项目预算如何管理？这四种技巧需掌握

项⽬预算如何管理？这四种技巧需掌握

作为资深项⽬经理，你很清楚项⽬不是静态的。相反，项⽬会不断变化，在任何时间都有可能改变状态。项⽬随着时间的推移不断发展，项⽬预算

也会增长，控制项⽬预算对于项⽬成功⾄关重要。

项⽬该怎样控制开⽀？以下有4个帮助你管理项⽬预算的⼩窍门那年十八 ：

1、不断预测

频繁的预算监督能够防⽌项⽬过于失控几字草书 ，⽽没有孩子逆反咋办 频繁预测的项⽬很可能会以灾难性后果收拔的读音 场。

对任何项⽬来说，更新和管理本质上不太稳定的预算很有必要。作为项⽬经理，你应该在团队会议上讨论预算管理，并与团队成员讨论即将出现的

⽀出。这能让你对项⽬的发展⽅向有个⽐较清醒的认识。

持续预测能让你的团队预见项⽬进展，确保项⽬预算与预计完成⽇期相匹配。

2、预测范围变化

任何经营⼀段时间的企业都体验过规模蔓延的可怕。⽽且⼤家的情况往往都类似：与新客户合作的项⽬进起酥油怎么用 展顺利，但随着时间的推移，项⽬变得越

来越⼤，⽽你的价格却保持不变。

通常，这会产⽣两种结果：

——客户认为你们团队付出的额外⼯作包含在最初的⼯作范围内；

——客户根本不知道他们要求的⽐最初商定的要多。

因此，时刻关注范围变化⾄关重要，要意识到范围变化可能会在你的团队中发⽣。建议项⽬经理为可能突然出现的额外⼯作创建变更订单。变更订

单授权额外资⾦，包含额外⼯作的费⽤。

3、预测资源使⽤情况

正如预算需要不断预测⼀样，你对项⽬资源管理也应该如此。毕竟，资源是项⽬的必需品——它们确实对项⽬总成本有所贡献。

项⽬经理应在规定的时间内不断审核项⽬⼯作⼈员的⼈数，并且每周对资源使⽤情况进⾏预测。这将会确保你能充分利⽤现有资源，确保员⼯能尽

可能⾼效地⼯作。

4、与项⽬成员保持沟通

项⽬好坏取决于团队的好坏，缺乏沟通的团队肯定会超出预算。

让项⽬团队了解项⽬预算预测，有助于⿎励问责制和⽣产⼒。⼀个知情的团队才是拥有其项⽬所有权授权团队。

通过让团队了解预算状况，他们将更有可能看到他们的项⽬费⽤，更不可能在你的项⽬中收取额外的“灰⾊地带”⼯时——即他们知道他们为此付

出了⼯时，却不清楚他们在为什么⼯作好听的微信网名 。如果员⼯关⼼项⽬结果，他们就会出⾊地完成⼯作。

在项⽬预算管理中，预算与项⽬各个环节紧紧相扣。为保证预算各环节的连续性，优秀的项⽬经理通常选择好⽤的项⽬管理系统提供协助。

8MSaaS PM项⽬管理系统⽀持项⽬费⽤管理的全过程，包括费⽤的规划、预算的制定和估算、费⽤差异的监控和控制，以提⾼项⽬在预算内成功

完成的可能性。

或许有⼈会问：为什么不选择财务系统专门管项⽬预算？原因是⼀般的财务系统只协助财务⼈员在结算期的结账，⽽8MSaaS PM则专注于为业务

⼈员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字；前者基于各种税项的冗长总结，⽽后者的数据及时且⼀⽬了然。

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系统实时同步项⽬进展，⽀持资源分配及有效跟踪其实际使⽤率，使资源申请者更努⼒地去估计真正的资源需求及时间。所有项⽬⼲系⼈都在同⼀

平台上协作，实现信息共享，减少误解，促进项⽬效率的提升。

8MSaaS PM预算管理通过对业务、资⾦、信息、⼈才的整合，明确适当的分权、授权、战略驱动、业绩评价等等，从⽽实现企业的资源整合，并

真实反映出企业的实际需要，进⽽为企业的经营决策提供⽀持。

总的来说，做好项⽬预算管理可优化企若得平安 业的资源配置，全⽅位地调动企业各个层⾯员⼯的积极性，是促使企业效益最⼤化的坚实的基础。