20种常见事务文书的格式和写法

20种常见事务文书的格式和写法

1、方案的格式和写法

pdf文件打不开 方案，属于方案类文书的一种，与规划、要点、方案等

类似，均为支配工作性质用于，对全局或单项工作进行预

想性的支配部署。四者主要区分在于支配的对象、时间范

围不同，其重要性和支配范围是递减式的。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的检查内

容;目的理由支配;指导思想工作原则目标任务详细措施。

2、汇报的格式和写法

汇报是向上级总结工作、反映问题、报告状况、提出看

法和建议的文体，通常分为工作汇报和状况汇报两种。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景与目的调查方式

调查内容调查结果;目的理由支配;指导思想目标任务内容

支配调查结果;存在问题缘由和影响分析解决对策。

3、调查报告的格式和写法

调查报告是带着肯定目的，实行社会化的调查工作方

法，在调查取得资料、进行分析讨论的基础上，写成的有

事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容

是：反映问题现状、陈述大事经过、分析问题或大事、做

法的影响、危害、作用、意义，总结阅历教训，提出对策

建议。

【基本框架】是什么为什么怎么办;调查背景调查方式调

查内容调查结果应对之策;调查背景存在问题解决对策。

4、讲话稿的格式和写法

申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特

定目的、用于肯定场合、面对肯定对象发表讲话的文字底

稿。讲话稿的写作，必需听从讲稿六要素：讲者、目的、

场合、对象、内容、语言。

【基本框架】是什么为什么怎么办;背景介绍紫菀花 讲话目的或

针对的主要事项表明态度、原则、观点工作措施期望和要

求。

5、演讲词的格式和写法

演讲词也叫"演说词'、"演讲稿'，是用于演讲的文字稿

本。演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含

有较多的抒情成分，可使用较为敏捷丰富的语言，做到"文

情并茂'。

【基本框架】背景、环境、场合演讲目的、指向的问题

解决的必要性、重要性对策感言、倡议、鼓动

6、答复的格式和写法

答复，在现行机关常用文书中，主要指以书两字书法 面形式对人

大代表建议、质询、政协委员提案、人民看法、建议作出

的答复。

【详细选股公式大全 结构】态度现状措施;背景目的措施决心或期望

7、责任书的格式和写法

责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动

各部曹丕皇后 门、单位和个人的工作乐观性，推动工作完成、保证

工作效率和质量的一种常用文书体裁。

从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向

型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行小班课程 拟定责任

书，在部门内部发送，或是依据要求上报备案;一种是双向

型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，

要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神工作目标

详细任务措施奖惩措施

8、公开信的格式和写法

公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或

个人代表部门)面对全体社会成员的公开性书信体裁，其内

容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出要

求。本质上是书信体谈论文，突出倡议性、呼告性、鼓动

性，要求富于感染力和劝说力。

【基本框架】现状阐述问题必要性、重要性对策倡议号

召;是什么为什么怎么办

9、倡议书的格式和写法

倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面对全社

会、无确定对象的，也有面对小范围、特定人群的，如机

关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的

是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

【基本框架】背景必要性、重要性倡议内容结尾再次呼

吁;倡议背景倡议事项倡议理由已经或应当实行的措施倡议

大家实行的协作行动。

10、建议信的格式和写法

首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与

书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书(信)。

建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性

的，在形式上与对策有较大的通用性。两者区分在于，对

策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁;建议 则是一种

基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危

害、缘由及实行相应对策的必要性、原理、依据，内容详

细，并可含有肯定的科学论证内容。

【基本框架】现状及分析必要性、重要性对策措施

11、新闻发布稿的格式和写法

新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。

新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字

底本，无论书面或口头发布，都要依据"稿' 即文字底本。

其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，"内外

有别'的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。

【基本框架】是什么为什么怎么办;政策背景政策内容决

心、表态、期望、要求;大事经过处理措施 决心和态度

12、总结的格式和写法

总结是对肯定时期、单项工作或某一领域全面工作的回

顾与分析、评价，内容上可以侧重对状况的客观介绍，即

以叙为主;也可以侧重阅历、做法、教训的总结，即以论为

主。

【基本框架】状况介绍措施效果总结阅历教训;工作状况

总体概括详细工作内容及开展状况存在问题解决措施展望

将来

13、状况反映的格式和写法

基本概念与状况综合相同，均属对观点与事实的综合概

述。写作时要留意内容的全面性、语言的概括性。

【基本框架】现状问题表现与危害对策措施启示;问题缘

由对策启示;熟悉问题分析问题解决问题。

14、状况综合的格式和写法

状况综合，也称状况综述、状况反映，基本内容是在记

述大事的发生进展经过和结果的基础上，指出存在的问

题，分析问题产生的缘由，猜测大事或状况进展演进的趋

势，提出解决问题的思路或措施。

春天的习俗

基本结构分为三部分：事实概述问题分析对策阐述，最

终可加表态和将来展望。

15、编者按的格式和写法

编者按本质国语学习 是一种新闻体裁大本钟英语 ，是概括新闻主要内容、陈

述编者对新闻反映事物(包括大事、观点和做法)的看法、

说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的

事迹材料等做出评论，提出贯彻落实或学习、发扬的看

法，通常包括背景目的、内涵实质、看法要求三部分。

【基本框架】是什么为什么怎么做;背景目的内容要求;

问题案例或典型阅历的精神实质概括学习或贯彻落实、吸

取教训的意义学习或落实的基本要求。

16、新闻的格式和写法

新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体，即新闻

体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素：

5W1H，即"五个W'：Who(何人)、What(何事)When(何时)、

Where(何地)Why(何故)"一个H'：How(如何)。综合起来，

一篇新闻稿要包括：时间、地点、人物、大事 的起因、经

过、结果。这些要素应简洁地交代清晰，用要点的形式来

呈现。同时考试中写新闻也要留意写的身份和使用范围，

如网站新闻和报刊新闻的区分，可 以体现在文头上前者可

写网讯，后者可写本报讯、报记者地区讯、本台通讯员消

息等。

【基本框架】标题文头(讯)导语主体结语;基本领实概括

发生背景大事经过与亮点意义总结或领导、专家等权威人

士的点睛言论。

17、短评的格式和写法

短评、新闻评论也是新闻中的一种文体，与报道性质的

新闻稿相比，主要侧重于评论，对于事实经过只须一笔带

过，六要素可省略大部分，只要在背景、缘起 部分呈现核

心的事实即可;有时也有不针对详细大事，而针对某种现

象、态度、看法和观点的评论，即思想评论。评论按写作

态度通常申论态度即为官方立场 有批判、赞扬、中立三种

基调，可依据评论对象的性质来选择态度，打算评论基

调。

【基本框架】背景缘起总论点详细论点结论;发生了什么

事事情达成的结果或效果产生的影响缘由、意义或危害分

析推广阅历或解决问题的 必要性盼望与建议;存在哪些观

点确定正确观点批驳错误观点激浊扬清、拨乱反正，坚持

正确观点和清除错误思想熟悉的必要性和意义。

18、讲解稿的格式和写法

对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风

俗传统等进行讲解、说明，起到宣扬、推广目的，有明确

的解说对象，通常需要写出称谓。

【基本框架】由来传承现状意义;景物现状描述历史传承

现实意义恳求或倡议。

19、宣扬手册的格式和写法

宣扬手册和宣扬提纲本质是同一种文体，通常申论考题

不要求写出全文，只要求列出提纲。提纲即是结构框架与

内容要点的综合。框架有题干明确提示的，如 黄河文化、

平安文化的宣扬手册、宣扬提纲就各自分了四部分，给出

了明确提示，按提示分段落和层次即可;题目没有提示框架

的，按一般宣扬背景、目的、理由和 措施、要求的挨次来

设定框架。

【基本框架】宣扬背景和目的宣扬的事项理由和意义措

施、恳求或倡议。

20、宣扬材料的格式和写法

宣扬材料、宣扬稿是近年考试出镜率较高的一种题型，

用途是对社会、企业、公民进行宣扬，阐释国家的法律和

政策，宣扬理念和做法，唤起宣扬对象的理 解、支持和协

作。公开信、讲话稿、倡议书、宣扬材料、宣扬提纲这些

文体，名目不同，但内容是相近的，表达手法是相通的，

都有肯定的宣扬对象，都要考虑宣扬内容和形眼下痣 式的可接受

性，所以可以列为一类文体就是宣扬性文体。

【基本框架】是什么为什么怎么办;宣扬什么为什么宣扬

详细宣扬内容需要公众、企业、社会做的事;背景目的工作

举措号召倡议;目的措施倡议;背景和由来问题现状已经实

行的措施预备实行的措施需要群众赐予的协作。

常见格式 文书写法