Agenda and Schedule日程安排
日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维组合，还可以是一段时间内各项活动的统一安排。日程安排是公司业务环节中非常重要的工作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。
Part I Occasions That Call for Writing (书写场合)
√年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常事务和下一年的重要事项。
√月工作计划：首先要记下年历上每月的重要事项，然后在月历上标明当月业务旅行计划和其他事项。
√周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他将要进行的事项。
√日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。
√行程或活动安排
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Part II How to Write (如何书写)
日程安排常见行文格式为：
√标题
√时间及事件
√备注：可根据需要进行内容的添加
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Part III Tips on Writing (注意事项)
√格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。
√格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。
√会议的议事日程一般要分项说明。分项说明时可采用完整的句子，但短语结构使用的更为经常。
√在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。
√时间的表达应当使用24小时制，以免引起混淆。
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Part IV Uful W ords and Phras（单词和短语）
A.W ords (单词)
1 agenda n.
议程
2 calendar n.
日历
3 chronologically adv.
按年代顺序排列地
4 conference n.
会议
5 feature v.
特别介绍
6 itinerary n.
旅程安排
7 reorder v.
重新排列
8 roundtable n.
圆桌会议
9 schedule n.
时间表
B.Phras （常用短语）
1 CEO: Chief Executive Officer 首席执行官
2 charitable giving 慈善捐款
3 daily calendar 日工作计划
4 monthly calendar 月工作计划
5 make for 动身前往
6 tentative itinerary 暂定的旅行计划
7 weekly calendar 周工作计划
8 yearly calendar 年度计划
Part IV Sample Letter （信函范文）
a.Y early calendar
YEARLY CALENDAR
年度计划
b.Conference Arrangement
议事日程
08：30 致歉
09：00 上次会议摘要及其中尚未解决的问题
09：30 会长发言
10：00 财务主管发言
10：30 对办公室人员（会长、副会长、书记、财务主管）的选举
c.Conference Arrangement
Conference Program
November 12, Tuesday
09:00—20:00 Registration
November 13, Wednesday
09:00—09:30 Opening ssions
10:00—12:00 Plenary ssion
13:30—18:00 Parallel ssions
19:00 Reception
November 14, Thursday
08:30—12:00 Plenary ssion
13:30—18:00 Parallel ssions
November 15, Friday
08:30—12:00 Plenary ssion
13:30—18:00 Parallel ssions
19:00 Banquet
November 16, Saturday
08:00—17:00 Tour to the Great Wall and Mining Tombs
会议安排
11月12日星期二
09:00—20:00 登记报到
11月13日星期三
09:00—09:30 开幕式
10:00—12:00 全体会议
13:30—18:00 分组会议
19:00 招待会
11月14日星期四
08:30—12:00 全体会议
13:30—18:00 分组会议
11月15日星期五
08:30—12:00 全体会议
13:30—18:00 分组会议
19:00 宴会
11月16日星期六
08:00—17:00 长城和十三陵的游览
d.Itinerary
Post-Conference Tour Itinerary
Beijing-Kunming-Dali-Xishuangbanna-
Kunming-Hong Kong
Date: September 28 — October 6, 2002
Costs: US$ 1234 per person (double room)
US$ 1637 per person (single room)
September 28 — Fly to Kunming
Arriving in the afternoon and transferring to Chuncheng
Hotel
September 29 — One day tour in the Stone Forest
September 30 — Early morning flight to Dali
Boat cruising in Erhai Lake, and visit Butterfly Spring October 1 — One day tour in Dali
Three Pagodas, and Lijiang City
October 2 — One day tour in Lijiang
Yufeng Temple
Jade Dragen
October 3 — Fly to Xishuangbanna and stay in Miaozhai Hotel
Visit Manfeilong White Pagoda
October 4 — October 5: two days tour in Xishuangbanna
the Olive Dam Markets of Minority People
Tropical Botanic Plant Garden, and Jingzhen
Octagonal Pavilion
Fly back to Kunming in the evening
Stay at Kunming Hotel
October 6 — Fly to Hongkong
The tour terminates at Kunming Airport.
Remarks:
The following rvices will be offered:
Luggage handling
Airport construction fees included
Sighteing in air-conditioned coaches
An English-speaking guide for a group of more than 10 persons
Daily lunches and dinners at downtown restaurants in each city
