行业协会年会流程

行业协会年会流程

大家好，这里是年会总结时间。看懂了的，可以完全忽略下面的文字。没看懂的，跟着我的思路，继续往下看。

活动概述

这个一定得有，毫无疑问。凡事都有个起因。

活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一花制作下公司美好的文化氛围啦；什么为来年工作鼓劲打气啦。总之，理由很多，用什么看公司选择。

活动时间、活动地点、活动人物，三样缺一不可。时间地点人物，可是最重要的写作三要素呢。至于一天还是货物税半天，上午下午还是晚上，公司大厅、报告厅，还是哪个五星级酒楼的宴会厅，看你公司的要求咯。至于人数，那还用说吗，肯定得全员参加啦。

最后有个基调，简单说就是想打造成一个什么氛围的年终庆典活动吧。无非是和谐（对的，和谐很重要）、欢快、热闹、大气、难忘之类的词吧。

活动策划

这是整个活动最最关键的一环。

创意凸显

想玩得转，每年总得拿出点闪瞎眼的环节。这就是特色，是画龙放逐之路点的睛。创意这个东西，只可意会，不可言传。你可以是在主题场景上下功夫，也可以是在宴会环节来创新，还可以是汇演活动让人眼前一亮。小到走红地毯、在大展架上签字留影，大到抽出超级大奖。总之，没有做不到，只有想不到。

活动设计

活动的设计会猪的英语怎么写遵循一个原则，说人话就是，回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。

比如下面这样一个详细的流程安排：

这里需要注意很多细节问题。

比如签到。是现场手写签到，还是扫二维码，亦或是根据签到顺序可绑定对应号码，方便后面的抽奖？这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐？是单一的纯音乐，还是其他类型歌曲？音乐不单单是音乐，它要体现整个活动的氛围。

比如颁奖。一般来说，什么优秀员工，什么十佳员工，这些早就评选出来了，所以可以在年会之前，就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候，就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后，就可以按照既定的'流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合，接连不断的温馨爆笑场面，一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句，嘉宾，我们一般想到的就是上级、公司领导之类的，但是，为了出彩，是否可以考虑他的家人呢？这不仅仅是亮点，更是一种别样的温馨。

比如安全出行标语汇演。这里的形式实在是太多，只要你愿意参与其中，不管是否多才多艺，都是可以的。年会就是***热闹，大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目，公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至，等所有节目完后，可以像央视那样，在正月十五元宵节的时候，评选出各种表演奖。取他人之长，为己所用。谁又能说这不是创新呢。

部分安排

这里指的部分安排，主要是为了说明，在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了，其他衔接的项目才能更加顺利开展。

活动管理

俗话说，台上一分钟，台下十年功。活动能开展得有声有色，幕后工作的努力必不可少。

前期筹备

前期筹备涉及到的项目也比较多，一***说明。

以上这些基本囊括了所有需要准备的，如果还有没提及到的，请自行补充省略号…&扶贫开发信息系统hellip;

现场实施

现场的管理，涉及到以下几个方面：

签到管理、人员管理、会场管理、餐饮管理、汇演管理、人员撤离管理、突发事件预警管理、场地协调管理、时间统筹安排管平静的湖面像什么理。具体不再展开，总之要眼观六路、耳听八方。在这种时候，场面虽然热闹，但是也着实很乱。

后期总结

热闹完了，还要总结。当然不是像小学生一样要写篇作文。这里涉及到以下方面的工作整理：

1、需要把摄影***片整理成册

2、需要把录像剪辑保存

3、需要清理会议剩余资料、礼品清单

4、需要写总结！哈哈，还是要写。不过主要从背景分析、策划过程、实施等全流程来做细致的亮点和不足分析，方便下次年会更好的开展。

应急预案

俗话又说，不怕一万就怕万一。所以，应急预案是必须的。

会前

会前当然要考察场地了。安排专人协调场地，提前了解场地情况和环境。注意应急通道的规划。确认重要信息的准确度，比如奖品、证书等。像今年年初的奥斯卡颁奖大乌龙，还是不要的好。心脏受不了啊。当然，还要成立应急小组。

会中

就是参会过程中一系列突发事件的预设。比如用餐的问题、备选活动的问题、物品保管的问题、人生安全的问题等。

会后

清理会场，确保重要物品不丢失，员工回家的安全。

团队架构

最后友情提示一下，一个人是做不来这些的，所以呢，一个协调良好、配合无间的团队是必须的。根据实际情况，组建临时团队！

公司年会流程

１．年会活动目的：

对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2.活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工(员工是否带家属)

3.活动形式：

公司全体大会+晚宴年会

4.年会活动安排：

1)公司全体员工大会：

13:30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始(等候期间响起背景音乐)

14:00~14:10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14:11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告;

17:00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束

2)晚宴年会安排流程：

19:00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19:05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞(祝酒词)，全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

时间名词22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

3)年会活动安排：

1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

4)活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具陈怡博安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

5)年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

6)游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准女人脸上的痣备小礼品(如水杯、笔U盘、充电宝等等)进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。