会议记录的格式

会议记录的格式

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。下面是收集整理的会议记录的格式，希望对大家有帮助！

会议记录的格式1

一、会议记录的概念

会议记录是开会时当场把会议的组织情况和会上的主要内容记录下来的书面材料。

二、会议记录的特点

1．现场实录性

会议记录的一个显著特点是写作方式的现场实录性，这个特点是其它任何事务文书所不具备的。

2.实际效用的多面性

会议记录是一种全面反映会议情况的现场实录，它不是专为某单一、具体的目的而行文，它可以从多方面来为社会管理工作服务，有多面的效用。

三、会议记录的结构、写法

会议记录一般由会议组织情况和会议内容情况两部分组成。

1．会议组织情况

(1)标题。有这样几种形式：一种是“某机关或机构（某年）某次（某某）会议记录”的格式，如《XX公司1995年第X次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的`格式，如《XX大学第X届教职工代表大会第X次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式，如《发展乡镇工业座谈会记录》。

(2)会议时间。要写得具体清楚，如“某年、月、日某时至某时”。

(3)会议地点。

(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。

(5)出席人。若是小型会议，要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议，可以只写明出席人数和与会者的范围。

(6)缺席人。若缺席人数少，要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多，则只写缺席人数。

(7)列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员。要写出其单位、职务等。

(拉肚子喝什么好8)主持人或会议***。写清楚其姓名、单位、职务等。

(9)记录人。

2.会议内容情况

这是会议记录的主体部分，主要包括会议的议程、议题，会上的讲话、报告，会上有关文件、精神的传达，与会者的发言，会议讨论情况，会议的议决事项，主持人的总结发言等。通常的记录方法有二：一是详细记录，即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录，即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了，在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记检举信怎么写录整理后，主持人和记录人同时签字。

四、会议记录的写作要求

1.要有敏锐的听力和速记能力，要做到记得快，记得全，记得准，记得清楚。

2.记录后应及时整理，进行校对补正，使记录完整，无缺无误。

国庆筹备委员会第二次会议记录

日期：一九八七年九月五日上午十时

地点：中华总商会三楼会议室

出席者：孙力***、赵全兴、丘仲云、张玉德、寇威、马芳世、洪建华、顾京生、郁有材

列席者：周有复、疑惑的眼神蒋龙云、钱家栋

主持人：孙力***

记录：马芳世

甲报告事项

一、主持人报告国庆筹备委员会第一次会议以来工作情况。

二、宣传部报告国庆特刊发稿的主要内容。

三、财务部报告经费筹集情况及使用意见。

乙讨论事项

一、关于今年国庆联欢晚会节目安排问题。

讨论决定：交由文娱部负责组织。

二、关于少数集体会员机构尚未交来国庆活动筹备经费问题。

讨论决定：限一周内交清。

三、关于今年国庆招待会地点问题。

讨论决定：交由总务部负责与港九各大酒店接洽，选定地点。

四、下次会议时间问题。

讨论决定：定于本月十五日下午二时在本会议室继续举行。

散会：十一时五十分。

主持人：孙力***（签名）

会议记录的格式2

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

（一）标题

会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省XX厅XX次办公会议记录”。

（二）会议组织情况

在这部分需要写清楚下列内容：

1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如XX会议室；必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的`上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

（三）会议内容

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记主谓倒装录。

1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题颈动脉斑块形成，作出了什么决议等。

上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

（四）结尾

会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

会议记录的格式3

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录格式

—、概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录头的内容有：

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议***(主持人)

5.会议出席、列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名。

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是：

1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3.突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

早会会议记录模板

发文部门：综合部

日期：xxxx年xx月xx日

参加人员： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

会议内容：

xx月xx日下午xx时会议内容：

1、会议召开方式更改。

周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

2、5S推行情况：

前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。

3、会议制度执行：

早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。综合部补充前期皇甫姓会议纪要。

4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

5、培训：

每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

8、5S管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

9、建立会议内容模板。

10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。

会议记录范文

xx市xxx区xxx办公会议记录

时间：2016年9月6日上午

地点：管委会会议室

主持人：xx(管委会主任)

出席者：xxx(管委会副主任 xx(管委会副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局长) xxx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员

列席者：管委会全体干部

记录人：xxx(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1、 如何整顿城市市场秩序

2、 如何让制止违章建筑，维护市容市貌

3、x主任报告城市现状：

我区过去在开发区***领导下，各职能单位齐心协力，齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市只需有一定进步，市场街道也比较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多了起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料，搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业，维护市容?……

讨论发言：

xxx：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力，处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店，小贩收市，农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处……只要大家齐心协力，捉鬼队问题是能够解决的。

xxx：(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的`现象。

xx：(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件，在轻重的成语人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装的过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了拧开街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

xxx：对犯规者一是教育，二是严肃处理，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件严肃处理。

周xx：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力***，着重抓，其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”都发动起来，按7号文件办事，我们的城市才会文明整洁美观。

……

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1、 由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传，第二周行动，监督落实，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2、 由管委会牵头，城建委等单位配合，对全区建筑工地进行一次彻查，然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。

一个月内改变面貌。过时不改者坚决照章处理。

散会

主持人：(签名盖章)

记录人(签名盖章)

20XX年XX月XX日

会议记录与会议纪要的区别

二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要百无禁忌的意思只记要点，是法定行***公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国***机关公文处理条例》、《国家行***机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。

按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;

按会议的性质，可分为***会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。

对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。