办公表格常用技巧
办公表格常用技巧2022
办公表格常用技巧20221
1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标
换到下一行中。
2、锁定标题行
选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻
结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页小学生贺卡简单又漂亮 面布局-打印标题-
首端标题行:选取要显示的行
4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复
值。
显示效果:
5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据-删除重复值。
6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方
式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420
7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) -
复制它-选择性粘贴-运算:除
8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选
项-高级-在具有零值的单元格
9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键-设置单元格
格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式
设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可
以:
选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文
本框中输入00000
输入1即可显示00001
办公表格常用技巧20222
一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文
件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹
的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单
项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保
存”,“确定”。然后进行设置即可。
二、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样
做一个标题。
在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行
顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划
定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分
作为表头。
三、Excel多条件求和函数有哪些?
在Excel里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方
法如下:
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1.多项情侣背影图片 目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)
3 .07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 _条件2_条件3_数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")_(b1:b10="出纳
")_c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之
和
四、快速批量编辑Excel数据
要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%,
可采用以下步骤:在某单元格中键入数字“0.9”,复制该单
元格,选中该区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命
令,单击“乘”,单击“确定”按钮。
五、彩色Excel表格显示打印两不误
如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式,而打印机
为黑白打印机,那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能
会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下,可以进行如下
设置:
1.在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令。
2.单击“工作表”选项,然后选择“打印”框下的“单色
打印”项。如果使用的是彩色打印机,选择该选项可减少打印
所需时间。
3.单击“确定”按钮。
六、Excel文件打开乱码怎么办?
1:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格
式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开
需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在
“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(_.slk)”,然
后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存
的SYLK版本即可。
2:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存
的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后
对文档所作的更改。关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存
更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命
令,双击该工作簿文件即可。
办公软件看似简单,但窍门很多。但其实只要努力练习,轻
松提升十倍或者百倍的效率真的不是问题。只要有吃苦的决
心,一定会有所突破。这些希望能对你有所帮助。
办公表格常用技巧20223
1.表格加框线
默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的
时候是没有的。要想打印时显示出表格式,就需要自己添加。
选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择“设置单
元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话
框,切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内
部”,是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化,
比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对
角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效
果。
2.插入和删除单元格
Excel表格是经常变动的,炸丸子的做法和配方 最常见的是增加或删减表行。
在某个单元格上右击,选择“插入”,然后在打开的插入对话
框中,可以选择插入单元格,还是插入整行或整列。还有一个
更快捷的方法,就是输入过程中,直接点击上方的“插入”下
的三角按钮,选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删
除”下的三角按钮再进行选择。
3.快速复制粘贴
有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字,如
果一个个地输入显然太麻烦了爱眼护眼宣传语 。其实只要先输入1和2,然后
选中这两个单元格,再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光
标为十字形),就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认
还显示当前所复制到的最大数字。
4.输入身份证号等长数字
一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字,往往会自
动转换成科学计数法,看起来很不方便。这种情况下,选中单
元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单
元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长
数字就不会被自动转换了。
5.修改字体和对齐方式
Excel默认是11号等线体,我想和你唱2 如果你为了美观想要改变成
其他字体,可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右
击),此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项,直接进
行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后,在上方的工
具栏中进行修改,无需右击。偷税漏税举报电话
当单元格中的文字内容较多时,就涉及到对齐方式的问
题,同上字体的.修改,可以同时设置不同的对齐方式。这里
需要注意的一点时,一般需要设置“自动换行”,这样就不用
担心内容太多显示不全的问题了。
6.格式刷的使用
格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点
击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点
击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。
7.一键快速制图表
对数据最好的装饰,就是将它转换成图表。选中相应的数
据后,右下角即显示一个快速分析的小图标,点击图标展开
它,切换到“图表”,选择“柱形图”即可生成快速图表了。
当然也可以选择其他的图表样式。
Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两
个技所能解释得清的。下面的两个小,只不过是常会用到的
Excel计算而已。
8.快速求和、求平均值
当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相
加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元
格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均
值、和计数显示了。
9.常用函数一键搞定
更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这
些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击
“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中
想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说
明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮
助”看到更详细的资料。
本文发布于:2023-04-22 00:37:50,感谢您对本站的认可!
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