2023年4月19日发(作者：我的人生故事)2023oa系统管理制度_oa系统管理制度范文
oa系统管理制度篇1
1. 目的。为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA
系统平稳运行，特制 定本制度。
2. 适用范围。适用于公司所有员工。 3. 职责
3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并
维护管理相关流程中的办理人员。
3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出 OA
帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改
进已经运行的流 程。
3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。
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5. 工作程序
5.1.员工上班就应当打开 OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中
心负责不定期的 检查，对于上班不打开 OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请
5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号，经部
门经理和主管领导 审核通过后，送信息化中心;信息化中心审核通过后，根据 OA
帐号命名规则添加帐 号，并通知申请人。操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。
5.1.2 增加完帐号后，OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。
5.3. OA 帐号的删除
5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后，OA 系统管理员删除离职
人员 OA 组织机构 帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息，并填写《OA 服务器操
作日志》。
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5.4. OA 权限管理
5.4.1. 流程权限管理
OA 管理员根据部门需求，新建、删除流程管理员，并填写《流程管理员明
细》表中。 OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送
环节、催办等权 限，流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况，对于在某
环节滞留时间超过 3 天的`流程，应该电话核实。核实后对于没有流转意义的流
程进行删除，否则电话催 办。流程管理员的操作应该填写《流程管理员操作日
志》。流程管理员应于每周周五下班前把《流程管理员操作日志》提交到 OA 管
理员汇总归档。
OA 管理员应检查、指导流程管理员工作，并评估其工作成绩。
5.4.2. 论坛权限管理
OA 管理员根据部门需求可建立新版块，并增加、删除论坛版块版主。同时
填写《论 坛版主明细》。
论坛版块版主具有对帖子的固顶、锁定、删除等权限，版主应对论坛内容
负责，负 责检查论坛帖子，对于有不健康、危害国家利益、危害公司利益的帖
子进行删除。
5.4.3. 电子公告权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除电子公告发布人。
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管理员和电子公告发布人都有发表电子公告的权限，对其所发的电子公
告内容负 责。
OA 管理员具有编辑、删除电子公告的权限。
5.4.4. 在线新闻权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除在线新闻发布人。
OA 管理员和在线新闻发布人都具有发布在线新闻的权限，对其所发的在线
新闻负 责。
OA 管理员献给母亲的诗
具有编辑、删除在线新闻的权限。
5.4.5. 文件库权限管理
OA 管理员具有新建文件库和文件夹的权限，同时具有指定文件库、文件库
的管理者、 编辑者、作者、读者的权限。操作需填写《文件库设计文档》。
文件库的管理员具有新建文件的权限，同时具有指定文件的管理者、编辑
者、作者、 读者的权限。操作需填写《文件库设计文档》。
5.4.6. 手机短信权限管理
OA 管理员根据部门需求，添加、删除手机短信发布人。
手机短信发布人具有发布手机短信的权限，同时删除已发短信、待发短信
的权限。 手机短信发布人对其所发短信内容负责
流程设计管理
5.5.1. 信息中心在收到相关部门提出的流程设计需求的时候英雄联盟人物图片
，申请部门需
填写《流程需求文 档》，并提供表单、流程图。
5.5.2. 信息中心根据《流程需求文档》设计流程。
5.5.3. 需求部门的试用通过后，信息中心负责发布流程，并整理出《流程
设计文档》，并有关友情的作文
由 申请部门在 OA 发布公告。
5.6. OA 系统文档管理
5.6.1. 流程设计文档管理：对于新设计或更改的流程，应整理并归档《流
程需求文档》、《流 程设计文档》。
5.6.2. 文件库设计文档：对于新流程增加的文件库、文件夹的信息及时追
加到文件库设计文 档。
5.7. OA 系统升级管理
5.7.1. 信息中心接到 OA 厂商升级通知后，首先了解新版本性能，并且向
信息总监汇报，得 到信息总监同意后，提供《OA 系统改动登记表》给 OA 厂商，
要求 OA 厂商提供针 对目前使用系统的针对性升级文档及升级程序。
5.7.2. OA 管理员应该在熟悉升级文档，在测试服务器上构建与当前 OA
服务一样的软件环 境，根据升级文档进行升级，并且逐一核对《OA 系统改动登
记表》内容，保证所有
5.7.3. 在测试服务器测试一周，OA 管理员监控流程流转归档情况，在保
证所有模块都正常 工作的情况下，备份当前 OA 服务器，发布系统升级公告，
在 OA 服务器升级。
5.8. OA 问题处理
5.8.1. OA 管理员负责收集整理试用期及日常使用期间系统问题及员工使
用问题，提交给厂 商，并且要求厂商提供解决文档。
5.8.2. OA 管理员拿到 OA 厂商的问题解决文档后，必须在测试服务器上
进行测试，确保达 到预期效果后，才能在 OA 服务器上进行修改，事前必须进
行数据备份。对 OA 服 务器系统的改动，必须进行登记《OA 系统改动登记表》。
5.8.3. 对于已经解决的问题，OA 管理员必须把问题和解决文档合并生成
文档，并归档。
5.9. OA 服务器的日常管理按照《服务器管理制度》执行。
oa系统管理制度篇2
第一条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登
录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的
一切后果由使用人全权负责。
第二条 使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：
00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA系统进行办公，保证
及时奇异的反义词
动态接收、处置和办理文件。
第三条 各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公
司OA系统管理的执行部门。
第四条 各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司
高管人员使用OA系统进行业务批办。 农村致富项目大全
oa系统管理制度篇3
公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重
要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约
成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实
际，制定本制度。
一、组织职责
OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。主要职责为：
(1)、负责制定OA系统规章制度;
(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;
(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;
(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;
2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、
检查、督办工作。主要职责为：
(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;
(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;
(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
3、信息化技术组负责OA系统的管理维护和服务支撑工作，保障系统日常
运行。
(1)、负责OA系统各职能部室工作流程设计工作;
(2)、负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作;.
(3)、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;
(4)、负责功能模块各部门书写权限的设置。
4、其他部门主要职责为：
(1)、水华是什么
负责制定本部门OA系统相应管理制度;
(2)、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建
立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等工作;
(3)、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
(4)对公司制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布
的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失;
二、文件管理
1、公司各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、
报表、信息等)原则上统一采用OA系统发送。
2、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、
签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部
门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
3、 电子公文与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部
门可向公司办公室申请正式文件，公司个部门逐步删除打印机驱动，不在打印文
件。
4、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，
做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
三、登陆规范
1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后登陆一个小时，中
午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转
和信息的及时传送，工作流节点必须保证长期登陆进OA办公。
2、系统用户必须填写好完善的个人档案，保护好个人登陆密码并定期更换。
多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入
工作环境。
四、OA系统安全
1、所有用户应严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。
2、按照公司《计算机管理制度》的规定，严禁对网络软件和硬件进行非法
操作。系统用户必须安装杀毒软件。
3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益
的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输
入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不
得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看
OA系统中的内容，更不许下载受控的内容;
6、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容;
7、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等;
五、奖惩与考核
实现信息的畅通，实现“知情”管理：
1、 相关人员按职责对相关信息，应及时查看;上级要求回复的必须回复;
2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的， 每个员工查
看，需要回复的必须回复;
3、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目 ，员工可自由参与，不强求
回复。
4、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复;如若未能按照回复的
规定进行相应的回复，则信息化小组第一次通报批评并通知其直接上级，第二次
由财务部门给予100元的罚款并通报全公司。
5、信息化小组未及时通报的由财务部门直接给予100元的罚款，两次次发
现未及时通报的由财务部门给予300元的罚款。
6、为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施绩效考核。
(1)OA工作情况，每月进行公布，列入考核，占考核项目20分，对造成工
作受到影响的将予以考核;
(2)不按期、按时报送信息的，如：各种报表等，按漏报次数给予主要负责
人考核5-10分。
(3)发生影响OA系统管理、工作流的，视情节给予2-10分的考核。
(4)鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议，根据实际情况给予5-15
分的绩效分数奖励。
为了保障OA系统信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管
理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
