有关企业年会策划锦集10篇
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒五月天倔强歌词店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年XX年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
通过组织年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:XX年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望新一年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点,那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
年会形式:
宴会式
主旨:彰显企业形象,感受壮观恢弘。在碧辉的氛围中,企业员工能够体验身为企业一员的荣耀和自豪。热爱企业,调动员工的积极性,良好的氛围烘托出群体的凝聚力,对企业的团队建设有着深远意义。
主题:齐欢共乐迎新年,同舟共济创佳绩。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+演艺
推荐场地:待定
联欢式
主旨:星光灿烂心澎湃,欢笑笑语映溢彩。愉快的氛围将人们的感情得以释放,增进企业员工的相互协作及沟通能力,展现企业员工多姿风采,发觉潜在人才。精神得到彻底放松,其深远意义在于企业员工能够在活动中找到自信,融入集体,以更好的心态投入到实际工作当中。
主题:万象欢乐辞旧岁,载歌载舞迎新年。(或企业拟定)
活动形式:会议+宴会+联欢表演
推荐场地:待定
酒会式
主旨:温雅祥和盛世乐,盛装蝶舞尽欢酒。庄重的气氛,典雅的环境把人们带到了一个浪漫的殿堂。企业浑厚底蕴在举杯畅谈中得以显现,在轻盈乐曲中载歌曼舞,来宾在精神上得到美的享受,是艺术的升华。
主题:举杯畅饮欢乐酒,展望未来步步高。(或企业拟定)
活动形式:会议+酒会+畅谈+舞会
推荐场地:待定
特色个性化式
主旨:山舞银蛇雪连天,温馨温泉洗疲倦。在公司自强不息的例子的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈新一年的使命,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放。
主题:冰天雪地迎新春,乐乐悠悠庆年会。(或企业拟定)
活动形式:会议+滑雪+晚宴+表演
推荐场地:待定
开场:
朱:寅虎报春来,又到了瑞雪纷飞的季节了
王:微电子研究院这个大家庭每到这时总会欢聚一堂
朱:共庆元旦,共同庆祝这个欢乐的节日
王:在这辞旧迎新之际,我们祝在座的各位
合:身体健康,工作顺利,元旦快乐,万事如意
朱:新年拉近了我们成长的距离王:新年染红了我们快乐的生活
朱:新年让我们截取下了四季的片段
王:新年给了我们人生的畅想
朱:回首过去我们热情洋溢
王:展望未来我们斗志昂扬
朱:让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀
王:向着更高的目标飞翔
朱:20xx年微电子研究院元旦联欢晚会
合:现在开始
领导介绍及邀请领导讲话
朱:今天公司的各位领导在百忙之中来到了现场和我们一起欢度新春,下面请允许我先向大家一一介绍本研究院的领导,他们是微电子研究院院长冯海洲先生,微电子研究院副院长杨君怡女士,微电子研究院副院长舒保健先生,微电子研究院有线开发部部长唐如林先生,微电子研究院算法设计部部长李强先生。
王:除了微电子研究院的领导,我们还有幸邀请到了芯片团队,产品线的领导们,他们是产品总经理蔡优芳、总工王吉文、管理经理郑***、部长李火林、部长吴稽、产品经理江鸿、质量总监马***、项目经理杨浩
王:让我们再次用热烈的掌声感谢各位领导和嘉宾的光临
朱:在这个温馨的时刻让我们邀请···为我们做新年致辞
王:让我们用热烈的掌声感谢···为我们带来的新年祝福和嘱托
节目1:软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》
朱:晓丹,知不知道前一段时间在南研bbs上,qq姐的征婚帖可是创造了史上第一高楼
王:当然知道了。本来还以为我们中兴的gg是相亲的一块金字招牌。 没想到连qq姐都搞不定。
朱:那是因为qq姐还没有发现我们中兴的gg英俊潇洒、风流倜傥,可谓人见人爱、花见花开。
王:我看啊,只要不是车见车爆胎就好。但是人家可有女生说了,中兴的男人只懂得加班赚钱,没有一点生活情趣,从来不管家里的事情哦
朱:谁说的,中兴的gg可是细心体贴,不光能赚钱养家,还心细顾家。瞧,开发二部的一帮男生加班之余,还不忘帮家里洗洗涮涮,可谓是上得厅堂,下得厨房,绝世好男人啊。
王:哦?真有这样的事情?
朱:不信?请看软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》
节目2:软件二科《td呼叫转移》
王:感谢刚才七位帅哥奉献的精彩舞蹈,小奇,你觉得哪个舞姿最动人?
朱:当然是帅哥们的kiss了,你觉得呢?(做一个飞吻的动作)
王:嗯,那可是相当具有杀伤力哟!
朱:我觉得光你说还不够,在座的各位美女们,你们觉得八位帅哥的kiss怎么样?
(台下的掌声),声音再大一点!(台下的掌声)
谢谢,谢谢各位美女给我一个人的掌声,我代表另外七位帅哥感谢你们的鼓励,等会我们再私下交流。
王:哎,能有这样的中兴gg为伴,真是人生至此,mm何求啊!那小日子肯定过得是红红火火、和和美美的,真是只羡鸳鸯不羡仙了!
朱:那是自然,再说那些神仙本来就没什么好羡慕的,你看牛郎和织女现在不就在天上看着我们流口水呢吗?
王:哦?这两人唱得是哪一出啊?
朱:你忘了,他俩被王母娘娘用银河隔开,每年才能见一次面吗!平时电话费又贼贵,两个人根本不敢打长途,相思苦啊!
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在企业拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌,让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及企业文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对企业产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期准备:
A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果***
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
电路基础知识2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
全站仪的使用方法3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责***台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾:
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、企业各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对企业有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如:企业文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、企业优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据企业需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(企业里平时默默无闻,但却默默的为企业奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(企业所有的部门参选,评选标准由企业商讨决定)
E、最上进员工奖(在企业最努力,最两个字好听的网名有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对企业有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里企业的各项***策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造企业发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,企业想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选跨下定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将***负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
方案概述:
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念,要求各节目选报部门深入把握办会宗旨,突出“始终欢畅,始终释放”的团队精神,在选报节目时做到形势新,内涵丰,参与多,关爱深,充分调动员工积极性,综合发挥员工特长,力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”!
主持人遴选:
本次晚会共须4名主持人(2男、2女)
由各部门推选的方式报大会筹备处,由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持跑步能瘦肚子吗人。
节目要求:
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格,今年年会共安排10个节目,其中8个节目参加评选,2个节目不参加评选,具体见下表:
注意事项:
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目,并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内(不包括之前的表彰和年夜饭),8个参评节目中歌曲类不得超过2个;舞蹈类不得超过2个;朗诵类不得超过1个;其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择(以上报的时间先后顺序为准)。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人(必须是本酒店在职员工)。
4、如有增加节目报选,须提前与筹备工作组商量,若通过审核可参加演出但不参加评选(产生的道具服装租赁费用自理)。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外,剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目: Winning Ways真人秀(各部门若干员工参与)
结 束 曲:管理层大合唱(歌曲待定)
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
活动策划就是对一场活动的主题构思、流程设计、内容填充、现场执行和相关执行细节的统一安排。常规情况下,一个活动类项目分为:项目立项、项目策划、项目执行和项目结案等四个阶段。但是,由于服务方和被服务方的合同关系、活动的形式不同,公关服务公司所参与的内容也就出现了比较大的差别:
一、客户的签约公关公司会对客户的日常经营和发展以及期间所面临的各种问题进行跟踪,依据自身在公关传播领域的专业知识,适时提出有益于客户的'各种公关传播方案和活动策划方案;
二、如果一个企业没有固定的签约公关公司,那么它的公关和活动需求就只能根据临时需要启动,这些需求有的是常规公关传播服务,有的是临时性的或一次性的活动策划及执行服务,而且这些活动之间基本没有连续性和必然联系。
这就衍生除了针对客户或市场中各种形式的活动策划服务和会议执行服务。我们定义活动策划服务为“全案服务”,即包括客户需求沟通、项目立案、项目策划、项目执行和项目结案等几个步骤和工作内容;而会议服务我们则定义为“单项服务”。
以上是对活动策划的基本定义和大致服务结构的介绍,具体到具体全案项目的服务,我们认为,对于一个具备强大执行能力的团队来说,一个项目最重要的部分应该集中在两点的创意和形式的创新上,一旦它们得到确定,活动流程的设计和后续的跟进服务便水到渠成。我们认为:活动创意是整个项目能否得到客户接受我们服务的基础,它不仅仅需要能够满足客户开展此项活动的基本要求,还需要通过充分的亮点创意,为整个活动起到画龙点睛的作用,有效增加现场氛围,使整个活动在达到客户基本要求的同时,形成诉求的延伸,丰富活动精神和意识方面的内容。
创意的形成分为:活动主题、体现内容、活动形式等理念方面和统一的主视觉设计、适合的音乐选择、贴近性的视频选择、编辑及体现等视觉方面两个主要内容。创意的设计有贴合性、新颖性、严谨性、可实施性等四个原则,同时我们认为,创意有以下几个主要步骤,即:
1)客户初期沟通:了解客户活动的性质、活动规模、基本需要、所要达到的活动诉求等基本要求;
2)基本信息了解:通过对客户活动基本要求的了解,进一步对包括客户深度沟通、客户基本信息了解、所在夜深还过女墙来行业了解、行业内类似活动信息以及客户已经举办过的类似活动等信息作搜集整理;
3)信息整理分析:对通过沟通和搜集所取得的所有信息进行综合整理,理出有用信息,并召集团队所有人员进行内部讨论,对客户的需求作深度延伸;
4)确定方案结构:通过对客户所有需求的拆解分析,确定活动方案的方向,以此为基础确定活动主题、活动内容的规划,理出活动氛围营造的曲线***——满足贴合性要求;
5)亮点创意策划:通过活动曲线***的规划,结合客户活动性质,形成对活动体现方式的初步构想,集思广益确定亮点,即活动高潮部分的体现形式或方向,确定各环节组成——满足新颖性要求;
6)形成策划方案:整合已经确定的各环节组成或体现形式,最终进行将包括理念、视觉、亮点体现形式在内的所有元素呈现在方案中,形成最终的策划方案;
7)执行方案预估:召集包括策划、执行、供应商管理和行***部门在内的所有组成人员的全体会议,对各环节进行内部推演,以此体现严谨性和可实施性要求。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对____年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:
____年__月__日下午*点到*点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:____年__月__日下午*点到*点
团体聚餐
四、年会地点:xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:分公司领导;邀请当地***府部门和业界领导;分公司工作人员;
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
一、年会主题:
xx年度晚宴
二、年会时间
20xx年1月14日下午16:00至22:00
游戏时间:16:00——18:30
晚宴时间:1少年巴比伦小说8:30——22:00
三、年会地点
xx酒店钻石厅
【年会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)宴前安排
16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;
16:15—16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。
【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】
16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。
16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20——17:30:吉他节目
17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10——18:30:游戏5:3块5;
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起。2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏:
游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
(二)晚宴安排
18:30—22:00会餐正式开始
18:30晚宴正式开始
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
2、领导敬酒。(提示领导。)
18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)
19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果梨花怎么画尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)
20:30——20:40:开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx年度晚宴”(条幅规格:4.9m*2.3m)
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)
(五)奖项设置:
特等奖1名
一等奖1名
二等奖3名
三等奖10名
欢乐奖若干(作为游戏奖励)
一、年会主题:
*****公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年*月*日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:0017:30
晚宴时间:18:0021:30
三、年会地点
*****多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(人数)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3015:45 大会进行第二项,由行***人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:0021:00 娱乐时段:
文艺节目(23个节目)
游戏1:坐气球比赛
道具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出
文艺节目(23个节目);
游戏2:抢凳子
用具:5把椅子,围成一圈
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输
文艺节目(23个节目)
游戏3:筷子运钥匙链
用具:12支筷子、2个钥匙链
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针
用具:呼啦圈3个、曲别针18个
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出
游戏5:踩气球
用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:*****20xx年度年终总结会(条幅规格: )
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
(1)现场的布置
(2)邀请的嘉宾名单
(3)嘉宾的作为安排
(4)年会活动收尾负责人员安排
八、年会经费预算
本文发布于:2023-05-18 17:10:57,感谢您对本站的认可!
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