办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各岗位职责

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办公室部门职责及各科室职责

部门职责：

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、

落实；

2、负责行政公文处理，组织起草工作总结、报告等文

字材料；

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和

记录；

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究，

提出意见和建议；

5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；

6、负责集团档案、印章管理工作；

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道，管理

公司网站，编印工作简报；

8、负责集团企业形象筹划和企业文化工作；

9、负责固定资产的出纳做账流程新手必看 购置、登记、保管及办公用具、用

品、设备的采购、发放和统一管理；

10、负责车辆管理，以及接待、总务、后勤保障和本部

员工福利工作；

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责：

办公室负责人：

1、 负责办公室全面工作，制定办公室各岗位职责、组

织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策，当好领导

的参谋和助手；

3、审核集团各种方案、总结及以集团名义形成的文件、

材料等；

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系，加强协调

配合，做好衔和谐的反义词 沙滩的滩 接工作；

5、了解集团各企业、各部门工作动态，协助领导协调

集团各企业、各部门之间有关工作，为领导决策提供意见和

建议；

6、做好来访接待工作；

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作；

8、认真完成领导交办的其他工作。

综合行政科：

1、协助办公室负责人开展工作，完成各项工作任务；

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告；

3、负责草拟集团公司年度方案、总结、报告、规划等

综合性、政策性、方案性的材料；

4、负责各类会议会场布置的落实工作；

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作；

6、负责办公用品的采购、发放，并做好领用台帐的登

记及核算工作；

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织中西文化对比 落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工

作；

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作；

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；

4、负责物业公司的日常管理工作；

5、认真完成领导交办的其他工作。

文秘档案科：

1、负责起草有关会议的领导讲话和感叹号英文 报告；

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后

材料的形成；

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作；

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作，确保文字

内容准确无误，并做好登记工作；

5、做好公章管理工作，做到盖章必登记、留存和签字；

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇嗨我的男人 编工作；

7、认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作内容：

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销

毁工作；

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作；

3、负责对集团公司档案进行标准化处理，做好查询、

借阅工作；

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作；

5、认真做好档案室的管理工作，做到防火、防潮、防

霉、防蛀等工作；

6、认真完成领导交办的其他工作。

宣传文化科：

1、负责集团公司门户网站、?嘉港清太宗皇太极 月报?的日常管理和

筹划；

2、负责企业文化及标准化建设，搞好企业形象的设计

和筹划；

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传筹划；

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传；

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作；

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保

存的指导工作；

7、负责办公家具、设备的采购、劳动合同解除协议书 配置和设备的日常维

护工作；

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作；

9、认真完成领导交办的其他工作。