约谈函的格式及优选标题(7篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

约谈函的格式及优选标题篇一

我们很高兴的通知您，您已被 xxxxxx有限公司聘用为销售部(工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

您的基本工资为每月xxxx元人民币。此外，每月您可得到xxx元人民币的伙食补助。

在此提醒：您有义务按照xxx的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

您将依照xxx相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

xxxx限责任公司(盖章)

人力资源主管： (签字)

日期：xxxx年xx月xx日

我确认我完全接受并将遵守由广州市东乐五金有限责任公司发出的工作邀请函文件中规定的条款和条件：

已签署的聘用函附在本确认函之上。

署人：

日期：xxxx年xx月xx日

约谈函的格式及优选标题篇二

需资方： (以下简称甲方) 调资方： (以下简称乙方)

甲方因开发建设新项目急需资金，乙方同意以出借资金并附加银行《借款保函》(以下简称保函)的方式向甲方投资。经双方友好协商，订立本协议，以便共同遵守。

第一条、投资金额：双方达成意向投资金额 (币种) 万元;分批操作，首单 (币种) 万元;首单业务按本协议顺利完成后，双方商定余款于 个工作日内全部投放完毕。

第二条、投资期限: 年。

第三条、投资利率：按中国人民银行发布的同期同档次贷款利率上浮 %或下浮 %执行。

第四条、投资回报：甲方按投资总额的 %于投资资金投放时一次性支付给乙方。双方约定投资资金分批发放时则批结批清。

第五条、担保银行： 银行 分行 支行(担保银行资格要求为国资控股银行支行以上级或全国性股份制商业银行支行以上级)。

第六条、投资方式：甲、乙双方签订本协议并填写《借款合同》(以下简称主合同)，甲方担保银行根据主合同开出受益人为乙方的保函，乙方验证保函无误后向甲方发放投资资金同时收取投资回报。投资期满后，乙方凭主合同和保函向甲方及甲方担保银行主张债权;甲方担保银行承担连带还款责任，乙方不承担投资风险。

第七条、操作程序：

1、乙方提供主合同、保函样本经甲方及甲方担保银行确认后，双方签订本协议。

2、甲、乙双方填写主合同，甲方首先在主合同上签字盖章;甲方担保银行根据主合同内容，按照确认后的保函样本使用本行行签用纸打印成正式的银行《借款保函》。

3、甲方指定的核行时间为年月时前。乙方核查人员如期到达甲方担保银行所在地，于营业时间在行长办公室对担保银行行长及业务主管的身份进行查实。甲方担保银行行长及业务主管须出示身份证、任职文件以供

查验。身份查实无误后，甲方担保银行按正常程序在打印完毕的保函原件上加盖担保银行行政公章，由上述俩人当面签署保函。担保银行有关人员应提前备齐资料，核保工作要求一次完成。

4、保函签署生效后交由乙方核查人员于行内保管，同时乙方通过大额支付系统向甲方在担保银行内开立的帐户划拨投资资金。

5、带离担保银行，投资资金由甲方按主合同载明的用途支配，本次业务操作结束。

第八条、违约责任：

1、甲方及甲方担保银行未能履行本协议约定的条款及与本次业务相关的书面要求，无法办理保函或无故拒绝支付投资回报，视为甲方违约;乙方有权终止本次业务，甲方支付的操作费用及保证金不予退还。

2、甲方履行了本协议约定的条款及与本次业务相关的书面要求，乙方无故拒绝发放投资资金，视为乙方违约;乙方应退还甲方此次业务交付的操作费用及保证金。

第九条、双方商定的其他事项：

第十条、本协议争议的解决方式：本协议在履行过程中如发生争议，由双方当事人协商解决;协商不成时任何一方均可向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条、本协议一式四份，双方各执二份，经甲、乙双方授权代表签章后立即生效，均具同等法律效力，如有不到之处双方再行协商补充。

甲 方(盖章): 乙 方(盖章)：

法人代表(或授权人)签字： 法人代表(或授权人)签字：

年 月 日

约谈函的格式及优选标题篇三

no: 01

贵州长信房地产开发公司:

四川监理公司(贵州风公司)：

山东xx集团(贵州分公司)：

你单位施工的巴迪鲁旺工程中，存在以下问题:

1、未办理施工许可证;

2、施工现场无任何安全资料，现场未设置任何安全警示标志牌，未挂设安全生产标语;

3、2台塔吊未;

4、施工单位相关人员配备不齐且无相关人员任命书;

5、监理单位履责不到位，不作为;

6、施工图未审查;

7、现场文明施工差、安全、质量存在多处隐患，且拒不整改。如：

(1)、门楼、14#楼未通知质量监督部门擅自施工至二层。

(2)、未达到隐蔽条件就报验(如：板筋、框架柱未安装完毕、水电预留洞口、预埋管件未施工就报验)。

(3)、部分框架梁、连梁安装主次不分，主梁受力钢筋安装在次梁钢筋上。

(4)、存在漏安装框架梁受力筋、抗扭钢筋、构造柱等现象。

(5)、钢筋焊接质量差，且常在梁柱受力筋支座处、节 1

点处进行焊接。

(6)、框架柱混凝土浇筑存在主筋外露、承重梯柱使用砂浆浇筑等现象。

(7)、板筋设计要求为三级带肋钢筋，现场施工为一级圆钢。

现要求你单位法定代表人和该工程项总监理工程师于 20xx年 7 月 16 到 威宁县住房和城乡建设局四楼小会议室接受我(局、站)领导约谈。无故不接受约谈的，我(局、站)将对你工程暂停施工。

约谈函的格式及优选标题篇四

lawyer’s letter

may 17th, 2013

to: abc digital tech. co.

general manager

address:hunan province, changsha city yuhua district.

re: legal reprentation

dear

i reprent hunan xxxx industry and trade corp.

the purpo of this letter is to inform you the facts as below.

my client is an agent of your company in hunan province. mar. 28th, 2013, tang jie, who is one of the staff in changsha office of your company, swindled the goods, which my client had bought, in the wuhan office of your company, without any document of authority. one month later, in apr. 31st,2013, swindled another pasl of my client’s goods again with the same trick. my client paid the full cost but hasn’t received any goods in the deals so far. and the deals have made my client loss rmb 25, have checked all of the evidence supplied by my client and confirmed above facts. in view of chine law，your company made obvious mistakes, for permitting carried the goods not belong to him without any official authorization in above facts. if my client submitting the ca to the court, your company will not only bear all account of my client’s loss, but take on the risk of the favorable reputation in china.

two weeks ago, i mailed a lawyer’s letter to your general manager, gao to inform him the legal result of this ca, but he didn’t give me any feedback.

we hereby urge you to cherish the reliance from customers and your good reputations, to abide by the national laws and regulations, to respect the legitimate requests of ms. def, to resolve this incident, and to realize both sides’ purpos for cooperation.

i hope your company will attach importance to this ca and arrange a conference with me in this month, avoiding the lawsuit between us.

very truly yours

jingjing yin

enclosures

约谈函的格式及优选标题篇五

lawyer’s letter

no.

to: xxxx co., ltd.

as entrusted by xx ltd. (hereinafterreferred to as “xx company”), i hereby issue to you this lawyer’s letter regarding the payment for goods owed by you to xx company.

on xxx, you gave a purcha order (order no.: ) to xx company, to purcha from xx company 5,000 pieces of the goods xxx at the unit price of xxx (inclusive/exclusive of vat) and the total price of xxx (inclusive/exclusive of vat), with the payment terms of 60 days upon your receipt of the invoices. after the said purcha order was aled by xx company for confirmation, a contract for purcha and sale of goods between you and xx company was concluded.

subquently, xx company, pursuant to thepurcha order, delivered to you all goods with good quality under the purchaorder, and further more, on xxx date, issued to you the special invoices for vatat the total value of xxx. however, after your receipt of the goods, you failed to make payment timely pursuant to the purcha order. although xx company urged you to make full payment for many times, you only paid part of theamounts, ., xxxx, and has been refusing to pay off the balance of xxx sofar.

it is my opinion that, your failure in payment has constituted a material breach under the purcha order. now, as entrustedby xx company, i hereby require you to, within 10 days upon your receipt of this lawyer’s letter, pay off the said balance of xxx in a lump sum to xxcompany.

if, within the said time period upon yourreceipt of this lawyer’s letter, you fail to pay off the said balance oractively ek solutions through consultation with xx company, i will, asdirected by xx company, bring a civil lawsuit against you, so as to recover from you the principal of the said amount and the interests and damagesresulting from your failure of payment, and apply to the court for izing orfreezing your relevant properties.

for avoidance of burdensome litigation andin consideration of your goodwill, it is advisable for you to attach much importance to this ca and promptly make respon to us after your receipt ofthis lawyer’s letter.

xxxx law firm

attorney-at-law:

date:

约谈函的格式及优选标题篇六

目录 1.在全市 2022 年党风廉政建设和反腐败斗争调研会上的讲话 ...................................................................................................... 3

2.关于清廉国企建设的分析报告〔集团公司〕 .............. 14

3.国有企业 2022 年党风廉政建设和反腐败工作会议上的报告 .................................................................................................... 21

4.在 2022 年全市政府系统第一次廉政工作会议上的讲话 ............................................................................................................. 33

5.在 2022 年财政工作暨党风廉政建设工作会议上的讲话 ............................................................................................................. 43

年，全州各级财政部门要重点做好 x 大方面的工作：

........................................................................................................ 45

年度第一季度党风廉政建设约谈提纲 ................. 47

8.党支部第一季度党风廉政建设和反腐败工作报告 .... 51

9.国企纪委书记在党风廉政建设工作会议上的讲话 .... 56

年第一季度党风廉政建设约谈提纲 ................... 65

11.在 2022 年县政府廉政工作第一次会议上的讲话 .... 70

12.国企党支部最新廉政专项党课 ....................................... 77

13.局 2022 年党风廉政建设工作落地实施方案 ............. 94

14.在 2022 年 x 新区党风廉政建设工作会上的讲话. 100

15.区长在 2022 年 x 新区党风廉政建设工作会上的讲话 ............................................................................................................... 108

在全市 2022 年党风廉政建设和反腐败斗争调研会上的讲话

们: 这次我和 xx、xx 等一起，围绕落实〞两个责任〞，贯彻全面从严治党，把纪律挺在前面，全市党风廉政建设和反腐败斗争为什么力度逐级递减、怎么解决等问题进行调查研究。两天来，我们去了 7 个县〔区〕的 10 个乡镇。刚刚，我们又听了 5 位的发言，包括 xx 讲的意见，讲得都很好。这里，我讲几方面的意见。

一、认真分析、准确把握当前我市党风廉政建设和反腐败斗争形势 市委、市政府领导班子坚决贯彻省委书记 xx 对 xx 工作的重要指示要求，坚持全面从严治党，坚决落实〞两个责任〞，以零容忍态度惩治腐败、狠刹〞四风〞，取得了成效。但是，我们也要看到，全市党风廉政建设和反腐败斗争工作并不平衡。去年，市纪委监委立案数同比增长 xx%，县〔区〕纪委监委立案数同比增长 xx%，县纪委监委立案数同比增长xx%。

从这组数据来看，我们要思考一个问题，是不是我们 xx基层的问题不多、不严重呢？从实际情况看，不是这样的。去年，我市每万人举报量是 xx 件，同比增长 xx%;省纪委监

委受理信访举报 xx 件次，同比上升 xx%，其中，举报县处级以下干部的信访量占全部信访量的 xx%。还有，省纪委监委接受越级信访举报数量 xx 件次，其中越级反映县处级以下干部的问题 xx 件次，比重高达 xx%，比 2020 年增长 xx%。也就是说，我市目前超过六成的信访举报量，七成的越级信访举报集中在县处级以下干部。这充分说明，我市人民群众对基层党员干部存在的不足反映强烈，意见特别大。

上面是通过信访举报数据进行分析，下面再看已经查办的案件，我市的腐败问题也是触目惊心。县一级，像 xx 县，集体坍塌，被称为〞县级塌方式腐败的样本〞。乡一级，不仅贪污受贿，甚至有的乡镇干部贪污侵占补给残疾人的钱，有的连办低保都要收受贿赂。村一级，有的村干部贪污财政下拨的专项资金；有的甚至从群众〞口中夺食〞。可以说，一些腐败分子什么钱都敢贪，特别是这些腐败问题发生在群众身边，老百姓十分痛恨。

则，我市基层特别是乡镇开展党风廉政建设和反腐败斗争的力度怎么样呢？去年，全市 92 个乡镇〔街办〕，接受信访举报件次比 2020 年增长 xx%，但是立案件次比上年下降xx%。这就是反映的问题多，而且大幅度上升，查办的案件不但没升，反倒下降了。2020 年 1 月至 2022 年 3 月，乡镇纪委查处党员干部零立案的占乡镇总数的 20%。也就是说，我市有 1/5 的乡镇在两年多时间里一个案件也没查。以上这些情况，充分说明全市乡党风廉政建设和反腐败斗争查办案件工作力度逐级递减，特别是 20%的乡镇〞上面九级风浪，

下面纹丝不动〞。县乡村的腐败问题不解决，老百姓身边的〞苍蝇〞没人管，甚至满天飞，我们打多少〞老虎〞，人民群众也不会满意。我们常说〞郡县治、天下安〞，实践证明我们还得加上一句，〞乡村治，百姓安〞。要把 xx 党风廉政建设和反腐败斗争进行到底，就必须把反腐倡廉的每一项措施往县乡村延伸，就必须解决老百姓身边的腐败问题，不间断强化和稳固党的执政根底。

二、紧紧牵住〞牛鼻子〞，认真落实〞两个责任〞 这次调研，我们看了 7 个县〔区〕的 10 个乡镇，有好的，有一般的，也有差的。对〞两个责任〞，有的抓实了，有的抓虚了，也有的抓偏了。xx 区 xx 镇党委就抓得比拟实。镇党委书记给我们介绍情况讲的都是具体问题、具体方法，没有仅抽象地讲〞道理〞、说〞逻辑〞。她约谈班子成员和村支部书记，不讲空话套话，而是针对每个人的实际情况谈问题、抓落实。在镇党委领导带动支持下，xx 镇纪委在两年多的时间里办了 30 起案件，在全市是最多的乡镇之一。xx县 xx 乡落实〞两个责任〞也比拟好，乡党委抓得比拟实，纪委两年多办了 24 起案件。我们调研的另外两个一般乡镇，落实〞两个责任〞具体抓手比拟少，对班子和村主干的情况也不太熟，打听〞张家长、李家短〞的主动性不够，也就是说监督的意识不强。其中一个乡镇党委书记，在汇报时抽象的概念比拟多，能谈道理，但谈不出问题和案件的具体的情况。这两个乡镇虽然也查办了一些案件，但整体工作状态、工作思路和前面两个乡镇比还有明显差距，还有待提高。

我们在调研中还有两个比拟差的乡镇，其中一个乡镇党委书记把落实主体责任归纳为〞四个一〞〔开一次会、讲一次党课、听一次汇报、约谈一次〕，但具体管用的措施不多。我们在调研的时候，也感到看展板、看文件、看记录确实都〞很好〞，但是光有这些远远不够，最关键的是联系实际、找出问题、解决问题。现在一些地方把牵住〞牛鼻子〞都挂在嘴上了，而〞牛〞原地不动，不干活、不出力，这还是不行。形式是必要的，但是形式主义、文牍主义不能搞。落实〞两个责任〞，牵住〞牛鼻子〞，要突出抓住这么几点。

第一个是各级党委要把主体责任牢牢扛在肩上。各级党委特别是县乡党委书记作为第一责任人，一要树牢〞强抓党建是最大政绩〞的理念，解决〞不愿抓〞的问题。xx 区 xx镇的实际情况证明，从严管党治党，不仅不会影响经济发展，而且会促进经济发展。而落实〞两个责任〞比拟差的乡镇，重经济、轻党建，结果群众不满意，抓不好党建反倒会影响经济发展。二要算好人心向背的政治账，解决〞不敢抓〞的问题。xxxxxx屡次强调，〞不得罪腐败分子，就必然会辜负党、得罪人民〞。实践证明，只有把那些横行乡里的腐败分子惩罚了，我们的基层党组织才能赢得民心，我们才能把公正正派、群众拥护的好干部选用上来，才能真正解决好发展、民生和稳定的问题。三要坚持问题导向，解决〞不会抓〞的问题。有的乡镇党委抓主体责任仍然局限于〞老三样〞，开会、讲话、发文件，制定〞两个责任〞清单也不结合实际，照抄照搬、上下一般粗。我们在调研的时候看到，

有的县区乡镇老是在形式上下功夫，但问题到底是什么？用什么措施针对性地解决老百姓反映的问题？却不会抓。xx 镇、xx 乡的实践证明，必须具体抓，一具体就深入，作为党委书记，必须既明白道理，又会抓具体事、具体案件，解决实际问题。

第二个是各级纪委要把监督责任做细做实。党委扛起主体责任，纪委监督执纪问责工作必须跟上。一要自觉当好党委的参谋助手，通过监督责任的落实促进主体责任的落实。纪委要主动打听〞张家长、李家短〞，认真分析信访情况，掌握当地的突出问题、党员干部的廉政情况和党风廉政建设形势，做到情况明、数字准、家底清，及时向党委报告，使党委抓党风廉政建设有的放矢。要勇于担当，发现违纪苗头就马上去管，触犯了纪律就快速处理，该谈话的谈话、该核实的核实，不怕得罪人，不当老好人，切实解决好对大问题不敢碰、小问题不当事，〞动手术〞没胆识、〞治未病〞没措施，养痈成患、放任自流等问题。二要加快〞三转〞、回归主业。在乡镇一级，纪委往往只有纪委书记一个人是专职纪检干部，其他纪委委员都兼着其他工作，力量有限。在这种情况下，乡镇纪委更要加快〞三转〞，把职责聚焦到监督执纪问责上来。三是要推进建立统一管理、集中高效的信息收集报送机制，切实减轻基层负担，按照〞特事特办、即收即办、急事急办、马上就办〞原则，对群众举报的不作为慢作为乱作为等问题，依规依纪依法作出处置，优先受理、建立台账、及时研提拟办意见。

三是充分发挥纪委双重领导的体制优势。xx 区 xx 镇纪委之所以能在两年多的时间里办了 30 起案件，镇党委给予了坚强的领导和支持，但也不是仅靠一镇一乡之力，区纪委也给予了强有力的领导支持。他们在调查取证的过程当中，区纪委及时指导，协调相关部门给予积极支持，针对乡镇没有力量审理案件的实际，通过乡案区审，实现了查审别离，促进党的纪律检查工作双重领导体制具体化、程序化、制度化。我们要强化上级纪委对下级纪委的领导，建立健全报告工作、定期述职、约谈汇报等制度。查办腐败案件以上级纪委领导为主，线索处置和案件查办在向同级党委报告的同时必须向上级纪委报告。我们要准确理解关于双重领导体制的精神实质，提高把握政策的理论思维能力，精准把握政策实质和要求，对于已经明确规定要求的，要在贯彻落实的具体措施上积极作为、敢做善为、创新会为，对于没有规定要求的，切不可擅自创制，胡乱作为。

四是把落实〞两个责任〞的压力层层传导下去。去年 10月之后，市纪委紧密围绕市委安排，按照省纪委要求，坚决落实监督责任，〞三转〞成效明显，很多做法是创新的，表达了大胆改革、勇于担当的精神，对市委落实主体责任形成了实实在在的强有力的工作支撑，做得很好。我们也要看到，我市各级党委、纪委还没有完全把压力和责任传导和延伸到基层特别是乡镇这个末端，还没有打通〞最后一公里〞。市纪委做得好，我们县党委、纪委怎么接过来、传导下去，还存在问题，根本原因是〞两个责任〞不落实，甚至缺失。所

以，要全力推进全市纪检监察系统的〞三转〞工作，坚持上率下转、上下同转、内外同转，力保县乡两级监督责任下沉到底、落实到位。要强化责任追究，要看到〞动员千遍，不 如问责一次〞，认真落实〞一案双查〞等制度，对不担责、不作为，〞两个责任〞不落实的要坚决〞打板子〞。要大力加强基层纪委自身建设，在清理纪检监察队伍的同时，还要配合组织部门发现、掌握、重用一批好干部，配齐配强基层纪委力量，调动基层纪检监察干部的工作积极性和兴趣。

三、坚持〞老虎〞〞苍蝇〞一起打，切实解决发生在群众身边的腐败问题 〞蝇贪〞成群，其害如〞虎〞。我们要一直不间断保持〞三个高压态势〞，紧密结合基层实际，切实解决发生在群众身边的腐败问题，让基层群众真正感受党风廉政建设和反腐败斗争带来的实际成效。

第一个是在全市开展大起底、大排查。市纪委已经对反映市管干部的问题线索进行了大起底大排查，这项工作抓得很好、很及时。对排查问题线索的处置，突出了谈话函询，其比例由以往的xx%提高到了xx%。也就是说，过去只有xx%的问题线索涉及的干部被约谈、被提醒、被打招呼，这次通过案件线索的起底排查，比重上升到了 xx%。我们明确了责任分工、路线图、时间表等等，这充分表达了抓早抓小，充分表达了对干部的关心保护。以后，要把问题线索起底排查作为一项制度性安排，长期坚持下去。市、县、乡都要结合实际，按照市委、市纪委的要求，对问题线索进行起底排查，

摸清底数、分类处置。市纪委也要统筹安排、做好指导、全面推进，层层抓实强抓。

第二个是进一步加强案件查办力度，力保做到事事有回音，件件有着落。我们要着力解决〞上面九级风浪，下面纹丝不动〞问题，各级党委要高度重视，各级纪委特别是县、乡各级纪委要按照〞三转〞要求，专司其职，把工作精力集中到监督执纪问责第一线，把工作力量聚集到基层反腐败斗争最前沿，坚持以零容忍态度严肃查处违纪违法案件，决不能放任自流、群蝇成虎。从这几天调研的县区、乡镇的情况来看，对群众反映强烈的问题，要采用坚决有力措施认真解决，一定要做到事事有回音，件件有着落。这个任务是很艰巨的，这可不是开一次会，讲一次党课，听一次汇报就能解决的问题。什么叫抓实，解决问题就抓实了。

三是进一步探索县乡两级纪律检查体制机制改革。这方面，我们要力争先走一步。要紧密结合实际，认真落实〞两个为主〞和〞两个全覆盖〞的要求，积极研究落实各级纪委特别是县乡纪委的职责定位、工作方式和作风转变等问题。要坚持完善体制机制。目前，全市超过一半的县直单位没有设置纪检机构，存在监督空白和盲区。我们一方面要乐于探索符合基层实际的运...

约谈函的格式及优选标题篇七

下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“”等。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。

⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。