公司邮箱申请书

公司邮箱申请书

篇一：公司邮箱管理办法

十一、公司邮箱管理办法

为了保障公司内部信息交流渠道的通畅，简化流程，开节流，提高工作效

率，公司将统一申请邮箱作为重要的信息交流渠道，各中心、司拥有相同后缀名的

电子邮箱，以便统一管理及沟通。为了规范集团公司各中心、司对公用电子邮箱的

的申请、使用、交接、安全等管理，特制定本规定。

1.邮箱管理

由集团公司行政人力资中心统一为各中心、司申请邮箱服务，要求邮箱账号

的后缀名统一。

2.申请流程

2.1新设立的中心、子公司，由相关负责人及时填写邮箱申请表，经分管领

导审批后，交行政人力资中心申请开通。

2.2邮箱开通后，行政人力资中心以书面形式通知申请人开通信息，包括邮

箱域名、邮箱号码、密码等。

3.邮箱使用范围：

3.1集团公司内部文件传递，如：会(转载自：.iaocaOfaNWen. 小草 范 文

网:公司邮箱申请书)议纪要、通知、指示、决议、通报等，需批复的文件不在此

列。

3.2一般性事务的联络：发送报表、文档等。

4.使用要求

4.1申请开通的电子邮箱作为公司指定的唯一通讯邮箱，各中心、司负责人

作为该邮箱的唯一授权使用人，并掌握密码不得外泄。

4.2申请开通的电子邮箱主要用于公司内部沟通，严禁做其它用途。

4.3发件人发送邮件后必须及时通知收件人，以免遗漏或延迟。

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4.4邮箱使用人必须早晚查看邮件，并按要求及时回复。如不及时收发邮

件，发现一次处以20元罚款。

4.5所有邮箱内文件必须打印，由部门自行存档。如有遗失由邮箱使用人负

责。

4.6使用人离职或调离原部门需要变更公共邮箱时，使用人应认真交接相关

信息，新使用人及时变更相关信息。

4.7电子邮箱开通使用后，使用人应自觉遵守国家有关法律和法规以及社会

公共道德，不得盗用他人电子邮箱，不得借用邮箱传播非法信息或其它不宜传播的

信息。

4.8不得让其他未经授权的人员代为操作邮箱，包括登录、收发邮件、设置

邮箱等。由行政

人力资中心进行处罚，发现一次处于20元罚款。

4.9邮箱使用人应严格保守邮件内容的秘密，未经授权不得随意查看、传

播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究其相应责任。

篇二：公司邮箱申请单

公司邮箱 申请单

申请时间：

※ “邮箱-停用”表示此邮箱使用者已不再使用此邮箱，但是邮箱服务器后

台中，还需要保

留对此邮箱的正常使用。

（邮箱密码会被初始化，进行重新设定）

※ “邮箱-删除”表示此邮箱已不再，邮箱服务器后台直接做删除处理。

（因无法对删除后

的邮箱中的内容进行数据修复处理，故邮箱申请删除前，申请人必须对需要

删除邮箱中的必要内容做好相关备份工作）

篇三：公司邮箱管理办法

一、目的

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为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公

司实际，制定本管理规定。

二、邮箱申请使用

2.1 电子邮件系统分为个人水果静物 邮箱和办公室公共邮箱。

2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。

2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，

有总裁办网管员注册个人邮箱，用童年的感受 户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与

他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司

信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。

三、邮箱的使用管理

3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文最简单的对联 件，均可以用个人邮箱形式

传输，便于相互沟通、节约用纸。

3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是

否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对

于自己邮箱中重要文件，责任差之千里 人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或

备份，否则自己承担相应责任。

3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯

录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。

3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮

件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。

3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及

其

他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原

因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。

3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和集中近义词 密码安全负全部责任，并对以其帐号

进行的所有活动负责。

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3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或

其它任何不正常状况。

3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计

算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发

垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维

护个人邮箱的严肃性。

四、供职发言 关羽性格特点 企业邮箱的终止

4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。情节较轻

的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。

五、附则

5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。

5.2 本规定自发布之日起实施

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