如何写好一份数据分析报告

如何写好一份数据分析报告

How to write a data analysis report

( 报告写作指导 )

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日 期：____________________

编号：YB-BH-051062

工作报告 | Work Report

报告写作指导

如何写好一份数据分析报告

说明：工作报告是范文中的一种形式。它是指使用的群体按照有关规定，定期或不

定期地向上级或对象报告工作。报告的内容包括近一段的工作情况和下一段工作部

署。本内容可以放心修改调整或直接使用。

首先，要有一个好的框架，跟盖房子一样，好的分析肯定是有基础有层次，

有基础坚实，并且层次明了才能让阅读者一目了然，架构清晰、主次分明才能让

别人容易读懂，这样才让人有读下去的欲望；

第二，每个分析都有结论，而且结论必须要明确，如果没有明确的结论那分

析就不叫分析了，也失去了他本身的好处，因为你本来就是要去寻找或者印证一

个结论才会去做分析的，所以千万不要忘本舍果；

第三，分析结论不要太多要精，如果能够的话一个分析一个最重要的结论就

好了，很多时候分析就是发现问题，如果一个一个分析能发现一个重大问题，就

到达目的了，不要事事求多，宁要仙桃一口，不要烂杏一筐，精简的结论也容易

让阅者理解，减少重要阅者（通常是事务繁多的领导，没有太多时间看那么多）

的阅读心理门槛，如果别人看到问题太多，结论太繁，不读下去，一百个结论也

等于0；

第四、分析结论必须要基于紧密严禁的数据分析推导过程，不要有猜测性的

结论，太主观的东西会没有说服力，如果一个结论连你自我都没有肯定的把握就

不要拿出来误导别人了；

第五，好的分析要有很强的可读性，那里是指易读度，每个人都有自我的阅

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读习惯和思维方下班后 式，写东西你总会按照自我的思维逻辑来写，你自我觉得很明白，

那是因为整个分析过程是你做的，别人不必须如此了解，要明白阅者往往只会花

10分钟以内的时间来阅读，所以要思考现在什么专业好 你的分析阅读者是谁？他们最关心什么？

你务必站在读者的角度去写分析邮件；

第六，数据分析报告尽量图表化，这其实是第四点的补充，用图表代替超多

堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论，当然，图表也不要

太多，过多的图表一样会让人无所适从；

第七、好的分析报告必须要有人生规划书 逻辑性，通常要遵照：1、发现问题--2、总结

问题原因--3、解决问题，这样一个流程，逻辑性强的分析报告也容易让人理解；

第八、好的分析必须是出自于了解产品的基础上的，做数据分析的产品经理

本身必须要十分了解你所分析的产品的，如果你连分析的对象基本特性都青春在路上 不了解，

分析出来的结论肯定是空中楼阁了，无根之木如何叫人信服？！高三主题班会

第九、好的分析必须要基于可靠的数据源，其实很多时候收集数据会占据更

多的时间，包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者

建立良好的数据体系平台，最后才在收集的正确数据基础上做分析，既然一切都

是为了找到正确的结论，那么就要保证收集到的数据的正确性，否则一切都将变

成为了英文颜色单词 误导别人的努力；

第十、好的分析报告必须要有解决方案和推荐方案，你既然很努力地去了解

了产品并在了解的基础上做了深入的分析，那么这个过程就决定了你可能比别人

都更清楚第发现了问题及问题产生的原因，那么在这个基础之上基于你的知识和

了解，做出的推荐和结论想必也会更有好处，而且你的老板也肯定不期望你只是

个会发现问题的人，请你的那份工资更多的是为了让你解决问题的；

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十一、不要害怕或回避“不良结论”，分析就是为了发现问题，并为解决问

题带给决策依据的，发现产品问题也是你的价值所在，相信你的老板请你来，不

是光让你来唱赞歌的，他要的也不是一个*的工具，发现产品问题，在产品缺陷

和问题造成重大失误前解决它就是你的分析的价值所在了；

十二、不要创造太多难懂的名词，如果你的老板在看你的分析花10分钟要

叫你三次过去下雪的说说 来解释名词，那么你写出来的价值又在哪里呢，还不如你直接过去

说算了，当然如果无可避免地要写一些名词，要有让人易懂的“名词解释”；

十三、最后，要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人，包括

那些为你上报或提取数据的人，那些为产品作出支持和帮忙的人（如果分析的是

你自我负责的产品），肯定和尊重伙伴们的工作才会赢得更多的支持和帮忙，而

且我想你也不是只做一锤子买卖，懂得感谢和分享成果的人才能成为一个有素养

和受人尊敬的产品经理。

可以在这输入你的名字

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