项目管理度量指标介绍
概述:
项目管理者和高层管理对于项目的信息,除项目质量外,非常关注项目的进度情况和成本情况。进度情况决定是否可以按时达成项目的时间计划承诺;项目成本情况直接决定本次项目是否可以盈利。 本文简要介绍项目管理的几个度量指标:BCWS、BCWP、ACWP,并通过这几个指标去查看项目的健康状况。
指标介绍
BCWS
BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled), 完成计划工作的预算成本。是指在某一个时刻检查该时刻在项目计划中应该完成的工作对应的预算。 该指标跟项目的实际进展无关,在项目计划确定后,即可以计算出每个时点的BCWS。其特征关注两点:计划工作、预算。 对应计算公式: BCWS=计划工作量×预算单价。
事实上在该时刻,项目实际完成的工作不一定与计划一致;工作队应所花费的成本可能也跟预算不一致。
BCWP
BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),已完成工作量的预算费用。是指在某一个时刻检查在项目计划的预算中对应实际完成工作的预算费用。 该指标又称为挣得值或挣值或“已完成投资额”。项目属主正是根据这个值为承包商完成的工作量支付相应的费用,也就是承包获得(挣得)的金额。 计算公式:BCWP=已完成工作量×预算单价。
ACWP
ACWP(Actual Cost for Work Performed)已完成工作量的实际费用。是指完成特定的工作量实际花费的成本,该成本可能会高于预算,也可能会低于预算。该指标不关注时间,只关注完成特定工作量的成本。 ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。 计算公式:ACWP=实际完成工作量*实际单价。
CV
CV (Cost Variance) 费用偏差。表示完成相同的任务实际费用和预算费用的差额。计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳,即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值,表示有节余或效率高。若CV=0,表示项目按计划执行。 请注意,该指标不关注时间,只关注对于相同的工作量,预计的成本和实际完成的成本之间的差异。(当然成本的差异可能是工作量预计的偏差,也可能是项目成员能力差异导致的偏差,也可能是方案的不合适导致的差异等等;在费用偏差为0时,其进度可能使提前,也可能滞后)。
SV
SV (Schedule Variance-SV) 进度偏差:是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时表示进度提前,SV为负值表示进度延误。若SV=0,表明进度按计划执行。请注意,该指标关注的是相同时间下完成工作量的差异。(当然,在进度偏差为0时,其对应的成本可能有节余,也可能有超支)。
CPI
CPI (Cost Performed Index-CPI) 费用执CPI行指标:是指挣得值与实际费用值之比。CPI=BCWP/ACWP,当 CPI>1表示低于预算,CPI<1表示超出预算,CPI=1表示实际费用与预算费用吻合。若CPI=1,表明项目费用按计划进行。
SPI
SPI (Schedule Performed Index-SPI) 进度执行指标:是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWP/BCWS,当 SPI>1表示进度提前,SPI<1表示进度延误,SPI=1表示实际进度等于计划进度。
项目预算执行率:
项目预算执行率:是指项目目前为止已经花费的费用占全部预算成本的比例。该指标成本花费状况和比例。假设工作的任务分配是按时间均分的,那么有如下逻辑:当该指标值大于时间执行率时说明项目超支。当该指标值小于时间执行率时说明项目有节余。关注完成工作的实际花费(ACWP)占总体项目成本的关系。
时间执行率:
时间执行率:是指特定时间距离项目开始以来的长度跟项目的时间跨度长度的比率。该指标在项目计划确定后就已经确定。相当于在不同时点的BCWS取值跟总工作量的类比。但是有所不同,该指标不关注工作量(工时),只关注时间跨度(工期)。经常作为一个基准跟项目预算执行率和工作完成执行率进行比较以得出项目的健康状况。
工作量完成比率
工作量完成比率:是指特定时间完成的工作量占总工作量的比例。也称作工程进度。类似BCWP跟项目总体成本的比较。 注意,BCWS,BCWP和项目预算成本,因为三个指标都是针对预算的,其对于工时单价(无论是平均单价还是具体人员的单价都是相同的),所以这三个指标类比时可以忽略其财务概念,而仅仅体现工作量的比较。体现了项目工程进度。假设工作的任务分配是按时间均分的,那么有如下逻辑:当工程进度领先于时间执行率(或者叫做时间进度)时项目是提前的,反之则是落后的。
指标使用:
BCWP、BCWS、ACWP是绝对值基础度量指标。 表示某个时点项目的状态。单个状态不能体现项目是否健康。
SV、CV 是项目健康状况的标准绝对值度量指标。用于根据基于当前时点采集到的基础度量指标和项目计划中在该时点计划中度量指标的比较,体现当前时点项目是否健康。该指标都是通过减法得到,体现绝对差值。
CPI、SPI是项目健康状况的标准相对值度量指标。用于根据基于当前时点采集到的基础度量指标和项目计划中在该时点计划中度量指标的比较,体现当前时点项目是否健康。该指标都是通过除法得到,体现相对差值。
时间执行率、项目预算执行率、工作量完成比率是项目度量的全局相对指标。项目预算执行率、工作量完成比率、时间执行率之间比较,得出基于项目全生命周期下项目的健康状况以及差异的大小。 当工作量完成比率小于时间进度时,项目进度滞后,差值越大说明滞后越多;当预算进度大于工作量完成比率(或者时间进度)时项目预算超支,差值越大说明超支越多。
项目管理中一般使用SV、CV、工作量完成比率 或者SPI、CPI、工作量完成比率来衡量
项目的健康情况。对于项目预算执行率关注偏少。 建议大家加强对于项目预算执行率的关注。
项目指标度量举例
案例展示
假设在2012年5月10日我们有一个项目计划,如下:
序号 | 任务名称 | 工时 | 工期 | 预计开始时间 | 预计完成时间 | 对应资源 |
1 | 任务1 | 48H | 3天 | 2012-5-15 | 2012-5-17 | 资源1;资源2 |
2 | 任务1 | 32H | 2天 | 2012-5-18 | 2012-5-21 | 资源1;资源2 |
3 | 任务1 | 64H | 4天 | 2012-5-17 | 2012-5-22 | 资源3;资源4 |
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到了2012年5月21日晚上,我们来更新项目进展,得到如下:
序号 | 任务名称 | 工时 | 工期 | 预计开始时间 | 预计完成时间 | 对应资源 | 完成比率 | 实际耗时 |
1 | 任务1 | 48H | 3天 | 2012-5-15 | 2012-5-17 | 资源1;资源2 | 100% | 48H |
2 | 任务1 | 32H | 2天 | 2012-5-18 | 2012-5-21 | 资源1;资源2 | 100% | 36H |
3 | 任务1 | 64H | 4天 | 2012-5-17 | 2012-5-22 | 资源3;资源4 | 50% | 50H |
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假设所有资源平均分配任务,所有资源小时工资(小时费率)相同,均为100元/H .
指标计算
我们来计算该项目的项目指标:
BCWS = 计划完成工作量*工作单价=48*100+32*100+64*100*75%=12800元。
BCWP=实际完成工作量*工作单价=48*100+32*100+64*50%*100=11200元。
ACWP=实际完成工作量*实际单价=实际花费=48*100+32*100+50*100=13000元。
CV= BCWP-ACWP=11200-13000=-1800元
SV= BCWP-BCWS=11200-12800=-1600元
CPI= BCWP/ACWP=11200/13000=86.15%
SPI= BCWP/BCWS=11200/12800=87.5%
项目预算总成本=48*100+32*100+64*100=14400元。
项目预算执行率=已经发生成本/预算总成本= ACWP/预算总成本=13000/14400=90.28%
时间执行率=已发生时间/总时间跨度=(3+2+3)/(3+2+4)=88.89%
工作量完成比率=实际完成工作量/预计总工作量=(48+32+64*50%)/(48+32+64)=77.78%
指标解读:
1. 对应CV为负值,说明该项目成本超支。 对应CPI <1;
2. 对应SV为负值,说明项目进度滞后。 对应SPI < 1;
3. 预算执行率>时间执行率>工作量完成比率 说明 项目超支。 对应超支幅度达到12.5%。
4. 工作量完成比率<时间执行率 说明项目进度延迟。 对应延迟比例11.11%。
5. 该项目需要控制成本,并且追赶进度。