商务函电格式

商务函电格式

一.商务信函的写作需要注意以下几点标准： (1)准确。商务信函的

内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，

用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)制定措施 简洁。在做到准确、周到的前提下，带八字的成语 应用最少的文字表达真实的

意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信教育笔记小班 函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方

答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不去睡觉英语 详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良

好的关传承美德 系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样

容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺

序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然

后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，

该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普

遍); July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可写成97,以免引起

歧义。

信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在

公务信函中不能。将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左

角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下

方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英

国式)，也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用DearMadam，磁带英语

DearSir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。注意：Dear纯属公

务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形

式(有时也可DearSir)。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学

位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：

le,ith。

事由：在公务信函中，通常在称呼与正文之间，有Re：或Subject：

(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横

线、加粗等，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信

中的主要内容。

正文(BodyoftheLetter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部

分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

结束语：恭维性的，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头

偏右的位置，句末用逗号，比较常用的是truelyyour(yourtruely)或者

faithfullyyour、incerelyyour。

签名：此项是必需的，结束语后的一到两行后面，也是在信纸的中间

偏右的位置开始写，同时，在结束语的正下方签名下面要用机器打出签名，

以便于对方识别。还需要把写信人的头衔、职位等打在名字下面。推荐访

问: