论高校固定资产财务账和实物账管理

第２６卷第ｌ１期

Ｖｏ１．２６

四川教育学院学报 ２０１０年１１月

ＪＯＵＲＮＡＬ ＯＦ ＳＩＣＨＵＡＮ ＣＯＬＬＥＧＥ ＯＦ ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ Ｎｏｖ．２０１０

论高校固定法兰西第三帝国 资产财务账和实物账管理

文 惠

（四川教育学院国有资产管理处，成都６１１１３０）

摘要：固定资产的管理要求账实相符、账账相符，但实际管理中却常常严重不符。文章分析了高校固定资

产管理中财务账与实物账不符的原因，并提出了如何加强固定资产管理，促进财务部门与资产管理部门的沟通与

衔接，以使财务账与实物账保持一致。

关键词：固定资产；财务账；实物账；账账相符

ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１Ｏｏｏ一５７５７．２０１０．１１．０２７

中图分类号：Ｇ４７５ 文献标志码：Ａ 文章编号：１０ｏ０－５７５７（２０１０）１１－００２７－０３

了那才是怪事，是假的！“账账相符是假的”这个说法可以 固定资产是指可供长期使用，并在使用过程中始终保

理解，因为有可能人为造假，但“账账相符是怪事”这个说 持其原有实物形态的劳动资料和其他物质资料且其使用期

法就难以理解了。持这种说法的人都有一个共同的理由，

限和单项价值均在国家规定限额以上者。高校固定资产是

高等学校国有资产的主要组成部分，是保证学校教学、科 那就是：财务部门与资产管理部门的入账口径不一致，管理

研、行政管理、后勤服务等各项工作顺利进行的必要物质基 侧重点不同。也许正是这个冠冕堂皇的理由或者说是借

础，是衡量高校办学规模和质量的重要条件。所以建立一 口，使得账账不符的现象得以合理化，从写好字的重要性 而使该现象得以长

些必要的财务安慰病人的话 手续，设置一定的账册进行登记、核算、保管，

是固定资产管理的一个重要工作。如何做好高校固定资产

管理工作，最大限度地发挥资产使用效益，更好地为教学、

科研、生活服务，是摆在我们面前的一项重要课题。

期且普遍存在，甚至延绵不绝。对此，笔者发表一点个人的

看法。

一

、

从理论上讲。固定资产账账相符是理所当然的

１．概念相同

根据国家的规定，原则上实物管理和财务管理应该分 中华人民共和国财政部令第８号《事业单位财务规

开独立进行，国家针对固定资产管理发布的各类文件政策 则》第二十八条规定：“固定资产是指一般设备单位价值在

等通常也都由财政部和国资委两条线进行颁布，因此各高

校资产管理都有两本账：财务账和实物账。

各高校对固定资产的管理一般都采用“统一归口，分

级管理”。所谓“统一归口，分级管理”就是在学校财务部 大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六

门的统一协调下，按固定资产的英文手写 类别，由各职能部门负责归

口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用部门负责

５００元以上、专用设备单位价值在８００元以上，使用期限在

年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的

一

类：房屋和建筑物；秋天的词语 专用设备；一般设备；文物和陈列品；图

书；其他固定资产”Ｌｌ Ｊ。

２．做账程序相同

具体管理，进一步落实到个人，并实行与岗位责任制相结合

的固定资产管理制度。固定资产归口分级管理，包括固定

资产归口管理和分级管理两项内容。有多少固定资产管理 规定：“所购仪器设备在校级主管设备的部门入账后，财务

教育部颁发的《高等学校仪器设备管理办法》第四条

职能部门就有多少个分类账目，有多少固定资产管理层次， 部门方可予以报销，做到各部门仪器设备账物相符。管理

就有多少个级次的固定资产账目。但无论有多少个管理职 范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一 感谢挫折

能部门和多少个管理层次，由于它们所指向的都是本单位

的共同对象，因此，账账相符是理所当然的。

致。’’【 】

由此可以看出，财务部门的财务账和和资产管理部门

固定资产的管理要求“账、卡、物”相符，并且出现在各 的实物账“账账相符”是有政策和理论上的支撑的。

级各类固定资产管理的法规、文件政策之中，但实际管理中

二、实践中存在偏差

往往由于各种原因导致固定资产与实物严重不符，造成财 虽说理论上应该“账账相符”，但实际管理中账账不符

务账和实物账不一致。这个现象由来已久，而且非常普遍， 的现象又的确普遍存在，实践中的确存在偏差。财务管理

甚至有不少人在邮箱登 公开场合说：账账不符是正常的，账账相符 与实物管理分别隶属于财务部门和资产管理部门两个不同

收稿日期：２０１０－０８－０３

作者简介：文惠（１９６４一），女，四川成都人，高级实验师，研究方向：国有资产管理。

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