写信的格式

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的

格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：

_______________________________________。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有

话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空

两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，

也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”

一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上

合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

为什么要学习写信？

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怎么写书信呢？

首先，书信包括信封、信纸两部分。这两部分的写作都有规格，都应该学会。先讲写

信封。信封有横式、竖式两种，现在一般用横式信封。写的顺序是从上到下，依次书写。先

填左上角红色方框内的邮编，即把收信人地区的邮政编码写进去。在邮编方框下的地方，从

左到右写收信人的地址，应把省份、县份、街道名称及门牌号都写全。在信封的正中地方，

也从左至右写收信人的姓名，有时还要在姓名后写称呼，可写“”、“先生”等字样，

也可以不写。姓名或称呼之后可写“收”、“启”等字样，也可以不写。信封是给投递员看

的，不要写上写信人给收信人的称谓，如“朱伯元叔叔收”或“某某某父收”等。在信封的

右下角处，也是从左到右写寄信人的地址和姓名，也要将省、市、县、街道、门牌号都写全。

一般信件不一定写邮寄人的姓名，但挂号信则一定要写清寄信人的姓名，以便信寄不到时，

邮局可把信退回到寄信人手里。在这行字的下面写上自己地区的邮编号码。

写信的核心是写出自己想告诉收信人的话。在这部分里，又有具体习惯的格式，一点队列口号

也含糊不得。它基本上是有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每部分又有自己的具

体格式。

称呼写于信纸的第一行，从顶格处写起。给谁写信，就写谁的姓名，或写一般称呼，

如“爷爷”等。如果是平辈人，也可直接写他的名字，如“冬冬”、“明明”之类。称呼和

姓名后加冒号，表示下面有话要说。

正文是信的重点。从第二行低两格处开始写，里面该分段就分段，格式同写作文的行

款一样。

结尾一般写致敬语、祝愿话，qq情侣黄钻 如“祝您健康”之类。这些祝愿话一定要切合实际，不

要搞虚套子，更不要胡写乱写。例如，有个小同学给爷爷写信，结尾想写个文词儿，于是就

写“祝爷爷永垂不朽”，弄得爷爷看了生气。因为“永垂不朽”是写给死者的敬语，爷爷活

着，怎么写这种词呢？岂不是祝爷爷快点死吗？爷爷还不生气？祝愿话要写在正文下面的空

行内，可以放在低两格处，也可把“祝愿”放在正文下空行的右边。将“身体健康”写在另

一行的顶格地方，表示郑重的祝福。

署名放靠近右下角的地方。

日期是写信的日子，放在署名下面的空行里。要把年、月、日写全。

其次，书信是真实的文字，写作时可叙事、抒情、议论，自由灵活，但必须写实事，

抒真情，不能虚构。有些小说写成书铁观音的功效与作用 信，那是用书信体写的小说，已不是应用文体书信了，

而是文艺作品，那当然有虚构了。两者不要混同了。

第三，书信应写得通俗、易懂、明确、工整。因为书信是给人看的，而且是为了办实

际事务的，必须通俗、易懂，让人看得懂；必须明确，毫不含糊，不使人误会；必须工整，

不要潦草，更不能写错别字，否则，一字之错，影响甚大。据说从前有个学生，总写错别字。

他在外地读书，一次，他爸爸收到他从外地寄回家的信，上面有处写道：“爸爸，别人有命，

而我独独没有命，请寄钱来由儿买命。”他父母一看就晕了，认为儿子在外地犯了法，连性

命也保不住了。于是见信上说可以用钱去“买命”，便卖了家产，赶到学校，见那孩子好好

的，再一细问，原来外地雨多，他没伞，却把个“伞”字错写成“命”字了。一个错字，让

父母虚惊一场，匆匆变卖家产，无端地受了损失。

可见写信不能含糊，应特别认真。

认真阅读例文，也写一封信。

给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！我是怀着一颗愧疚的心给您写这一封信，首先彭永春 请原谅那天下午我对您的顶撞。

记得那天下午您从市场买菜回来后便和爸爸在厨房里忙着做饭了，我一个人在房间里

看书。不知道什么时候您偷闲走进我的房间，看见我的床上乱七八糟地堆放着几件衣服和玩

具，您又像往常那样一边数落着我一边动手帮我收拾。我一听您的数落就觉得不耐烦，连声

喊到：“停、停、停！你这样的话我不知道听了多少遍了！”听我这样一说，您生气了，接着

有点痛心地说：“那是因为你总是改不了。你已经长大了，要学会收拾！”您收拾完后又到厨

房忙去，我把自己关进衣柜里，静下心来想，本来就是我的不对，为什么要跟您生气，为什

么要顶撞您呢？好后悔啊，平时您既要忙工作，又要照顾我已经够累的了，我还这么不懂事

惹您生气。妈妈您能原谅我吗？

妈妈，对不起！这十二年来，您日夜操劳，让我从一个只会咿咿呀呀乱叫的小笨孩变

成一个小男子汉。我是一个粗心大意的小孩，您是一个严格的母亲，所以我和您就像是火星

地球，经常会擦着吵架的火花。妈妈，我长大了，知道了什么叫责任，什么是爱，我不会再

向您乱发脾气了。妈妈，我要感谢您，感谢您对我的宽容，对我的教导。

有一次，中段考试我的语文和英语只考了七十多分，我知道对于这样的成绩，您一定会

生气，而且会狠狠地骂我的。怎么办？一整天我都在为这事担忧。放学回家后，我想象的事

情始终没有发生，我很惊讶。您是学校的老师一定早就知道我的成绩，为什么……我忐忑不

安地吃完晚饭就迅速回房间里做作业了。不知道什么时候您走了进来，叫我拿出试卷，和我

一起分析考试失败的原因，跟我一起订正错题。您还说：“做什么事都要认真，试卷上许多

题目你明明是懂的，就是因为粗心大意出错的。粗心大意这个毛病一定要改！”您的话语让

我感到温暖，刚才的忧郁全都被这阵温暖驱散了，一股力量从心底里油然而生，这股力量将

会激励着我不断努力。

“谁言寸草心，报得三春晖”。谢谢您，妈妈！我知道您对我的期望，有了您的鼓励我

会飞得更高更远。

祝您

身体健康，工作顺利。

儿子：永乾

8月5

练一练：

修改：

小伙伴，我想对你说

亲爱的玮玮：

你好！

岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕

业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！

黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7……我想挽住它匆匆

的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的

优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎

少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一

起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。

前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好

朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻

留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些

什么，我没有想，也不敢想，我知道，那意味着离别的时刻来到了。

我很庆幸在我的成长历程中遇到了你和一群好朋友，让我的小学生活充实、愉快，也

许在学习这个没有硝烟的战场中，我们是对手，但当我们从对垒的战壕中退出来时，我们依

然是最好的朋友。

你那灭绝的英文 洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸……一切都是那样清晰

地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！

祝

学业进步！

亲爱的吕老师：

您好！最近工作顺利吗？身体好吗？

虽然您调走不到一年，但是我非常想念您。吕老师，我有很多话想对您说啊！

我的梦想是成为一名书法家。您每次都夸我的字写得不错，其实您的字比我的字写得好几十

倍。但你总是说我的字写得很棒。我知道你是想鼓励我，让我不要气馁。

有一次，佻让我把作业抄在黑板上，让同学抄在本子上中午做。于是，我心慌了起来，

就在想：我赶快抄完，好做作业，不然中午同学们都在玩，我却在做作业。于是，我把字越

写越潦草。中午，您来评讲黑板上的作业。您看了，非常生气当着全班同学的面批评了我。

当时我还顶撞了您，我想：我帮你抄作业，你却反过来骂我，这太没天理了吧！，后来，我

仔细地想了想。的确是我不对，不应该把字写得那么潦草。原本，我是想对您道歉，但又没

有勇气，所以藏在了心里，让我在这向您说：“对不起，吕老师。”

最后，祝您身体健康，工作顺利，事事顺心。

您的沉重：XXX

201炸冰激凌 1年7月23日

一般书信写作注意事项：

1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。

2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。

4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。