PMP项⽬管理成本管理之挣值分析
名词定义解释
成本基准:当前应该完成的⼯作量以及当前完成这个⼯作量应花的钱,先有⼯作量,后有⼯作量对应的实际成本成本基准
挣值EV:Earned Value(实际完成的⼯作量)
挣值EV
实际成本AC:Actual Cost(实际所完成⼯作量的实际成本)
计划值PV:Planed Value(计划完成的⼯作量)
计划值PV
成本偏差CV:Cost Variance(成本是节约还是超⽀)
成本偏差CV
进度偏差SV:Schedule Value(进度是否超前或滞后)
进度偏差SV
完⼯偏差VAC:Variance At Completion(新⽼预算之差)
完⼯预算BAC:Budget At Completion(项⽬的完⼯总预算)
完⼯估算EAC:Estimate At Completion(完成所有⼯作所需的预期总成本)
完⼯尚需估算ETC:Estimate To Completion(完⼯还需多少钱)
成本绩效指数CPI:Cost Performance Index(测量预算资源的成本效率指标)
进度绩效指数SPI:Schedule Performance Index(测量进度效率的⼀种指标)
完⼯尚需绩效指数TCPI:To Completion Performance Index(完成剩余⼯作所需成本与可⽤预算之⽐)基础指标计算
进度偏差SV = EV-PV(实际⼲的活-计划⼲的活), SV为正数说明总进度超前
进度偏差SV
进度绩效指数SPI = EV/PV, SPI代表的是进度超前的百分⽐系数
成本偏差CV
成本偏差CV = EV-AC, EV⼤于0说明⼲的活⽐花的钱多,说明成本节约
成本绩效指数CPI = EV/AC, CPI代表的是成本节约的百分⽐系统
以上四个公式⽤于描述项⽬管理中的进度偏差、进度绩效指数、成本偏差、成本绩效指数
注意要点
挣值EV永远在分⼦或者在被减数上
挣值去⽐较,PV只能⽤于和进度相关的计算
在PMP中永远没有计划成本,实际成本永远是和挣值
在PMP中,挣值EV是正数(+)代表项⽬好,负数(-)代表项⽬差,效率除了TCPI以外,永远是⼤于1代表项⽬好,⼩于1项⽬不好
如果要使⽤EAC中的第四种算法,在考试中会额外注明在未来考虑进度绩效指数和成本绩效指数
EAC(完⼯估算)计算⽅式
根据当前的实际状况来判断完⼯实际需要花多少钱,它是⼀个成本数字,与BAC(完⼯预算)相对应。EAC,简单理解为完⼯需要花多少钱,根据当前的实际状况
我们把EAC看作是未经过审批后的新预算基准,⽽BAC则是原有的预算基准,EAC有以下⼏种算法
不做任何改变,继续按照当前⼯作效率执⾏(典型)
不做任何改变
EAC = BAC/CPI,⽤⽼的经过批准的预算除以成本绩效指数
以后的成本都准备严格按照计划的花钱效率来花钱(⾮典型),那么显然新⽼预算在当前时间点之不管当前已经发⽣的成本是超⽀还是节约,以后的成本都准备严格按照计划的花钱效率来花钱
后是⼀样的,唯⼀不⼀样的是已经发⽣的成本偏差即CVEAC = BAC - CV=BAC-(EV-AC)=BAC+AC-EV,⽤⽼预算减去成本偏差CV,CV= EV-AC(挣值-所完成⼯作量的实际成本),
成本也要重新估算。但是已经花掉的钱没办法再收回来(⼤部分都变成了沉没成本)
项⽬范围改了。那么⼯作量需要重新估算,成本也要重新估算
EAC = ETC(⾃下⽽上的重新估算的剩余⼯作量)+AC(实际已发⽣的成本)
加以CPI * SPI的调整
基于第⼆种⾮典型情况,我们不太相信以后的项⽬执⾏就⼀定能严格按计划执⾏,所以对第⼆种情况加以CPI * SPI的调整
⾸先推断EAC = (BAC+AC-EV)/(SPI * CPI),在公式2的基础上除以⼀个因⼦,相当于⽤调整因⼦去估算预测未来,但是已经发⽣的AC(实际成本)是不需要调整也⽆法调整的,所以将AC从调整中移动出来,最终得到公式如下:EAC = (BAC-EV) / (SPI * CPI)+AC
某些互联⽹公司会采取“996”或者“007”的作息⽅式,是给员⼯付加班费的,但是加班⼲活能够缩短项⽬进度周期(直接节省⼈⼒资源成本),短期内的项⽬超⽀带来的长期的⼈⼯缩短(⽐如5个⽉的项⽬3个⽉做完了),他们经过严密计算,CPI的指数下降会带来SPI的剧烈飙升,最终促使项⽬成本的总体下降,这种⽅式总结为:剥削!
996的核⼼就是牺牲⼀点点的CPI(加班⼯资)甚⾄不牺牲CPI,⼤幅度的提⾼SPI,从⽽使调整因⼦(SPI * CPI)⼤于1,该值⼤于1就会使整个项⽬的完⼯估算下降。
进阶指标计算
完⼯偏差VAC = BAC-EAC(新⽼预算之差),计算是⽤⽼预算-新预算,如果为正的说明节约预算了,如果为负说明超预算
完⼯尚需估算ETC = EAC-AC(还要花多少钱才能完⼯),ETC不会是负数,当ETC为0时意味着项⽬完⼯或者项⽬终⽌
完⼯尚需绩效指数TCPI,通俗的理解为完⼯的难易指数,算法就是剩下没⼲的活⽐上剩下没花的钱,理想状态是事少钱多,容易完成
TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC),⼯作总量BAC-已经完成的⼯作EV就是剩下没⼲的活/总预算BAC-实际发⽣成本AC,
注意:分⼦上的BAC代表的是⼯作总量,分母上的BAC代表的是预算,预算是会变化的,但是⼯作量除⾮更改范围否则不会变化
如果发⽣预算变化(EAC),那么把分母上的BAC改成EAC即可TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)