用WORD图表目录制作论文的目录

用WORD图表目录制作论文的目录

任晓红

【摘 要】目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档

中有什么内容,如何查找内容等.Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变

得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的

变化.

【期刊名称】《机械管理开发》

【年(卷),期】2010(025)003

【总页数】2页(P126-127)

【关键词】目录;创建;标题

【作 者】任晓红

【作者单位】山西电子高级技工学校,山西太原,030025

【正文语种】中 文

【中图分类】TP391.3

0 引言

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word

的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处

层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了

内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大

纲级别的1－9论。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点

麻烦。

1 创建标题目录[1]

Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确

保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应

用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合

格的目录就会变得非常快速简便。

1.1 从标题样式创建目录

从标题样英语动物谜语 式创建目录的步骤如下：

1）把光标移到要拖入目录的位置。

2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录桂林理工 】对

话框选择【目录】选项卡。

3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来

查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格

式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修

改相应的目录样式。

1.2 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】

的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，

操作步骤如下：

1）将光标移到要插入目录的位置。

2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。

3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中

指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例

如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。

4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2 创建图表目录[1]

图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他

插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注

或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图

表目录。

使用题注组织目录的方法如下：

1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

2）将光标移到要插入图表目录的地方。

3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中

选择【图表目录】选项卡。

4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。

5）在【格式】下拉列表下巴长毛 框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，

确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标

左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不

是Word的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法

如下：1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。

2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录建自】对话框。

3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名

后单击【确定】按钮。

4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

3 创建引文目录

引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创

建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：

1）将光标移到要插入引文目录的位置。

2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话

框中选择【引文目录】选项卡。

3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的

引文类型。

4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击

【更改】按钮。

5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使初一拜年祝福语 用“各处”】复选框，这样可以避免

页码过多反而给作文800字 用户造成不便。

6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。

如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：

1）选择要标记的引文。

2）单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。

3）在【类别】的下拉列表框中选优秀学生干部 择合适的类型。

4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按

钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。

5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要

标记的引文。

6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击

【标记】即可。

7）如果要修铝扣板吊顶图片 改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。

8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击

【替换】按钮即可。

9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4 更新目录

Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码

或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接

修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建

目录的操作，重新属鼠的性格 选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，

询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项

目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。

用户也可以选择目录后，按下F9键更新域。

【注】：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印

时是不会打印出来的。在“工具—选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显

示方式。

参考文献

安静英语怎么说

【相关文献】尿路感染吃什么药

[1] 徐自亮，张 昀，刘 荣.轻松掌握WORD2000中文版[M].北京：清华大学出版社，2000.