管理学分析问题的方法

管理学-分析问题的方法

1SWO

、 分析法：

Strengths

:优势

WeaknessOpportunities Threats

：

劣势 :机会 :威胁

意义：通过分析自己在资源方面的优势与劣势，在认清环境提供的机会以及防范可能存在的风险与 威胁的基础上，帮

您清晰地把握全局，在错综复杂的情况下做出选择。

2PDCA

、 循环规则

Plan

:制定目标与计划

Do

：

任务展开，组织实施

Check Action

:对过程中的关键点和最终结果进行检查 ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计

划。

每一项工作(应对面试中给岀的任务，同理)，其步骤都是一个 循环，需要计划、实施、检查

PDCA

结果，并进一步进行改进，继而进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞 跃，才可能取得完善

每一项工作，完善自己的人生 。

3国航怎么样 5W 2H

、 法

What

:工作的内容和达成的目标

Why

做这项工作的原因

Who

参加这项工作的具体人员，以及负责人

When

在什么时间、什么时间段进行工作

Where

：

工作发生的地点

How

用什么方法进行

How much

：

需要多少成本

做任何工作都可以从 来思考，这有助于培养有条不紊的处事习惯，杜绝盲目性，减少遗漏重 要信息的可能

5W 2H

性。职场工作汇报的写作也可以用 简洁明了，以节约写报告及领导看报告的时间。

5W2H

4SMARTSU

、 贝

S :(Specific)

具体，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M(Measurable)

可度量，指绩效fit的过去式 指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以 获得的；

A(Attainable)

：可实现，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R(Realistic)T imebound)

：

现实性，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； :有时限仃，注重完成绩效指标的特定

期限。

计划才具有良好可操作性，也才能指导并保证计划得以实现。

5

、 时间管理一一重要与紧急

I

、重要且紧迫：如紧急状况、急迫的问题，需要限期完成的工作，拖延将可能影响整个团队工作；

H

、重要不紧迫：如准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立等，这是一系列再创造

性的工作，有助于增进自身能力，属于“磨刀不误砍柴工”类事务；

山、不重要但紧迫：如造成干扰的事，包括电话、信件、报告、会议等许多迫在眉捷的急事，可以根据对 方期望得到回复

的强弱决定先后顺序；

W

、不重要不紧迫：如忙碌琐碎的事，包括广告函件、回私人电话等活动，可以等待闲暇时间从事。

有效时间管理，排列以上事件的优先顺序 重要性紧迫性，通过权衡各种事情的优先顺序，培

=*

养对工作的前瞻能力，防患于未然。如果总是忙于救火，将使我们的工作永远处理被动之中。

6WBS

、 任务分解法【

WBS Work Breakdown Structure）

任务分解法（

如何进行 分解：目标任务工作（分工到各人活动（各自着手工作）

WBS

TT）T

WB

盼解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成

每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

WB

盼解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

WB

盼解的标准：

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑（小目标）和监控点（设置集中反馈时间）

所有活动全部定义清楚

学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能

统筹安排您的时间表

7

、 二八原则

巴列特定律：“总结果的 是由总消耗时间中的 所形成的。”

80%20%

按事情的“重要程度"编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：的销售额是源自的顾客；的电话是来自的朋友；的总产量来自的产品; 的财

80%20%80%20%80%20%80%

富集中在勺人手中；

20%

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理岀头绪，把资源用在最重

要、最紧迫的事情上。

计划法

O--objectives

代表目的指想要达到的

，

G鼠标滚轮上下失灵 --goal

代表具体细化的目标

S--stategy

表示行动策略

M--measurement

表示衡量指标

OGSM

可用于策划促销活动各种活动方案等比较具体的操作性的事情

，

9.

头脑风暴法

头脑风暴法是为克服群体压力抑制不同见解而设计的，鼓励创造性思维的常见方

(Brain storming)

法。鼓励提岀任何种类的方案设计思想，同时 。头脑风暴法仅是一个产生思想

的过程。

禁止对各种方案的任何批评

具体做法：至人环桌而坐冬瓜炒什么好吃 ，主持人阐明问题，并保证每个人都完全了解该问题。然后每个

612

人各抒已见，充分发挥想象力，互相启发，发表自已想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评，并且 所有方案都当场

记录下来，留待稍后再讨论电视简笔画 和分析。

两条原则：、迟延评判 、量变酝酿质变。

12

10.

名义群体法

名义群体在决策制定过程中限制讨论，故称为名义群体法 。如参加传统

(Nominal group technique)

会议一样，群体成员必须岀席，但他们是独立思考的。它遵循以下步骤：

1

、 成员集合成一个群体，但在进行任何讨论之前，每个成员独立地写下他对问题的看法。

2

、 经过一段沉默后，每个成员将自己校园安全 的想法提交给群体。然后一个接一个地向大家说明自己的想法，直

到每个人的想法都表达完并记录下来为止通常记在一张活动挂图或黑板上。所有的想法都记录下来之前 不进行讨论。

()

3

、 群体现在开始讨论，以便把每个想法阐明清楚，并作岀评价。

4

、 每一个群体成员独立地把各种想法排岀次序，最后的决策是综合排序最高的想法。

这种方法的主要优点在于，使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考，而传统的会议方

式往往做不到这一点。

11.

德尔菲法 (短时间内制定决策 不宜使用)

德尔菲法是一种更复杂、更耗时的方法，除了并不需要群体成员列席外，它类似

(Delphi technique)

于名义群体法。它是因为德尔菲法从不允许群体成员面对面在一起开会。

1

、确定问题。通过一系列仔细设计的问卷，要求成员提供可能的解决方案。

2

、 每一个成员匿名地、独立地完成第一组问卷。

3

、 第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制。

4

、 每个成员收到一本问卷结果的复制件。

5

、 看过结果后，再次请成员提岀他们的方案。第一轮的结果常常是激发岀新的方案或改变某些人的原有 观点。

645

、 重复、两步直到取得大体上一致的意见。

德尔菲法银杏果的功效与作用 避免了召集主管人的花费，又获得了来自各地的主要市场信息。当然，其缺点是太耗 时间了。当需要

进行一个快速决策时，这种方法通常行不通。

12. 5M

鱼骨图分析法（因素分析法）

5M5

因素包括人、机、料、法、环 个方面

：

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；

“机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影新闻炒作 响；

“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；

“环”指的是内外部环境因素的影响。

5

个方面就象鱼的“主刺” 一样，每个主刺上还有很多的小刺，这些小刺就是与主刺相关的问 题，来构成了一

条难以下咽的鱼骨头，如果不拔掉，一不小心就会卡住喉咙，让人痛苦不堪。