惠普合作伙伴⾏为准则HPPartnerCodeofConduct(2016-06-01)-中⽂简体
《惠普合作伙伴⾏为准则》
效⽇期:2016 年 6⽉1⽇
藤梨
I. 前⾔
惠普与合作伙伴怀着对我们产品和客户的激情⼀起开展业务,我们尊重个⼈,在商业交易中保持正直廉洁。本⾏为准则所述的惠普产品包括惠普服务、惠普硬件、软件、耗材和其他产品。
为实现这些⽬标,惠普希望其合作伙伴保持最⾼的商业道德标准;熟悉并遵守与其惠普合作伙伴⾝份相关的所有法律,包括规范惠普⾏为的域外法律,如美国的《反海外腐败法 (“FCPA”)、英国的《反贿赂法》以及合作伙伴开展业务的其他国家/地区的类似反腐败法,或其他适⽤于合作伙伴的反腐败法;并与跟其惠普合作伙伴⾝份相关的所有法律法规的变更保持同步。此外,惠普要求惠普合作伙伴:(1) 实⾏有效的商业控制,预防并察觉⾮法⾏为;(2) 同意并遵守合同条款之规定,这些规定要求其严格遵守与其惠普合作伙伴⾝份及其惠普合作伙伴业务相关的所有适⽤的反腐败法律及其他法律;(3) 授予惠普审计权,以便审核合作伙伴是否遵守与其惠普合作伙伴⾝份相关的此类法律;(4) 在其已了解的情况下,主动向惠
普报告其员⼯及代表已违背或可能违背本合作伙伴⾏为准则或涉及惠普产品的适⽤法律的情况,以及惠普员⼯及代表已违背或可能违背惠普商业⾏为规范、本合作伙伴⾏为准则及其适⽤法律的情况;以及(5) 提供遵守这些法律的证明,并应在惠普要求时,完成所有相关的惠普培训和尽职调查。
虽然惠普承认合作伙伴在全球范围内开展业务所处的法律和⽂化环境不同,但惠普合作伙伴必须遵守本合作伙伴⾏为准则中所规定的基本法律和道德标准。本合作伙伴⾏为准则适⽤于惠普合作伙伴及其员⼯、临时雇员、代理⼈、独⽴承包商和分包商。惠普合作伙伴是销售惠普产品的任何⼀⽅,包括经销商、原始设备制造商、分销商、代理商以及签署惠普合作伙伴协议或渠道协议的其他任何⼀⽅。惠普合作伙伴还包括直接或间接向惠普提供服务以⽀持惠普业务的任何⼀⽅,例如系统集成商、物流公司以及其他⽀持惠普与其客户间业务的服务提供商。⼀旦违反本合作伙伴⾏为准则,将被视为违反与惠普签署的合作伙伴合同,可能会导致与惠普的业务关系的终⽌。
II. 遵守法律
1. 竞争法
惠普合作伙伴必须遵守与其惠普合作伙伴⾝份相关的、规范公平交易和竞争的法律法规。除了遵守适⽤的当地法律之外,惠
普合作伙伴不得与任何竞争对⼿协商或签订有关以下任何项⽬的正式或⾮正式协议:(a) 价格;(b) 影响价格的事项;(c) ⽣产⽔平;
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(d)库存⽔平;(e) 投标;或(f) 对于销售地区、产品、客户或供应商的划分。
在特定司法辖区内此类⾏为被界定为不合法的,惠普合作伙伴不得⼲涉其他分销商⾃⾏决定产品分销价格的权利,或限制分销商销售产品的权利,或者以同意购买其他产品作为销售产品的条件。
惠普合作伙伴只能采⽤合法⼿段收集有关与惠普产品竞争的产品之制造商或经销商的信息。
2. 反腐败法
绝对禁⽌腐败
惠普期待惠普的合作伙伴在所有的业务往来中秉承最⾼标准的正直廉洁。惠普对任何形式的贿赂、贪污、勒索、回扣和挪⽤采取零容忍政策。惠普严格禁⽌所有惠普合作伙伴为获得或维系业务,或使任何⼈获得商业交易,或以其他⽅式获得不正当利益,⽽直接或间接通过第三⽅向任何⼈许诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的物品。在本政策中,“有价值的物品”包括但不限于:礼品、恩惠、娱乐招待和餐饮,不论其价值⼤⼩。
惠普合作伙伴必须遵守所有适⽤的反腐败法律,包括但不仅限于美国的《反海外腐败法》(“FCPA”) 和英国的《反贿赂法》
(统称为反腐败法)。除了反腐败法,其他有关向政府官员和/或商业实体赠送礼物和娱乐招待的适⽤的当地法律和规章同样应当遵守。例如,在美国和其他某些国家/地区,⽆论初衷如何,适⽤法律法规均严禁向联邦政府、州政府或地⽅政府官员提供任何礼物或娱乐招待。作为惠普的合作伙伴,您必须遵守有关与政府官员交往的所有适⽤法律。为避免疑义,即使在《美国反腐败法》(“FCPA”)或地⽅法律允许的情况下,惠普合作伙伴仍不得对常规政府⾏为许诺、提供、授权、给予或接受任何“油⽔”或“通融费”。
惠普还禁⽌惠普合作伙伴、其代表或员⼯为任何不正当⽬的,例如为影响任何惠普员⼯以使其采取⾏动,向其提供现⾦、⾮现⾦礼物、回扣或娱乐招待。同样禁⽌惠普员⼯索取此类物质或招待。此项禁令还适⽤于惠普合作伙伴员⼯或代表/惠普员⼯的直系亲属。
帐簿和记录
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惠普合作伙伴应妥善保存有关惠普产品销售和与其惠普业务相关的任何和所有交易或其他⽀出的准确完整的帐簿和记录。惠普明确禁⽌惠普合作伙伴进⾏虚假和/或误导性的会计实践,包括但不限于打造“⾏贿基⾦”或类似的不当财务⾏为。此类做法也同样违
反其他适⽤法律,如反腐败法。为清楚起见,惠普员⼯和惠普合作伙伴不得参与制作或准备任何误导性或不准确的交易⽂档或伪造任何类型的有关惠普相关业务的交易⽂档。惠普合作伙伴应拒绝任何惠普员⼯要求制作误导性、不准确或虚假⽂档的请求,包括“暂蓄资⾦”或谎称资⾦⽤途。惠普合作伙伴应将惠普员⼯要其参与不道德⾏为的任何请求通过本⾏为准则末尾规定的⽅法之⼀上报惠普。
受聘于惠普合作伙伴的第三⽅
惠普合作伙伴不得就任何惠普相关业务,雇佣任何第三⽅或与该第三⽅签订合同从事或涉嫌从事贿赂、回扣、不当⽀付或任何其他违反反腐败法⾏为。惠普合作伙伴为满⾜该规定,可以通过对将要就惠普相关业务与其进⾏合作的任何第三⽅展开基于风险的适当尽职调查,以确保该第三⽅遵守反腐败法。任何及所有已经或将要就惠普相关业务与惠普合作伙伴进⾏合作的员⼯、代理商、代表、分包商或其他各⽅,必须同意遵守⾄少与本⾏为准则条款同样严格的职业道德与合规标准。
3. 政府部门销售规则
如上所述,除了反腐败法和严格禁⽌任何及所有形式的贿赂或⾮法⽀付⾏为的规定之外,就政府销售、雇员、实体和媒介可
能还需适⽤某些额外的限制。惠普合作伙伴必须熟悉并遵守有关于向政府部门实体销售产品的所有法律法规。
4. 国际贸易法
惠普合作伙伴必须熟悉且在作为惠普合作伙伴进⾏业务交易时必须遵守美国政府实施或批准的经济制裁和贸易禁运。
此外,惠普合作伙伴必须熟悉并遵守美国和适⽤的本⼟外国司法管辖区的所有相关法律法规,包括美国反洗钱法律、进出⼝
法律法规,以及涉及海关和税收的法律法规。
5. 知识产权法
惠普合作伙伴不得侵犯惠普的商标和其他知识产权。惠普合作伙伴也不得以任何⽅式侵犯与其惠普合作伙伴⾝份相关的第三
⽅知识产权。尤为重要的是,惠普合作伙伴不得参与对惠普的知识产权(包括惠普商标)造成侵犯的假冒惠普产品或任何第三⽅产品的⽣产、分销、存储或销售。任何由惠普根据以任何⽅式(包括惠普⾃⼰的调查措施、通过其代理或通过任何执法机构或调查机构)获得的信息⾃⾏判定的此类违约⾏为将构成根本违约,根据惠普合作伙伴协议第 16.c 节中的规定,惠普有权将该合作伙伴从任何惠普渠道计划中排除、剥夺该合作伙伴因此类计划⽽获得的利益,和/或更改折扣。
6. 环境法
惠普合作伙伴本着对环境负责的⽅式,以遵守与其惠普合作伙伴⾝份相关的所有环境法律、法规和标准的⽅式开展经营。回乡偶书古诗
7. ⼈权、劳动法和公平劳动⾏为
惠普合作伙伴必须遵守与其惠普合作伙伴⾝份相关的所有健康和安全法规、残疾⼈保护法、劳动法和公平劳动⾏为。惠普特别要求惠普合作伙伴遵守当地规定的最低⼯资标准和最长⼯时要求,不得使⽤强迫劳⼯、⾮⾃愿狱⼯、债务劳⼯或契约劳⼯。强迫劳⼯或⾮⾃愿狱⼯指的情况是劳⼯被判⽆偿劳动。契约劳⼯指的情况是雇主禁⽌⼯⼈⾃由和⾃愿离职。债务劳⼯指的情况是雇员以⼯作来抵偿债务,该等债务通常是由另⼀个⼈引起的,⽤该⼯⼈的劳动作为交换。其他形式的强迫劳⼯情况还包括劳动合同对⼯⼈离职施加不合理的法律或实际限制。
不得使⽤童⼯。“童⼯”指的是不满 15 岁(有的国家法律规定 14 岁)、或尚在接受义务教育年龄或低于国家规定的最低就业年龄(以最⼤年龄为准)即被雇佣的任何⼈。⽀持符合所有法律法规的利⽤合法⼯作场所进⾏的学徒项⽬。18 岁以下的⼯⼈不应从事危险⼯作,考虑到教育需要,可能要限制他们上夜班。
最后,惠普合作伙伴绝不可因种族、肤⾊、年龄、性别、性取向、性别认同和表达、民族、宗教、残疾、⼯会会员⾝份、婚姻状况或政治派系对他⼈进⾏歧视。
8.隐私和数据保护法:
HP的合作伙伴必须遵守所有适⽤的隐私与数据保护法律和法规,包括但不局限于国家、联邦、州,地⽅和⾏业特定的法律或
法规。此外, HP的合作伙伴在其运营中要遵守所有HP经销商隐私与数据保护法律附录中的特殊要求。
III. 遵守诚实公平营销和销售,信守合同
1. 营销及销售活动
惠普合作伙伴的营销和销售活动必须反映与其现有客户和潜在客户进⾏诚实公平交易这⼀承诺。惠普合作伙伴不得进⾏任何
误导或欺骗活动。
2. ⼴告标准
如果惠普合作伙伴获得惠普的事先书⾯批准后,在进⾏任何⼴告、营销或促销活动中以任何⽅式引⽤或暗⽰惠普及其名称、标志或服务,则⼴告、营销或促销材料必须符合所有法律、法规和规章的要求,必须真实准确。⼴告、营销或促销材料不得弄虚作假,误导他⼈,或带有欺骗意图,任何在⼴告、营销或促销材料中所涉及的必须有⾜够的⽀持材料证实。惠普合作伙伴的所有⼴告必须明确载明主要条款和⼴告邀约的限制。
惠普合作伙伴不得对产品、服务和价格进⾏虚假陈述,不得就竞争对⼿的产品做不公平、误导性的、不准确的或虚假的断⾔或⽐较。
3. 利益冲突
惠普合作伙伴必须避免参与使其作为惠普合作伙伴的利益与惠普合作伙伴就客户购买的产品或服务提供独⽴意见的独⽴职责或义务相冲突的任何商业活动。为了避免出现实际、潜在或明显利益冲突的情况,在惠普合作伙伴有独⽴的职责或义务向客户就其购买的产品或服务提供独⽴意见的情况下,惠普合作伙伴⽆权以代理合作伙伴的⾝份运营,也⽆权向惠普收取代理佣⾦、代理费或其他任何类型的补偿。如果合作伙伴认为存在利益冲突,或可能出现利益冲突,则合作伙伴应向指定的惠普代表汇报所有相关详情。
惠普员⼯必须遵守惠普业务经营准则。惠普合作伙伴的甄选⼯作建⽴在合作伙伴的服务质量和商业诚
信之上。惠普要求员⼯恪守⾼标准道德规范,要求他们避免参与即使是仅有不正当利益或利益冲突表象的任何活动。惠普合作伙伴不得要求或⿎励惠普员⼯违背惠普业务经营准则的条款。
美丽生活IV. 合规和风险管理体系
1. 业务控制
惠普合作伙伴必须维持或视其必要性建⽴有效的业务控制,以预防并发现其员⼯和竞争对⼿的不法⾏为。为指导,有效的业
务控制程序通常⾄少应包含以下部分:(i) 定期风险评估,充分考虑当前风险环境,对其业务控制进⾏调整;(ii) ⾼度承诺遵守法律和道德合规计划,包括道德、反腐败、环境、职业健康和安全、商业实践以及劳⼯计划;(iii) 采⽤表达清晰的⾏为准则和合规程序来解决上述问题(推荐将《电⼦⾏业⾏为准则》(EICC) 作为此⾏为准则的范本);(iv) 有⾜够的资源和指定的公司代表来负责监督和实施法律和道德合规计划;(v) 为法律和道德合规计划及惠普合作伙伴政策和程序提供培训和持续性建议;(vi)为法律和道德合规情况提供适当的激励和惩戒措施;(vii) 对第三⽅进⾏基于风险的适当尽职调查流程;(viii) 除⾮法律禁⽌,否则在保密的基础上,为员⼯举报违规⾏为或寻求指导提供明确的交流机制,让员⼯不必担⼼会遭到报复。
2.惠普调查和对惠普合作伙伴合规的持续监督
任重道远是什么意思
根据适⽤法律和合同义务,惠普合作伙伴必须对由惠普进⾏的针对违反此“合作伙伴⾏为准则”的⾏为,或惠普员⼯违反惠普
“商业⾏为标准”的⾏为(如果与惠普合作伙伴的业务相关或与其惠普合作伙伴⾝份有关的适⽤法律相关)的调查提供合理协助,并向惠普提供对关于惠普合作伙伴对此“合作伙伴⾏为准则”以及适⽤于其对惠普产品销售和分销之法律的遵守情况的所有⽂件的合理访问权限。
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景阳冈课文原文
惠普合作伙伴如对本合作伙伴⾏为准则有任何疑问,应当联系惠普。同时,惠普合作伙伴必须向惠普报告其员⼯和代表以及惠普员⼯和代表的任何⾏为,如其基于善意的出发点相信该等⾏为实际、明显或可能违背本合作伙伴⾏为准则、惠普业务经营准则或有关惠普产品销售或经销的适⽤法律。此等报告将以尽可能保密的⽅式处理。应提交到合作伙伴指定的惠普代表、惠普道德与合规办公室(HP Ethics and Compliance Office),以电⼦邮件发送⾄
/doc/015d0956f02d2af90242a8956bec0975f465a4ad.html
pliance@/doc/015d0956f02d2af90242a8956bec0975f465a4ad.html ,或拨打指导热线,号码1-800-424-2965(美国之外先拨AT&T 接⼊号),如果您愿意,也可直接发送电⼦邮件⾄惠普董事会:
BOD@/doc/015d0956f02d2af90242a8956bec0975f465a4ad.html 。
通过邮寄⽅式提交报告的,应寄往如下地址:
HP Inc.
Ethics and Compliance Office Mailstop 1560
1501 Page Mill Road好吃的面条
Palo Alto, California 94304-1185