Excel数据批量比对的方法

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EXCEL数据比对方法

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我想给个人都需要比对数据吗??

但是如果以人工方法复制黏贴,真的是超级麻烦!

而且万一自己眼花~~~头晕或者一不留神...

这时VLOOKUP这个函数就是大家的好帮手~~

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比如说学校学生人数资料里:

在SHEET2里面的A栏为学校名称，B栏为学生人数，

但是学生人数数据却在SHEET1里面，而且学校名称排序要毫无规则(非常凌乱)，

如果数据少的话~~当然人工比对填一下网络安全防范 就可以针刺 啦!!

不过数据一多，花人工比对耗时又伤眼，这时EXCEL小天使将协助你完成比对程序啰!!

STEP1如下图所示：SHEET2里只有A字段的数据，B字段的数据为待填数字，

而且SHEET1里的数据顺序和SHEET2完全不一样，所以无法以【剪下】【贴上】就完成

STEP2这时候就可以用VLOOKUP协助，

点选B3字段(即希望EXCEL自动被填上数据的空格) 然后插入 vlookup 的函数，如下图标：

(是VLOOKUP不是VLOOPUP~~懒的改啰!请大家将就将就,)

STEP3 在vlookup函数里面的

第一个字段( Lookup_value )表示你希望和sheet1 (参照表格) 比对的条件值，在此填上A3 字段。

简单来说：我们要找后埔小学的一年级学生人数，所以要填上『后埔小学』的A3字段（who）

（你要找谁？？要找什么？？）

第二个字段(Table_array)则是表示参照表格(即为你要找的数据范围)在哪里,范围有多大,

所以跳到 sheet 1 的美国乡村歌曲 页面,然后选取 A3 到 B11 的字段 (也可直接选B栏全部

条件就是要从sheet1的A3~B11找出后埔小学的1年级学生人数，所以(Table火灾致人死亡的最主要原因是 _array)为搜寻数据范

围（where）外贸网站该怎么优化呢?

就是说~要从哪里找出后埔小学的学生人数

→→不可以直接选B栏而已喔!!因为EXCEL无法直接由B栏判定出哪一个数值为后埔小学学生人

数，

→→必须先从A栏找出后埔小学，在对照至B栏找到学生人数

→→所以要选【A3:B11】

→→也可以选【A:B】

（小秘诀：你要从哪里搜找到这个人或数值？？ex：我要在北京找某某某而非上海找？？）

STEP4

回到 sheet 2活页

第三个字段 ( Col_index_num ) 是表示比对到数据之后,要传回参照表格(参照范围)内的哪一栏的

数小组队名和口号 值，

这里填上 2 ，表示要传回从左边数来的第2栏资料

（你要找的数据是在选择范围内的第几栏？？？可要算好唷！！不然可是会回传错误）

不过~你在选~~范围时就可以顺便注意~是第几栏啰~~~excel会显示

第四个字段 ( Range_lookup ) 表示比对数据时是否不要精确比对,我们这边填上0 (表示FALSE)，

告诉函数需要精确比对数据, 不填或填上非 0 的数字的时候即表示 true

（这里应该就是是非问题了吧？？其实一直不知道该如何解释啦→我都填0)

STEP5

按下「确认」的按钮之后,函数就会自动比对出符合的数据,然后回传第二栏的数值 577，

在这一个步骤我们需要将右上角公式里面的从 A3:B11 改成 如下图所示的$A$3:$B:$11。

加上钱字符号则是表示在复制公式的时候不要自动递增数值,*(lock住)

因为要寻找的范围是固定的别看我只是一只羊歌词 ,所以需要加上＄＄符号

STEP6

将鼠标光标移到B3字段的右下角直到看到一个十字的符号就表示可以复制公式了，按住往下拖曳

到 B11的字段

STEP7

透过 EXCEL 的 VLOOKUP 函数 ,可以迅速的比对出数据,然后回传我们想要看到的数值 , 这

样就省去了过去用人工比对数据的麻烦啰!!

小秘诀：觉得输入搜寻范围(Table_array)很麻烦!或搜寻范围很广~~绝对要使用$A$:$B$即可，轻

松又省力