excel表格下拉菜单要如何设置

excel表格下拉菜单要如何设置

很多刚刚接触Excel的人，可能不知道怎么制作下拉菜单。但是，制作一个下拉菜单会比不制作要方便好多，所以，这算是Excel中的一个必备技能啦~那么，Excel表格下拉菜单怎么做呢？快来看看吧。

方法一：手动输入法

选择我们要设置数据有效性的区域。然后依次点击菜单栏的【数据】，【数据验证】，【序列】，然后在【来源】中手动输入你需要设置的几个选项，中间用英文状态下的逗号连接，最后点击确定。

这样就设置好了。

这种方法有个弊端，就是当我们需要设置的选项比较多的时候，手动输入就比较繁琐。那就采用第2种方法吧。

方法二：设置选项比较多的下拉菜单。

现在excel中将我们需要设置的选项罗列好一列。然后的步骤跟上面的方法一样，只是来源这里我们不在手动输入，而是用鼠标选择我们刚才在表格输入内容的区域。（也就是在表格的`其他地方所输入进去的需要做成下拉菜单的人肉快递内容）

这样设置完毕后我们就发现下拉菜单内容增几岁能办身份证多了。

附加技巧：

最后，在带来一个附加的技巧。当我们的下拉内容会变动的话如何让它自动更新呢，比如科目中我要在加一个“计算机”。在解决上面的问题之前，大家先点击【插入】，【表格】，如果你的数据源包含标题字段，那就勾选【表包含标题】，否则不勾选，然后点击确定。

这样数据源就变成了【超级表】格式。

然后依旧是行为管理重复一遍我们上一种方法的步骤。

做完了之后我在A列添加“计算机”写辞职书后发现下拉菜单中“计算机”自动更新了。

【延伸阅读】

Excel表格使用小技巧

排版篇

给他人发送excel前，请尽量大海的歌将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计

占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框，观感很不错哦~

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，***的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

参考一些***的模板，例如OfficePLUS，微软Office******模板网站！，再例如Mac端excel打开就显示的各种模板，很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的，不需要重新设伏羲简介计

操作篇

1、Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

2、Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

3、Ctrl+上/下，跳至表格最下男孩子乳名方

4、Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

5、Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

6、还有个很好用的单元格式转换，推荐大家用熟

7、Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

8、F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

9、‘（分号后面那个） 比如输入***的时候，一般输入完会自动变为超链接，在***前输入’就解决咯

10、复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人发生用英语怎么说推荐用transpo公式）

11、公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

1郦食其2、快速填充能取代大部分有简单规律的分列、抽取、合并的工作