档案管理工作总结

档案管理工作总结

2021档案管理工作总结（精选6篇）

档案管理工作总结1

今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论

和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案

法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管

理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度

化。现就我局来档案管理工作总结如下：

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴

定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全

局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业

务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目

标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档

案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制

度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实

现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类积极分子推优 合理、组卷科学、归档及时。档案形成

永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门

窗坚固、位北京午夜 置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设

备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求

装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档

案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要

求。

5、根据我局实际情况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案

文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显

提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快

捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电

子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备

到位，无安全隐患。

目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提

高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在

巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需

要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子

化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结2

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视

干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思

想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，

学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为

契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应

现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方

面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了

长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几

年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干

部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作

中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基

础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完

善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准

作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴

别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干

部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收

集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，

严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、

排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更

加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调

3名政治素质高的党员对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档

案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干

部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指

导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进

一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制

度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制

度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严

格执行制度，没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档

案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无

一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案

工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措

施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作

服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护，不

断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，

学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案

信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、

奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与

他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规

范化与信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事

档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的

整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏

洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审

核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要

在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息

逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升

档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提

高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱

环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理

工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水

平，使档案更好地为教育服务。

档案管理工作总结3

21年以来,我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下，

紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目

标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全乡档案管理工作的领导，我乡成立了

档案工作组。同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议

事日程，逐步规范乡综合档案管理，积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律

法规，收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、

信息等，站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体

会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情

况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档

案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了

有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的.各项制度，保证了我乡档案

工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工

作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作

人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监

督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实

施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案

人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传

阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积

极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，

做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统

计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步

骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供

优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接

受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利用，今年我们继续坚持档案工

作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，

积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证

作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但

部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公

室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公

室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办

公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量

不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立“依法治档”的

意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统筹安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，

配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，

认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编

制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理工作总结4

俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方

面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等

的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖

自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自

己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的`学习与工

作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情

况总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2021年，共收

到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到

各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延

时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2021年公司共发文25

份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，

都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印

目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，

为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的

促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办

各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，

为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定

的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同

事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积

累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问

题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，

经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正

确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极

提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提

高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和年轻人不要做电话销售 今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多

新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专

业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的

提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工

作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事

分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，

在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对

工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己

从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年

的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和

弥补自身的不足和缺陷。

档案管理工作总结5

2021年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻

公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几

个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料x份，整理

各门类档案x卷、x件，输入档案目录x条。整理资料x卷，累计x多件、底图x

张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务x人次,x

卷次，复印x份。查全率、查准率均达到100%，并得到了各职能处室的一致好

评。

二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作

现在我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存

财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现

存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行

中，预计12月中旬这项工作会顺利完成。

三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工

作，经常检查库房设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源。

四、积极参加公司开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务。

五、存在的问题：

1、加强档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。

2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要维修。

3、库内急需增加档案装具（密集架），及档案盒。

六、下步打算：

1、积极深入到基层科室，做好兼职档有一种声音作文 案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴

勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案

工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像

等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强

所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件

材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

3、继续业务及相关制度学习，积极参加公司组织的各项活动，完成上级交办

的各项工作任务。

4、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案

借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查

准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室

的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素质，树立档

案系统的良好形象，积极开展档案多种形式的档案查询服务，方便用户。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在

今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。

档案管理工作总结6

社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一，更是开展其它社区

卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作，才能使社区卫生服

务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其

变化和趋势，做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施，从而更有效

地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为

此，我们做了大量人力物力投入，使这项工作取得明显的效果，现总结如下；

一、关键在于“三带头”，规划计划先行一步，措施要全程落实

我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去，首先要使中心、

服务站和健康档案小组负责人带头转变观念，统一认识到建立居民健康档案的重要

性和必要性，居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别，前者是记录居

民健康状况的系统化文件或资料库，为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时

提供病人全面的基础资料，也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工

具；后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建

立健康档案并进行规范管理，我们则可以了解居民用药习惯、方法以及其在治疗上

存在的问题；开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其

罹患因素；通过深入社区，入户调查，我们还可以了解居民其它卫生状况，如其所

在社区、家庭以及人文背景等情况，为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在

工作中认识到，首先要加强领导，成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导

小组，制定工作计划和实施方案，完善服务流程，注重措施落实，其中关键在于负

责人全程参与，能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

二、精心安排，完善流程，分工协作，力争达标或超标

为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标表格删除重复项 或超标，我们首先做好计划安

排，采取多种建档方式，根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三

天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档，同时配合入

户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则，如安

排合适的入户调查时间，成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和

兼职”健康档案小组。在选择建档小区时，应以住宅小区或人文背景类似的社区等

为单位，以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭

配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展

集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量，采取分工协作、分工不分家、

边建档边整理、集中完善等措施，按要求建档必须达标，力争超标。

三、发挥优势，多方联动；加强培训，提高质量；求真务实，紧抓重点

以中心为主导和骨干，发挥其决策和技术优势；以服务站为抓手和平台，利用

其地理和熟悉优势；以居委会或物业为帮手和向导，借助其人脉资源和地主优势，

三方联手，共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开

展非常重要，因此为提高建档质量，保证采集的第一手资料准确性、完整性，需要

加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用，要结合实际，本

着方便、实用和便于以后接轨的原则，不要不切实际生搬硬套国外或书本经验，要

做长远规划，分步实施，才能提高其实用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前

由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制，即使建档也可能

是“死“档，“束之高阁”之档；而业务繁忙时，伤风感冒等小伤小病也去从数千

份档案中去翻找，也不切实际。

因此，在目前各方面条件都不成熟的情况下，为了尽量发挥居民健康档案的作

用，我们采取中心和服务站联合管理，把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群

进行建档并重点管理，使之成为活档，有用之档。具体做法是，结合平时开展健康

教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新，这才是真实、务实和行

之有效的做法。

四、长远规划，分解困难，分步实施，游刃有余

按照要求建档，使无“档”变有“档”，结合实际管档，使档案成“活”档。

如果没有建立真实的居民健康档案，就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢

病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料，社区卫生服务各

项工作将难以顺利开展。因此，我们根据中心及站实际状况和能力，结束 本着建档只是

基础，活档才是建档目的的原则，制定规划，分步实施，要建就建真实之档，可用

之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育

的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理，目前已逐步将辖区慢

病居民收之中心“麾下”，已使这部分变成活档，使高血压、糖尿病的建档率、管

理率、控制率明显提高。