人员安排

更新时间:2023-04-18 08:26:16 阅读: 评论:0


2023年4月18日发(作者:安保工作)工作人员岗位分工安排表
工作组 人数 岗位职责 工作要求 备注
1 负责整个收楼路线及现场的清洁绿化工作。
2 做好所有指引、广告牌的卫生。
环境组 1

1 清洁岗位应保证充足的人手,确保收楼范围的清 洁卫生
和绿化布置。
2 清洁岗协助做好指引工作及注意使用规范的礼节礼 貌用
语。

物业安保组 2 1、负责收被动语态的用法 楼现场的安雅思学术类 全维护工作,协助做好指引工作。 1、安保岗人员对所有遇见的业主应主动打招呼问好。
1 责收楼现场的客户饮品及点心的补。
2 物业公司资料供给。
3 它物品供给。
4 现场对业主相关的业务(如装修、水电办理等)进行解答

1 主动为客户添加茶水和食品。
2 收楼资料存档前,须检查填两个字的词语 写内容、交来资料是
否齐全,核对文件袋上内容,如果发现还有欠缺的应
立即告知所负责单元的工作人员通知业主补交或补
办。
3 档资料如下:
A、前期物业服务协议一式一份(物业一份、业主一
份)

8 〈〈管理规约》一式二份(物业一份、业主一份)
G收楼确认书一式二成都安全平台 份(客服、业主各一份)
以房屋验收表一式二份(物业、业主各一份)
E、钥匙托管书一式二份(物业一份、业主一份)
客服后勤服
务组(咨询
7 业人员负责将"房的资料袋上注上标签(栋数、单元等)

1
5 场工程人员负责回复返修日期或解答工程质量上相关问题
6 物业人员负责提前准备好需存档的资料的目录表。
将已收完楼的业主资料生日快乐的英文怎么写 及相关资料存档

8 物业人员整理好当天收楼的业主资料, 负责将业主提出的问题传 达到


其他相关部门困难生申请书 人员跟进,把需返修的〈〈房屋验收表》按先后顺 序分批交至
项目工程部。
9 如业主对工程人员回复1可题不满意时, 引导业主到1可题协商区
商处理。
1 负责对收楼业主的身份进行确认并生物怎么学 签到

验证组 4 1、需明确每张业主卡需受权才能菜的英文 使用。

业主/住户档案登记表一份 (物业存档)。业主/住户身
证复印件一份,小一寸彩色照片二张。

2 核对需收楼业主是否已交清所有款项,印花税等。
3 交付〈〈收楼确认书》,并指引业主至卜一个区域办理相关手续。


1 责对收楼饺子破皮 业主的身份进行确认并签到。
2 交专项维修资金的凭证复印件存档。
15 2 收取费用时与业主当面点清款项及收款证明 (收据
3 理管理费的银行划帐 (需提供身份证复印件、 银行卡或存折复
1 先核对业主前二项手续的办理情况 ,并检查业主手
上〈〈房屋验收表》前一项是否有盖早。
或发票)。
3 贝对已父费的单兀做好登记,存于电脑(栋与、
(复印5
件)

签约组
填写相关业主、住户的资料。 4
人、收楼
收〈〈前期物业服务协议》、〈〈临时管理规约》〈〈消防责任书》各 5
元、缴费项目等),每日下班前要做审核。
签约10
人)
一份。
6 以上手续办理完成后,在“房屋验收表”上盖章确认,并指引业 主至卜
一个区域办理验楼手续。

4 每日完成收楼工作后, 必须负责将所收费用交到财
务,并核对签收。少量现金全部入保险柜。数额较大 的尽
量与银行下班前入存银行。
5 楼当天不办理一次装修手续。
钥匙及礼品

6
1、负责收楼现场的钥匙、对讲机、礼品的签收派发
1 在业主办理完收楼手续和填写完收楼资料之后,验楼员带业主
验楼。
2 对水电表底数清零,并双方签名确认。
验楼组 10
3 与业主核对单元内空调,浴缸等物品,并签名确认。 (样板房)

验楼时注意事项:
1 整个验楼过程需控制在 20分钟内完成。
2 带业主上去验楼时,验楼员需拿〈〈房屋验收表》
〈〈交楼物品设备点收表》。
4 由业主自行校■查室内装修质里,在〈〈房屋验收表》上做好记录。
返修内容及时报送相关部门跟进

1 责处理较尖锐敏感方面的问题解答。
2 负责处理喜欢小题大做,情绪过激的业主投诉事宜。
应急小组 3
3 理现场突发事件。
4 不按照程序收楼的业主的情况处理。

1 合理调整现场各岗位客人疏密,做好疏散分流, 维护现
场秩序、保证交付流程的顺畅。
2 对维权意识较强的业主, 应主动礼貌请其回避现场,
保障其他业主不受影响。对个别要求先看楼再签约的
主,应视情况满足其要求的。


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