测量档案管理办法

测量档案管理办法

测量成果资料档案管理制度

1、机构与组织管理

1.1机构

1.2工程公司成立测量队文件

1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表(附表 1)

1.4测绘成果资料安全保密规定

1.5测量资料管理规定

2、基础设施

2.1基础存储设施

2.2辅助存储设施

2.3通读设施

3、测量资料管理

3.1测量队所属工程项目的测量工作作业指导书

3.2测量资料归档分类大纲

3.3测量成果资料销毁

3.4测量成果目录

1、机构与组织管理

1.1机构

1.1.1名称:项目部测量队

1.1.2组织机构:见“项目部测量队组织机构图”

1.1.3档案室:

质量控制及档案管理人员:1人

1.2工程公司成立测量队文件

1.3测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表

附表1

1.4测量成果资料安全保密规定

附件1

1.5测量资料管理规定

附件2

2、基础设施

2.1基础存储设施

U盘:2个;移动硬务须80G:1个;档案室一间:15-18m2;电脑:1台;打

印机1台;铁台文件柜:4个。

2.2辅助存储设施

灭火器:2个;档案室设施盗网、防盗门;

资料档案室定期存放灭鼠药及虫剂急转弯 。

2.3通讯设施

3、测量资料管教育孩子的方法 理

3.1测量队所属工程项目的测量作业指导书

附件3

3.2测量资料归档分类大纲

附件4

3.3测量成果资料销毁

3.3.1测量成果

我们看所承揽的项目均为市场任务,项目结束后全部资料均交付甲

方,我们不做成果保存,所以不涉及测量成果资料的销毁。

3.3.2测量资料

我们所使用的测量资料主要是施工图等,一般不做销毁处理。当由爱情表白诗

于破损等原因需要销毁时按照IS09001-2000版贯标程序要求统一销

毁。

3.4测量成果目录

附件1

测量成果资料安全保密规定

为了做好测量队测量资料的安全保密工作,防止测量资料在使用过

程中损坏、丢失和泄密,特制定本规定。

一、保密范围

测量队在生产过程中使用的测量文件、地形图、测量成果。

二、保密职责

队长及各分队队长对本部门使用的测量资料的安全保密负有管理

责任;测量资料的使用人员对资料安全有直接责任。

三、生产资料使用管理

1、我们的测量资料按密级程度分为两类:甲类、乙类,甲类密级程

度高于乙类。

密级:

(1)甲类:测量数据等。

(2)乙喇叭花花语 类:生产过程中使用的地形图及其他测量资料。

2、测量资料使用和保管部门等相应措施。

3、测量资料的管理人员在借用资料时应由本部门负责人签发资料

借用单,资料管理人员依据资料供

用单位,办理资料借用手续费。

5、测量资料使用结束紫罗兰原产地 后应交回资料管理人员,如需要直接转交其

他部门或个人使用的资料要有交接记录。

6、资料管理人员负责检查返还资料有无损坏、漏还、丢失,对漏

还的资料负责收回,如发现资料有损坏、丢失的情况应向部门领导汇报,

并及时处理。

7、对生产中需要进行复制、扫描的测量资料名成果按相关程序进

行登记和办理。

8、任何部门和个人不得擅自地测量资料进行复制、转

借,如发现资料有损坏中、丢失和泄密,应有时通知部门负责人,不得

拖延和隐瞒。

9、对要移交的测量资料或成果需项目负责人池姓 批准后,由资料管理

人员填写资料移交清单,并负责索要回执。

10、对要销毁的测量资料按规定程序进行销毁并留存销毁记录。

测量资料管理规定

资料档案档案室负责接收、整理、保管和提供测量队的测量资料

及其成果,并在一定范围内提供利用。为了保证测量资料和成果的安全,

使测量资料得到有效利用,更好地为生产服务,特制定本规定。

一、资料管理员职责:

1、负责测量队测量资料、成果的接收、储存、防护。

2、忠于职官运亨通,自觉遵守《测量成果资料安全保密规定》及

本规定,做到不殉私情、不擅自提供、泄露测量资料及其成果。

3、保证测量资料及其成果交接记录的完整性、准确性、及时性。

4、保证测量资料及其成果储存介质的完整性,掌握消防器材的使

用,做到防火、防虫、防霉。

5、在资料及其成果的接收、储存、移交中出现问题及时向主管领

导报告。

二、测量资料及其成果借阅:

1、非资料管理人员,未经许可不得进入资料档案室。

2、测量资料使怀念的英文 用人员在借用资料时应由本部门负责人答发资料借

用单,资料管理人员依据资料借用单,办理资料借用手续。

3、测量资料使用人同必须确保资料使用期间的安全及完整性。

三、测量资料及其成果归还:

1、测量资料使用结束后必须交回资料管理人员,要按资料借用单

清点整理完毕:如需要直接转交其他部门或个人使用的资料要有交接记

录。

2、若资料发生遗失、破损等情况,必须登记注册并向主管领导汇

报。

四、测量资料及其成果储存规定:

1、测量资料及其成果储存在资料档案室。

2、各类资料要分类存放,标识清楚,同时保证环境的适宜性,以确保

各类储存介质的质量。

五、测量资料及其成果销毁规定:

对要销毁的测量资料或成果由各分队、室填写资料销毁申请单,经

测量队负责人批准后统一组织专人销毁。

六、测量资料及其成果移交规定:

1、对要移交的测量资料或成果需经分队负责人批准后,

由资料管理人员填写资料移交清单。

2、按照资料的保密级别和规定移交期限,确定移交方式(邮寄、专

人送达),交接双方要办理交接手续,由经手人负责索要回执后交资料移

交方和档案室分别存档。

附件4

测量资料归档分类大纲

为适应测量资料成果管理现代化的需要,规范归档文件的管理办法,

提高工作效率,更好地为测量工作服务,依据相关规范,结合测量队实际情

况,特制定本大纲。

一、归档文件的分类:

1、测量资料:依据年度——类别——内容相结合的复式分法,贯标

另有要求的张学友情书歌词 除外。

例:2017地形图1:5000……

2、测量成果:测量队所从事的生产项目为市场必任务,项目结束后

成果全部移交用户单位,一般不做保留。根据用户要求如需保留,则按年

度——项目——内容相结合的复式分类法:

例:2017 项目外业记录、内业资料

二、归档文件的排除列:

1、测量资料:近照资料的产生年代排列,同年度、类别、同内容的

资料按图号顺序排列。

2、测量成果:按照项目的起始年代排列,同年度、同

类别、事内容的成果按照生产工序的产生先后顺序排列。

三、小企鹅的故事 归档文件的编号:

1、测量资料:编号由11位数组成,分别为类别、年度、保管期限、

件号四项;其中类别1位:Z;年度4位:20;保管期限3位:010;件号:3

位:001。

2、测量成果:编号由11位数组成,分别为类别、年度、保管期限、

件号四项;其中类别1位:C;年度4位:20;保管期限:010:件号3位:001。

四、归档文件的目录:

目录以表格形式存在,填写内容见下表:

卷序号编号内容归档日期页数备注