传统书信内容格式

传统书信内容格式模板

分为一样平常书信和公用书信两大类。一样平常书信重要有家庭成员之间

的乡信类书信,朋侪和同事之间的问候类书信、拜托类书信、劝戒类书信、假贷

类书信、庆祝类书信等。这类书信多用于小我私家和小我私家之间。公用书信

重要有表彰信、谢谢信、约请信等。这类书信多用于单元与人、单元与单元之

间。下面是传统书信内容格式模板，欢迎参考阅二次元美女污 读！

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后

加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直

接用修饰语作称呼。如：

亲爱的小明：（要顶格写）

另外，这里简要说明非主流游戏名 几条：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、

“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、

“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔

叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或

直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋

友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“”，如“瑞生”、“老

纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”

等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称

呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老

师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老

师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”骂人文本 、“王达夫师

傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓

后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先

生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、

“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“们”、“诸

位先生”、“XX等”等。给机关团体的信，工作思想总结 可直接写机关团体名称。如

“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上

“”、“先生”或职务作称呼，亦沟通的名言 可直接在机关团体称呼之后加上“领导

”、“负责”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一

后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱

的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，

如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼

“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种

礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”

依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在

称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：

你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）

最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶

补……（这是正文，要空两格写起）

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切

可好？”“久个人简历文档 未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀

启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳

论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条

有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，

详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3 ．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的'话，作为书信的结尾。习

惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因

人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的

“祝颂语”。）常用的如 ：

此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）

敬礼！（另起一行，顶格写）

也可以在主体部份写完，这样结尾：

祝您

身体健康！工作顺利！

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬

礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健

康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以

在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健

康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半

行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄

等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写

上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述

自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：两广小花猪

如友：大林

20XX年12月25日

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还

加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。（适合孕妇喝的茶 以上来源名称:

日常实用应酬大全；来源责任者: 张建华 陈思；出版者名称: 广东经济出版

社）

信封写法：

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王

力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没

有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

学生写书信的注意事项：

1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄

婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人

来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝

交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不

可随便捡一片纸就写信。

3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一

气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，

也会造成彼此关系的疏远。

4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应

检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或

有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。

[例文]：给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

首先，让女儿祝您身体安康，万事如意！

妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用

手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化

可大啦！您心目中的那个“穷地 方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一

定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。

泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流

的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的

泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和

感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。

妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，

就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。刚满１３岁的我不

知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温

暖的手伸向我们姐弟俩。弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱付药费，大

家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营养品…… 妈妈，我当时是多么

激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，

我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的

乡邻们 ！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我

和弟弟都还在读书。 听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。

妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。几天前，当我在家看书

时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天

我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到８０００元，还准备买一台电视机

呢！ ”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人

厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的

“讨人厌”了，他也变得讲文明， 懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户”，

如今居然达到年收入８０００元！这，您没有想到吧！

妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想念您呀，请您吻一

下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重!

此致

敬礼！

女儿

年月日