英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具..英文书信分为两大类：公务信件和私人信件..公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信;可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信;或询问、答复、反映意见如投诉信等的信件..私人信件是指亲戚朋友之间的通信..这两类书信各有自己的格式..一般说来;私人信件不拘形式;信文多用手写;也可打印；公务信件要求比较严格;必须遵循一定的格式;信文一定要打印..
第一节 英文书信的结构
亦舒喜宝
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名..
5.1.1 信头Heading
信头是指发信人的地址和日期;通常写在第一页的右上角..行首可以齐头写;也可以逐行缩进写..地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省州、邮编、国名;最后写发信日期..私人信件一般只写寄信日期即可..例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8; 2010
5.1.2 信内地址Inside Address
信内地址要写收信人的姓名和地址..在公务信件中要写明这一项;在私人信件中;这一项常常省略..该项写在写信日期下一行的左上角;格式与寄信人地址一样..
福州周边游 5.1.3 称呼Salutation
称呼是对收信人的称谓;应与左边线对齐;写在收信人姓名、地址下面1-2行处..在称呼后;英国人常用逗号;美国人则常用冒号..在私人信件中可直呼收信人的名字;但公务信件中一定要写收信人的姓..大部分信件在称呼前加“Dear”..如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson;
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies..
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文Body of Letter
正文是书信的主体..与中文信件不同的是;英文书信的正文的开头不是先写一些问候语;再
阐明写信的目的;而是直接说明写信人的身份及写信的目的;然后提出写信人的情况、想法或要求;并加以必要的解释或说明..英文书信陈述目的时;应该直截了当;意思明确;层次清楚;言简意赅..
书信正文的第一句话或第一段;通常被称为起首语..一般说来;人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始;即先将对方来信的日期、主题加以简单描述;以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的..如果是第一次给别人写信;也可用开头语作必要的自我介绍;并表明自己写信的主要目的..
5.1.5 结尾礼词Complimentary Clo
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名..结尾套语写在签名上面一行;第一个字母要大写;套语结尾后面要加逗号..在公务信件中;发信人常用的结尾套语有：
邮编英文缩写 Yours truly; Yours sincerely; Respectfully yours; Cordially yours; Yours cordially等..
私人信件中;发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours; Lovely yours; Your lovely; Your loving son/daughter等..
5.1.6 签名Signature
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行..除非是给很熟悉的人写信;签名一般须写出全名..签名常常较潦草;不易辨认;因此在签名的正下方须打印出全名..
第二节 书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中;书信作文共出现两次2001年6月和2002年1月..下面;我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：
Directions: For this part; you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppo you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang; a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chine:
1. 表示欢迎
2. 提出对度假安排的建议
3. 提醒应注意的事项
A Letter to a Schoolmate
June 23; 2001
梅花王安石
Dear Xiao Wang;
女生小腹疼 __________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours;
Zhang Ying
从上面的例子可见;书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲;而且还给出书信各部分的结构的框架..也就是说;我们只要考虑如何表达提纲部分的内容;而不用考虑书信的结构..
在写书信作文时;首先要把书信正文的提纲内容细化;扩展成更细的英文提纲;然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容..例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：
qq音乐图标 Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention
Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day – the art gallery & music hall3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest Swan Cave; Golden Lake …5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassIV. Looking forward to eing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion
范文：
A Letter to A Schoolmate
June 23; 2001
Dear Xiao Wang;
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to e you again. I am sure you will enjoy every minute here.
I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive; I’ll show you around our campus. On the cond day; we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day; we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill; we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days; we’ll make some short trips to some places of interest nearby; such as the Swan Cave; the Golden Lake; etc. On the last day; I’ll e you off at the railway station.
Plea remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way; it’s very hot here and we have a lot of sunshine; so don’t forget to wear you sunglass.
I’m looking forward to eing you soon.
Sincerely yours;
Zhang Ying
写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段注意事项： 注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名
上面举的是私人信件的例子;下面我们再来看一封投诉信Letter of Complaint..
投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇;解决你所遇到的问题..所以写投诉信时应该实事求是地反映情况;注意措辞;不使用过多的讽刺或责备的语言;也不要因为发泄怒气而离题;以避免引起收信人的不信任或反感..
一般而言;投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等..例如：
September 1; 2001
Dear Sir or Madam:
I’m writing to complain about a typewriter I bought ven months ago.
In February of 2001 I bought a Jones Typewriter; Portable Special Model; at ABC Store; I had ud it only a few days when the space bar broke.
I took it to a local shop; they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and nt the part in. I waited three months; and since your company did not nd a replacement; they let me have the space bar from another typewriter.
>讣告是什么意思
