高校图书馆存本书库管理实证研究r——以云南民族大学图书馆为例

高校图书馆存本书库管理实证研究r——以云南民族大学图书

馆为例

陈涛

【摘 要】以一所高校图书馆对存本书库的管理为例,研究了存本书库文献的开发利

用现状,指出了存本书库在文献借阅方式、存储空间、资源整合等方面存在的主要

问题,从建库理念、借阅规则、采访策略、参考咨询、文献电子化等视角提出了解

决方案,并对存本书库未来发展趋势进行了展望.

【期刊名称】《内蒙古科技与经济》

【年(卷),期】2017(000)020

【总页数】3页(P151-153)

【关键词】高校图书馆;存本书库;存本

【作 者】陈涛

【作者单位】云南民族大学,云南昆明 650031

【正文语种】中 文

【中图分类】G258.6(274)

存本书库又称样本书库、保存本书库，是图书馆为确保文献收藏的完整，避免因人

为因素遗失、损坏而采取的一种文献保存方式。存本书库在开架阅览逐渐成为国内

借阅主流模式的大背景下，其存废之争在学界曾引起广泛争论[1]，部分学者认为

存本书库中甲排名 “重藏轻用”文献利用率低，应逐步淘汰。但在目前国内图书馆新馆建设

或规划中多因循前人理念与已有设计规范，以至于存本书库基本成为图书馆建筑设

计中的标配[2]，使存本书库的利用成为图书馆的一大难题。现以云南民族大学图

书馆对存本书库的管理利用为例，就此问题进行探讨，求教于方家。

云南民族大学图书馆雨花新馆于2010年正式投入使用，在图书馆D区一楼设有

标准存本书库一间，存本书库面积1 600m2，为尽可能增加图书文献收藏数量，

采用密集书架保存文献，共有密集书架781节，设计藏书容量60万册，按种保留

有20世纪90年代至今图书馆所藏所有图书的样本，服务读者方式受存放设备限

制仍以闭架为主。

学界关于存本书库存废的争论如实反映存本书库面临的尴尬局面，云南民族大学图

书馆存本书库也存在借阅手续繁琐，空间不足，检索查找困难等共性问题，值得关

注。

2.1 与读者索取文献习惯之间的冲突

读者已习惯图书馆普遍采用的全开架借阅模式，对于存本书库的服务模式颇有微词。

例如，因采用闭架管理，读者对所借图书的内容、适读群体范围并不完全掌握。所

借阅存本图书往往又被读者在查阅封面、内容之后以版本陈旧、名实不符等理由被

第一时间还回，使存本图书拒借率较开架书库偏高。这一方面增加图书馆无谓的时

间、人力成本，另一方面也加深读者对存本书库的误解；又如，有些图书因从旧馆

搬至新馆存在回溯工作尚未完成及分类方法与新书不统一等问题，导致图书查找困

难，读者等待时间过长；此外，存本书库文献一般不允许外借，阅读地点、服务时

间还有限制，导致读者实际阅读时间缩短，阅读体验不佳，引起读者不满。

2.2 空间不足的压力

高校图书馆由于有高校评估工作对生均纸本图书进书量的硬性要求，每年文献增量

可观，而存本书库又是全品种收藏，且文献不外借，更加剧库藏压力。以云南民族

大学图书馆存本书库为例，仅投入使用8年，但可利用库藏空间只剩1/3，如何拓

展物理存储空间是存本书库必须应对的问题。

2.3 文献入藏整理中的问题

①存本书库中文献入藏条件尚不统一，如有的学者认为诸如文学作品、计算机类等

版本更新频繁的图书类型不应纳入存本书库收藏范畴;另有学者认为只有学术类著

作才应作为高校图书馆存本书库收录范围。这与某些图书馆目前沿袭遵循的存本收

录规则产生冲突。怎样借鉴学界的最新理念，更新调整符合本馆的存本入藏规则是

图书馆面临的现实问题。②一些年代久远的存本图书已不具备阅读条件，放置库中

徒增存储压力，而存本书库中的文献一般不进行馆藏剔旧，对于存本书库中破损图

书处理的方式方法还有待完善。③随着时间的推移，一些存本书库中的古旧图书因

图书自身价值或印量稀少等原因逐渐演变为稀缺文献资源，如何发现此类文献的价

值，以期更好的保存与利用该类文献资源，图书馆还力有未逮。

2.4 文献资源配置不足矛盾凸显

图书馆购书复本有限，若每种图书均典藏至存本书库，不参与流通环节，图书流通

次数相应递减。以云南民族大学图书馆为例，大部分图书复本为3册，但有1册

典藏至存本书库，文献资源的流通功能尚未完全发挥，使图书馆文献资源不足与读

者需求之间的矛盾被放大。一些年鉴、方志、内部出版物由于价格、出版渠道等因

素馆藏只有2册甚至1册，存本书库是否入藏此类文献，面临合理调配文献资源，

发挥文献资源最大效用的考量。

面对各种现实问题，存本书库要在入藏规则、服务模式、典藏方式等方面有所创新

[3]，使存本书库的价值得以彰显，满足读者的文献需求。

3.1 多方举措促进存本图书的利用

存本书库文献利用率低下，一直被业界所诟病。图书馆可在检索方式、标示系统等

方面给予读者明晰的提示并对借阅流程进行优化，促进文献的正常流转利用。我馆

采取的措施如下：①对存本文献进行分类管理，按年限制订不同的借阅规则，改变

以往存本书库文献 “一刀切”式的只阅不借规定。具体借阅办法是根据出版年代

将存本图书划分为早期(1990年以前出版文献)、中期(1990至2010年出版文献)、

近期(2010至今出版文献)三类，并在OPAC界面采用不同颜色标注区分，方便读

者检索。其中近期文献可按正常图书借阅流程借阅；中期文献适当缩短借阅时间，

加快流通效率；早期存本则在沿袭存本书库原有阅览规定的基础上，免费提供图书

章节扫描、复印等服务，缓解供需矛盾。这一方面盘活现有文献资源，满足读者对

文献的需要，另一方面也为存本书库文献入藏、剔旧规则的制订与修订提供大数据

支持。②加大数字资源建设，代替纸质存本。图书馆利用所购电子图书资源对馆藏

资源进行一一匹配，并嵌入到图书馆目录查询系统。在读者上网检索文献馆藏信息

时，如只剩存本书库拥有馆藏，则在显示器浏览区域出现“建议使用该文献的电子

版本”的提示，以此引导读者阅读电子版本，相应缩短读者的阅读等待时间。通过

回溯工作开展有针对性的数字资源采购，云南民族大学图书馆逐渐拥有20万种存

本书库文献的电子版本，纸质存本的数字化替代率已达到30%。对于存本书库中

因价格、年代等因素不宜外借且尚无电子版本的文献则采取一定的数字保护措施，

全文扫描、拍照此类文献内容。在读者提出该类文献借阅要求时，建议读者优先查

阅图书馆保存的电子档案。通过引导，读者对存本电子资源的认可度逐渐提高，目

前馆内纸质存本与电子存本的阅读量之比为7∶3，一定程度改善存本文献利用率

偏低的问题。 ③加大参考咨询力度，主动推送读者所需图书的替代版本。首选，

工作人员对读者借阅书目信息应进行预判，如读者要求借阅教材类辅导用书或计算

机、过级招考等版本更迭频繁的图书类型，要通过询问等方式了解读者真正的文献

需求，推荐相关文献供读者选择。其次，对部分存本图书进行归纳整理，避免读者

因检索方法错误出现漏检、误检文献信息的现象。例如针对文学作品、名家名作等

借阅量偏高的文献，要网罗图书馆所有版本信息供读者选择，尽量引导读者借阅存

本最新入藏或开架书库有馆藏的版本，减轻热门图书的借阅压力。

3.2 优化馆藏空间，扩大存本馆藏

存本书库馆藏空间不足与文献增长过快的矛盾日益突出，甚至出现某一大类图书预

留书架不足上架困难，如勉强上架，则需书库整体倒架的局面。图书馆要对存本入

藏进行周期控制，为存本书库倒架、剔旧等工作留出时间。云南民族大学图书馆的

做法是，按学期将新进图书的存本化整为零，参照中图法将存本分别存放于图书馆

各个开架书库，以新书展览形式专架陈列，允许读者借阅。根据借阅时间锁定学期

末归还存本的读者，要求其阅读完毕后将图书归还至存本书库；对于装象 未产生借阅记

录的存本，则在学期末闭馆之前集全馆之力，安排工作人员统一上架。这既一定程

度减轻存本书库的空间压力，也缓解因频繁上架、理架，工作量强度过大而导致的

员工倦怠情绪。

3初中计算题 .3 调整存本定位，优化入藏文献结构

对于何种文献应纳入存本书库收藏范围，学界尚有争论，文学作品、教辅材料、计

算机类等图书版本变化过快，内容更新较少图书是否应从高校图书馆存本书库中剔

除不能一概而论。高校图书馆应以自身馆藏特色与学校学科发展为基础制订特色鲜

明的存本收藏体系。如拥有文学史、比较文学等专业的高校，其图书馆对于文学作

品版本的收集、保存是顺理成章之事；而对于师范类高校，图书馆对于教材以及各

类教学辅导书的收藏正是满足教育管理、课程与教学论等专业学生的研究需要。而

笔者所在的图书馆具有民族院校背景，也根据调研存本书库文献借阅数据，结合读

者与馆员的意见，尝试逐步细化存本入藏条件，给存本书库减负。目前，存本收录

范围主要参照学校学科分布，突出优势学科，并适当向民族与地方文献倾斜，原有

的理工类、健康休闲类等图书逐渐谈出存real在线观看 本书库，被调拨到其他专业书库。这一方

面有利于存本书库正常的文献更替，另一方面也有助于馆藏文献的整体规划与利用。

3.4 吐故纳新，加强古旧存本的整理

按原有存本书库重藏轻用的理念，图书馆存本书库图书的文献剔旧、回溯工作几乎

停滞，对于存本书库的馆藏压力巨大。图书馆应对年代久远的存本图书进行正常的

归纳整理，使一些身在闺阁中的古旧图书价值得以重现，与此同时对一些不具备借

阅条件的图书做剔旧处理，从图书馆资产中剔除，提高存本书库空间的利用效果。

我馆的做法如下：①对只有目录卡片而未进行纳入计算机馆藏检索系统的存本，以

业务外包方式进行回溯，短时间内摸清家底。②依据存本清单及回溯情况对古旧图

书的阅读价值、收藏价值进行判断。如对读者借阅情况进行统计，找出读者“零借

阅”的文献种类；依据孔夫子旧书网等旧书买卖网站对古旧存本的价格进行匹配与

评估。将一些因年代因素自然损耗不适阅读或因内容陈旧已有更好版本替代的文献

做剔旧处理。筛选出有历史价值或收藏意义的文献，调拨到馆内特藏书库保存，改

善该类古旧存本的保存条件。③对剔旧存本进行归档记录，加强图书采访力度。尽

量收录齐剔旧图书的最新纸质版本或电子版本，使存本书库存本的文献替代率上升，

不致于影响读者获取文献。

4.1 对存本书库的理解利用有待提高

目前，业内存本书库的文献利用现状普遍不能令人满意，这与书库自身的阅读环境、

借阅方式及服务理念息息相关，图书馆对存本书库的定位至关重要。可尝试以存本

文献为基础，结合所在高校实际，通过整合文献资源，进行文献的二次开发，改变

馆藏固有模式，促进文献的综合利用。如有的图书馆在存本整理的基础上进行文献

的二次利用，利用存本书库图书相较流通图书较新、较全的优势成立收录本校学者

文献的“专家文库”[4石评梅的简介 ]，独立陈列，这既改善相关存本资源的阅读条件，也可做

馆内参观、展示之用，使存本的价值得以呈现。还有高校图书馆为突出学校办学特

色将某一专业门类文献从存本书库中遴选，形成专业存本书库，解决存本利用问题。

如部分医科大学除基藏书库外还有医学文献存本书库，目的是便于学校主要阅读群

体查找相关文献资料，收到良好成效。

4.2 存本的保留不应拘泥于纸质载体

目前，存本书库的主要收集对象还以纸质文献为主，对图书的数字版权关注不足。

在电子阅读渐成阅读流行趋势的大背景下，一些出版社同电子书厂商合作开展纸本

图书与电子图书同步出版、上线购买的营销策略，使电子图书出版时间滞后于纸本

图书的局面得以改善，而且电子版本价格一般低于纸本版本。这种出版模式在读者

较为感兴趣的文学、考级、休闲类图书中表现尤甚，为图书馆收集存本的载体形式

向多元化方向发展提供良好契机。如某种图书图书馆按惯例采购3册，1册需典藏

至存本书库，完全可购买2个纸质复本与该书的电子版权替代原有模式，达到节

省经费、节约库藏空间的目的，从进口端解决存本书库随着馆藏文献量的递增而尾

大不掉的局面。

4.3 厘清、协调存本书库与其它书库的分工

由于办馆经费的制约，图书馆对于纸本文献的购买日趋理性，对复本的限制更加严

格。如云南民族大学图书馆单价在400元以上图书，均只奶粉与牛奶 购买一个复本。相关图

书在图书馆面临保藏与利用之间的权衡，客观制约存本书库以往追求“大而全”的

模式。存本书库对于大部头著作，精装多卷本文献、工具书等价格昂贵图书的收藏，

在馆藏复本锐减的情况下已不合时宜。相反，图书馆一般都设有工具书室、特藏文

献书库作为此类文献的典藏地，阅读环境、借阅条件条件均较存本书库优越。故图

书馆在文献的典藏策略中应有明析的任务分工，使存本书库与其他书库在典藏图书

的类型、种类上各有侧重，并行不悖，尽量避免将单复本文献及单价过高文献纳入

存本书库，以利于文献的保存与流通。

对于设立有存本书库的图书馆而言，要从建库理念、借阅规则、采访策略、参考咨

询、文献电子化等方面入手，多管齐下解决存本书库文献的开发与利用问题，改变

读者对于存本书库的固有印7d互动影院 象，减少馆藏资源的无谓闲置，提升存本资源的效用价

值。

【相关文献】

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