标公告的须提供发布的招标公告的截图。
2. Copy of issued Bidding Documents(commercial parts, specification, Bill of Quantities(for
works) or schedule of requirements(for goods) )
正式发售的全套招标文件，包括商务部分和技术规范，工程量清单/供货清单
3. Copy of record of issuance of bidding documents
招标文件发售记录（可能包含在评标报告中）
4. Copy of record of bid opening
开标记录（可能包含在评标报告中）
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5. Copy of bid evaluation report, including clarification if any
完整的评标报告，如有澄清须提供
倒圆角
6. Copy of Notice of contract award
中标通知书（可能包含在评标报告中）
7. Copy of publication of contract award
中标结果公示的记录，如在报纸上公布须提供报纸的复印件，如在政府网站上公示，须提供截图
8. Copy of Contracts (completed contracts documents)
完整的合同文件
9. The latest monthly construction supervision report
最近一期的监理月报，月报须反映工程实施的情况，包括质量控制、工期控制以及支付情况侯生明
10. Copy of certificate of completion / certificate of acceptance (if any)
2个月宝宝吐奶德保罗大学>公路工程施工对已完工的土建合同或已到货的货物合同，须提供完工证明或货物验收证明
11. Payment record (copy of disburment application to the financial bureau)
支付记录，提供向财政提款报账的申请文件
12. The related documentation from the government or county PMO for bidding and implementation
若政府或项目办对相关合同的招标和合同执行有批准文件（如招标备案表、授标建议备案表等），也须提交审查。
Shopping询价采购合同（土建或货物）
1. Copy of issued request for quotation
完整的询价书四川省税务局官网
2. Copy of bid opening record
开标记录（可能包含在评标报告中）
3. Copy of evaluation report
询价采购的评标报告
4. Copy of Notice of contract award
中标通知书 （可能包含在评标报告中）
5. Copy of Contracts (completed contracts documents)
完整的合同文件
6. Copy of certificate of completion / certificate of acceptance (if any)
对已完工的土建合同或已到货的货物合同，须提供完工证明或货物验收证明
7. Payment record (copy of disburment application to the financial bureau)
支付记录，提供向财政提款报账的申请文件
8. The related documentation from the government or county PMO for bidding and implementation
若政府或项目办对相关合同的招标和合同执行有批准文件（如招标备案表、授标建议备案
表等），也须提交审查。
索额图简介Force Account自营工程
1. Procedures: at county or city level, if the government or PMO has issued the regulation toward the implementation and management of the Force Account, plea provide it for review; if not, plea provide a written report to introduce: i) how the EAs organize the Force Account; ii) how to control the cost and quality; ii) payment procedure.
自营工程执行程序：以项目所在县/市为单位，如果政府或项目办发布过如何执行和管理自营工程的制度，请提供审查。若没有，须准备一下材料：i) 项目执行单位如何组织自营工程的实施；ii) 如何控制投资和质量；iii) 支付审查程序。
2. Records and files related to Force Account including but not limit to: i) record of payment to labor; ii) record of payment for materials; iii) Inventory book of materials (record of storage and record of usage); iv) record of labor inputs; v) photos of the completed works/facilities with notes.
单个自营工程合同须提交以下记录文件供审查：i) 用工支付凭证；ii) 购买材料的支付凭证；iii) 材料的台账，记录材料入库和出库使用情况；iv) 用工记录；v) 记录已完成的工程或设施的照片，每张照片须提供说明照片反映的工程情况。
E:\PRIVAT\ADB\FORESTRY\LIST OF PROCUREMENT DOCUMENTS TO BE REVIEWED UNDER PREI.DOCX
2018/11/2
