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letterhead模板
篇一：商务信函的写法
商务信函的写法
信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：
信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。
信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmay
concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。正文
结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。
署名
英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciness)、完整(completeness)和礼貌
(courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。
篇二：英文信件模板：警告信
英文信件模板：警告信模板1companyletteRheadto(employeename)aaaaaa(designation)projectmanager(department)infrastructureFrom(administratorortheauthority)bbbbbb(designation)headofdepartment(department)infrastructuredate:xx/xx/xxxxsubject:writtenwarning–
unsatisfactoryperformancethisletterisawarningforyourunsatisfactoryperformanceoverthepastfewmonths.themanagementandreportingauthoritieshavebeenclolymonitoringyourperformance,uhavebeenverballywarnedpreviouslyaboutyourfrequentabnteeismwhichhasaddedtoyourloadofpendingwork.theprojectsgiventoyouhavebeenalreadyextendedbytwoweeksandthishasindirectlycaudsubstantiallosstothefirm.urprofessionalconductwithsomeofyourjuniorcolleagueshasalsobeenfoundtobedomineeringanddifficult.pleabeadvidthatfurtherincidentsofthisnaturearesubjecttostrictdisciplinaryactionandcanevenleadtotheterminationofyouremploymentcontractwithus.iacknowledgebymysignaturebelowthatihavebeengiventheopportunitytoprentmyviewsandexplanationsandiamsigningthisreviewpriortoitbeingplacedinmypersonnelfile.aaaaaasignatureprojectmanager,infrastructurebbbbbb
signatureheadofdepartment,infrastructure模板2companyletteRheadto(employeename)phillipsscott(designation)publicRelationso
fficer(department)itandcommunicationFrom(administratorortheauthority)lindadorothy(designation)departmenthead(department)itandcommunicationdate:xx/xx/xxxxsubject:writtenwarning–Verbalaltercation–uofabusivelanguagethisisaformalwarningtoyouforyourmisconductandverbalaltercationwithmembersofthemeredithsocietyoforphans,onFebruary5,20xx.inourpreviousdiscussionregardingthisissue,ihadaskedyoutoacknowledgeyourmistakeandapologizetotheheadofmeredithsocietyoforphans.ithasbeenaweekandtherehasbeennoreportfromyou.beingapublicrelationsofficeryouholdansitivepositioninourfirmandanyofyourmovesintheheatofangerandimpatiencecannegativelyaffecttheprospectsofthecompany.weareamediafirmandourcompanyholdsareputationinthemarketforpromotingtheunderprivilegedandneedy.iacknowledgebymysignaturebelowthatihavebeengiventheopportunitytoprentmyviewsandexplanationsandiamsigningthisreviewpriortoitbeingplacedinmypersonnelfile.phillipsscottsignature
publicRelationsofficer,itandcommunicationihavediscusdandsubmittedawrittenreportprentingalltheincidentsof5February.themanagementhastakenyourconductasariousbreachofourcompanysrulesandhasdecidedtotakestrictactionagainstyou,ifyoudonotsincerelyapologizetothemembersofthemeredithsocietyoforphans.beadvidthatfurtherincidentsofthisnaturearesubjecttostrictdisciplinaryactionandcanevenleadtotheterminationofyouremploymentcontractwithus.lindadorothysignatureheadofdepartment,itandcommunicationth
篇三：涉外信函的格式、称呼、敬语
涉外信函的格式、称呼、敬语
各构成要素在信中的排列如下:letterhead信头Referencenumber案号date发信日期insideaddress封内名称及地址particularaddress特定收信人名称住址salutaion称呼lettersubject信件事由body信文complimentaryclo结尾敬语signature署名
Referencenotation经办人enclosure附件postscript附言函件中的称呼：英文函件中的称呼（salutation）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dea
rsirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。dearsirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。________________________________________________________________范例：市长先生，女士们，先生们：我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！
