excel常⽤函数
⼀、countif函数
作⽤：根据条件统计个数
countif函数是使⽤频率最⾼的⼏个函数之⼀，下⾯针对这个函数做⼀个⼩⼩的专题.以⽅便⼤家学习，此⽂是本站原创。转载请注明转⾃“excel精英培训”
⼀、countif函数的⽤途
countif函数是根据条件在另⼀个区域进⾏个数的统计，⼀⽅⾯它可以完成符合条件的统计计算。另⼀⽅⾯由此扩展出它可以进⾏重复值的查找我表格的核对。
⼆、countif的基本语法：
COUNTIF(单元格引⽤, 条件)
参数说明：
1 第⼀个参数只能是单元格引⽤⽅式，不能使⽤内存数组
2 第⼆个参数是条件，条件可以是值，可以是字符串构成的复合条件，可以使⽤通配符进⾏模糊统计，可以使⽤内存数组。应⽤⽰例：
例1：统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"公司A"）
例2：统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"*公司A*"）
注：这⾥使⽤通配*表⽰字符前后有任意个字符。
例3：统计C列成绩⼤于60的学⽣个数
公式 =Countif（C：C,">60")
注：这⾥是⽤运算对⽐符号和数字构成的条件
例4：统计⼤于C1单元格数值的C列个数。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：这⾥是⽤&插⼊了⼀个变量，即C1的值。
例5：统计C列⼤于平均数的个数
公式：=Countif（c:c,">" & average(c:c))
注：这⾥是使⽤了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。
例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式：{=Sum(Countif（A：A,{"公司A","公司B"}）) }
注：这⾥在第⼆个参数⾥加⼊了常量数组，使⽤countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是⼀个数组假如是{3,4}，得到数组后⽤sum函数对两个数进⾏求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以⼀定要输⼊公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输⼊。
另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰⾊幻想建议使⽤另⼀个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例：统计⼤于1000，⼩于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
好了，关于countif函数就介绍到这⾥吧，希望能对⼤家有⽤。
⼆VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是最常⽤的EXCEL函数之⼀，它可以完成以下功能：
1、根据条件查找返回相对应的数据
2、两个表数据核对。
对于这样⼀个有⽤的函数，我们该⽤什么⽅法记住它呢，下⾯的⽂件中将以戏说的形式形象的教⼤家认识并学会VLOOKUP函数的使⽤
VLOOKUP函数是Excel中⼏个最重函数之⼀，为了⽅便⼤家学习，兰⾊幻想特针对VLOOKUP函数的使⽤和扩展应⽤，进⾏⼀次全⾯综合的说明。本⽂为⼊门部分
⼀、⼊门级
VLOOKUP是⼀个查找函数，给定⼀个查找的⽬标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找⽬标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)
下⾯以⼀个实例来介绍⼀下这四个参数的使⽤
例1：如下图所⽰，要求根据表⼆中的姓名，查找姓名所对应的年龄。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明：
1 查找⽬标：就是你指定的查找的内容或单元格引⽤。本例中表⼆A列的姓名就是查找⽬标。我们要根据表⼆的“姓名”在表⼀中A列进⾏查找。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找⽬标，如果没有说从哪⾥查找，EXCEL肯定会很为难。所以下⼀步我们就要指定从哪个范围中进⾏查找。VLOOKUP的这第⼆个参数可以从⼀个单元格区域中查找，也可以从⼀个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表⼀中进⾏查找，那么范围我
们要怎么指定呢？这⾥也是极易出错的地⽅。⼤家⼀定要注意，给定的第⼆个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：
A 查找⽬标⼀定要在该区域的第⼀列。本例中查找表⼆的姓名，那么姓名所对应的表⼀的姓名列，那么表⼀的姓名列（列）⼀定要是查找区域的第⼀列。象本例中，给定的区域要从第⼆列开始，即$B$2:$D$8，⽽不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第⼀列。
B 该区域中⼀定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表⼀的D列）⼀定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B $2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKU P第3个参数。它是⼀个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第⼆个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年
龄”，它是第⼆个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这⾥⼀定要注意，列数不是在⼯作表中的列数（不是第4列），⽽是在查找范围区域的第⼏列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后⼀个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全⼀样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表⽰精确查找，⽽值为1 或TRUE时则表⽰模糊。这⾥兰⾊提醒⼤家切记切记，在使⽤VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就⽆法精确查找到结果了。
好了，关于VLOOKUP函数的⼊门级应⽤就说到这⾥，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的⽤法。其他的没法在⼀篇⽂章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使⽤⽅法-进阶篇”吧。
上⼀讲咱们学习了VLOOKUP的基本⽤法和⽰例，本讲将介绍VLOOKUP在使⽤中的⼀些⼩技巧。
⼀、VLOOKUP多⾏查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要⼀个个的更改，⽐如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。
如果有⼗⼏列会很⿇烦的。那么能不能让第3个参数⾃动变呢？向后复制时⾃动变为2，3，4，5。。。
在EXCEL中有⼀个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，⽐如
=COLUMNS（A1）返回值1
=COLUMNS（B1）返回值2
⽽单元格引⽤复制时会⾃动发⽣变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C 1，D1。。这样我们⽤COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。
例：下例中需要同时查找性别，年龄，⾝⾼，体重。
公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明：这⾥就是使⽤COLUMN（B1）转化成可以⾃动递增的数字。
⼆、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利⽤错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略）
EXCEL2007，EXCEL2010中提供了⼀个新函数IFERROR，处理起来⽐EXCEL2 003简单多了。
IFERROR（VLOOKUP（），"")
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的⼏个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证⽅法是⽤=号对⽐⼀下，如果结果是FALSE，就表⽰两个单元格看上去相同，其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后⼀个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第⼆个参数数据源区域，查找的值不是区域的第⼀列，或者需要反回的字段不在区域⾥，参数设置在⼊门讲⾥已注明，请参阅。
D、数值格式不同，如果查找值是⽂本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决⽅法是把查找的转换成⽂本或数值，转换⽅法如下：
⽂本转换成数值：*1或--或/1
数值转抱成⽂本：&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这⾥了，咱们下⼀讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请⼤家关注：VLOOKUP函数的使⽤⽅法（进阶篇）。本系列为兰⾊幻想原创。转载请注明作者和转⾃“EXCEL精英培训”
在学习了VLOOKUP的⼊门和初级篇后，本⽂将带将⼤家学习VLOOKUP的进阶篇：VLOOKUP的模糊查找。
⼀、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：
=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表⽰呢？如下图表中所⽰。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明：VLOOKUP的第⼀个参数允许使⽤通配符“*”来表⽰包含的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。
⼆、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间，指定⼀个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP⼊门中我们提⽰VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应⽤。
⾸先我们需要了解⼀下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：
1、引⽤的数字区域⼀定要从⼩到⼤排序。杂乱的数字是⽆法准确查找到的。如下⾯A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。
2、模糊查找的原理是：给⼀定个数，它会找到和它最接近，但⽐它⼩的那个数。详见下图说明。
最后看⼀个实例：
例：如下图所⽰，要求根据上⾯的提成⽐率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成⽐率和提成额。
公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明：
1、上述公式省略了VLOOKUP最后⼀个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表⽰VLOOKUP要进⾏数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回⽐率表0所对应的⽐率1%，原因是0和1 0000与5000最接近，但VLOOKUP只选⽐查找值⼩的那⼀个，所以公式会返回0所对应的⽐率1%。
三SUMIF函数
四Sumproduct函数
五 Indirect函数故事：
⼩A与⼩1 相爱了，上帝⽤⼀条丝带把他俩连接到了⼀起(=A & 1 ) , 可有⼀天,⼩A发现，他和⼩1虽然⾛到了⼀起（=A & 1的结果为“A1”）, 却⽆法组成⼀个家庭并得到⼤家的承认（公式的结果只是字符串A1，⽽不能取出A1单元格的值），经⼈指点后，⼩A带着⼩1去了民政局婚姻登记处的indirect函数，in direct说，这个好办我可能帮助你们（=indirect（A & 1 ））。于是⼩A和⼩
1幸福的⽣活到了⼀起(=indirect（A & 1 ）可以取出单元格A1的值
六OFFSET函数
第1集：我原本不是花⼼的GG
俺就是⼈见⼈爱，也是见⼀个爱⼀个的花⼼⼤帅哥OFFSET函数，哥因为太花⼼了，所以现在⼀直没有⽼婆，杯具啊~~
不过呢，今天俺⼜要去参加⼀个选美⼤会，哈哈，有32位美⼥哦，俺都流⼝⽔了啊~~⾛和我⼀起去看看吧。
虽然俺很花⼼，但我现在还要装作感情很专⼀的样⼦，嘿嘿！于是，我先挑了第3⾏第5列的“美⼥19”。哦，你问我是怎么挑
的。这个嘛很简单
嘛。我向下⾛3步，再右⾛4步就找到她了。
公式：=OFFSET(B2,3,4)
结果：美⼥19
美⼥找到了，俺领着她回家了。可可。。这么多美⼥只让我领⾛⼀个，实在是......不⽢⼼啊。
第2集：⼀夫多妻的梦想
夜深了，累了⼀天我很快就进⼊了梦乡。
迷迷糊糊中，我突然听到⼀个好消息，意思是为了解决“男少⼥多”的社会问题，国家规定从即即⽇起实⾏“⼀夫多妻制”。哇~~~真是天⼤的好消息啊。天天可以有好多MM陪伴左右，哈哈。
⼜逢⼀届选美⼤会，还是有32位美⼥在等着我挑选。经过认真对⽐，我发现第5列第2、3⾏的美⼥特别漂亮，那就选她们吧，怎么选呢？
我向下⾛了两步（⾛到第2⾏），然后向右⾛了四步（⾛到第5列），我先拉住18号美⼥的⼿，然后⼜对18号下⾯的19号美⼥说，这次我要选两个⽼婆，你也被挑中了，跟我⾛吧~~~于是乎，两个美⼥跟着我回家了~~~~
看仔细了，我是怎么选美⼥的：
OFFSET（本帅哥，向下⾛2步，向右两4步，选两个美⼥，在同⼀列中）
即：
=OFFSET(B2,2,4,2,1)
也许你会迷惑,⽤上⾯的公式查找返回的结果是错误值，为什么会这样呢? 真笨~~ 这都不理解，我带回两个美⼥，她们都争着抛头露⾯的，到底让谁显⽰啊,⼲脆两个都不显⽰,⾦屋藏矫，免得让⼈眼馋.如果真的想看，你选中公式，按F9就发现我藏了两个美⼥，嘿嘿~~,
两个美⼥领回家后，因为国家允许⼀夫多妻的，我都和她们办了结婚⼿续，属合法夫妻.所以EXCEL王国⾥的函数都可以引⽤她们进⾏计算:
我可以算算他们的编号合计是多少： =SUM(OFF SET(B2,2,4,2,1)) 结果是18+19=37
还可以算算她们的编号谁最⼤: =MAX(O FFSET(B2,2,4,2,1)) 结果是19
美⼥多了也不好，这不，她们为了争风吃醋⼜在打架了，我赶忙去劝架，哎呀~~~⼀个MM
拎起的平底锅正砸在我头上....
原来...是梦⼀场啊~~~~
美梦已醒，我得总结了⼀下经验，看来⼀夫多妻并不好玩啊，她们在⼀起天天打架，我我成了受⽓包，可⼀个⼈去选美总控制不住⾃已，看顺眼的MM都想要, 算了，还是下次⼀次邀请⼏
个G们⼀起选美吧，⼀⼈挑⼀个，嗯嗯，这个注意不错，就这样~~下集还跟我⼀起选美吧。。。
第3集：GG集体选美
今天⼜是⼀个好天⽓，哥邀了另外三个哥们⼀起去参加选美⼤会。
⼤会上依旧婷婷⽟⽴着32位美⼥，他们每排4个，共8排。我们四个GG商定⼀起选MM，⽽且她们要在同⼀列中。经常仔细对⽐，发现第5列的MM
个个都很漂亮。于是，我们齐步向右⾛，1、2、3、4、5 我们到达第5列时⼀起各⾃拉住了MM的⼿。
