企业文档管理系统

ZOpen EDM: 企业文档管理系统

ZOpen EDM是润普公司针对企业文档管

理开发的一个即装即用的服务生英文 产品。

使用ZOpen EDM文档管理系统，能够可

靠《竹石》 地集中存储企业的海量文档，委托权限管

理，支持文档的元数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文

档展现方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门之间

的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。

ZOpen EDM文档管理系统的典型适用领域包括：学校、咨询

公司、律师事务所、监理公司、开发部门、市场部门、企业文档

管理和控制部门、服务和支持部门、呼叫中心、金融企业等。

更多参看：

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产品主页： /products/edm

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Flash演示： Flash 演示（一） Flash 演示（二）

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1 ZOpen EDM产品特性

1.1 易用

易用的Web界面

所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows

资源管理器。Web界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。

即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连

接访问网站。

集成建议信 的FTP批量文件拖放

在IE浏览器中点击网页上的链接，

无需二次登录，可直接激活windows的

web文件夹，使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载。

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和桌面编辑器集成

在网页上点击“编辑”链接，可直

接激活word等编辑器进行编辑，可自

动保存文件到服务器。

此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，

实现了和桌面编辑器的无缝集成。

文档预览

直接在浏览器年兽的传说 中预览word、PPT、

PDF等格式的文件，用户甚至不必安装

相应的桌面编辑软件。

此功能简化了文档的下载、打开的繁琐(耗时)过程，方便文

档的查看。

邮件发送

点击网页发送图标，可直接在网站上，

通过填写表单发送文件邮件到指定地址。

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可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地

址。用户不必借助任何其他工具，可方便发送文件。

文件夹视图切换

提供类似Windows的文件夹视图切

换功能，提供一组文件夹视图，包括标

准、表格、缩略图、时间线索等。

其中缩略图非常适合照片的展现。

剪切、复制、粘贴、改名

提供一组类似Windows资源管理器

的文件管理操作，包括剪切、复制、粘

贴、改名等。

个性化信息推送

个人桌面：展现个人的收藏、最近创建的内容等

RSS：个人订阅网站最新内容

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1.2 数据的存储

海量文档集中可靠存储

所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服

务器的文件系统中，服务器定期对文档库进行备份。即便服务器

宕机，仍然可直接从文件系统中得到所需要的文档。

可扩容、格式开放的文件系统存储格式

可根据需求柔性部署

可和NAS设备良好集成

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支持各种文档格式

各种大小、各种格式的文档，包括常见的Word、PPT、PDF、

HTML、图片等格式，以及音频、视频文件。

丰富鼓劲 的元数据管理

保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效

和失效时间、分类等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。

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这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也

可以用于文档的搜索。

废件箱

废件箱提供安全的删除机制，避免

误操作导致的数据丢失。世界上另一个我 删除内容自动

放入废件箱内，可撤销删除操作。

版本管理

可将文档阶段性的历史版本可存

档起来，供将来查阅。

产品支持和 bazaar (中文)等专贵阳花溪公园 业版本管理工具集成，实现

高级的版本管理功能，包括版本分支、修改历史、文件同步等南昌八大山人 功

能。

个人空间

可为每个用户提供一定配额的空间，可存放个人的文档，或

者对个人重要文档进行备份。

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1.3 中文全文搜索

支持对常用的Word/Excel/PPT/PDF等

格式文档进行全文搜索，可搜索到文件内部

的文字。

1.4 权限和流程

柔性、安全、易管理的权限控制

委托权限管理

不再由系统管理员进行集中的权限管理，而是为各个

栏目/文件夹指派管理人员，委托他们进行垂怎么读 管理。这大大优

化的系统管理的可操作性。

成组分配权限

可按照部门的组织结构，为用户分组，成组分配权限，

简化权限的分配和管理。当然，系统也4个月宝宝辅食添加表 支持直接针对个人

授权。

细粒度的权限控制

可针对单个文件夹、甚至单个文档分配权限；可为文

件夹设置不同的安全级别，如内部、保密、公开等。

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