2023年4月18日发(作者：承认的英文)采购流程及采购流程管理
采购流程及采购流程管理
采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标
准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的
差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额
越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，
即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、
采购订单和管理评价四个环节。[1]在采购流程设计中要注意以下事
项。一是采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，
流程的环节过多会增加作业内容和成本，降低工作效率；流程的环节
过于简单，则会导致采购过程失去控制。二是采购流程要保持其流畅
性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同的作业方式；避免吃杨桃的禁忌
同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。三是明确各项作业的任
务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原则，防止偶然
事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购”等偶然
事件。四是采购流程的设计要体现民主决策的思想，采购流程的设计
应该由计划、设计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来
研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、
编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、
支付货款和更新记录。(一)发现需求采购的起点是发现需求。对于一
般企业而言，采购产生于企业的某一个部门的具体需求。比如，办公
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室需要办公用品；实验室需要实验器材；生产部门需要原材料等。每
个部门具体负责业务活动的人员应该很清楚地了解本部门的需求：需
要什么、需要多少、何时需要等。为此每个具体的部门都要提出自己
的采购需求计划，在规定的时间里提供给采购部门，由采购部门进行
集中采购来满足企业发展的需要。对于配送中心来说，采购的需求一
方面来自中心内部各部门的实际需求；另一方面则来自客户的采购需
求。配送中心的任务就是通过对采购需求的审核来确定采购计划，比
如，采购多少；何处采购、何时采购等等。(二)编制采购计划采购计
划，是指企业管理人员在了解市场供求情况、掌握企业物料消耗规律
的基础上对计划期内物料采购活动所进行的部署和安排。它包括认证
计划和订单计划两方面的内容。采购计划有广义和狭义之分。广义的
采购计划是指为保证供应各项生产经营活动的物料的需要而编制的
各种采购计划的总称。狭义的采购计划是指年度采购计划，是企业计
划年度内生产经营活动中所需要采购的各种物料的数量和时间所作
出的安排。采购计划是企业生产计划的一部分，是企业年度计划与目
标的组成部分。编制一个完整的采购计划主要包括以下八个环节：1.
准备认证计划采购认证是企业采购人员对采购单位进行考察并建立
采购关系的过程。制定采购计划需要与认证部门协作进行。准备认证
计划是整个采购计划工作的起点，也是做好采购计划的基础，主要包
括四个方面的内容：接收客户提交的批量需求计划、接收余量需求计
划、熟悉认证的环境资料、制定认证计划说明书。2.评估认证需求这
是编制采购计划的第二步，主要是分析所采购物料的基本情况，比如，
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数量、规格、质量标准、涉及的金额等。由于在具体的规格要求交给
供应商之前，采购部门是能见到它的最后一个部门，因此，需要对其
进行最后的检查。如果采购部门的工作人员对申请采购的产品或服句子英文
务
不熟悉，就会导致检查无效。所以采购部门的评估一定要建立在专业
基础之上，以保证采购的科学性。3.计算认证容量它主要包括四个方
面的内容。(1)分析项目认证资料，即对需要采购的物料项目进行分
析认证，这是采购计划人员的一项重要任务。一般来说熟练的分析几
种物料的认证资料是能够做到的，要分析成千上巴黎会议
万种的物料，其难度
就要很大，甚至是不可能。这就要求采购人员不仅要熟悉业务，而且
还要学会利用专业力量来分析采购物料的情况。(2)计算总体认证容
量，就是通过对供应商订单容量的分析来确定采购市场中总体的采购
产品或服务的总量。(3)计算承接认证容量，在总体认证容量的基础
上确定配送中心可以利用的供应商的数量和供应商能够提供所要采
购产品和服务的数量。(4)确定剩余认证容量，某物料的剩余认证容
量，是所有供应商群体的剩余认证容量的总和。4.制定认证计划制定
认证计划主要包括：(1)把需求与市场容量对比进行综合平衡，一般
情况下市场供应的某abb的词
种物料的容量与配送中心的需求是有差异的。一
种情况是供大于求，另一种情况则是供小于求。如果是后一种情况就
需要采购部门进行综合平衡，确定剩余的采购容量，进而寻找新的供
应商，开辟新的供货渠道。(2)制定认证计划，配送中心经过对比和
平衡之后要制定物料的需求认证计划，并以此为根据做好订单计划。
认证物料数量的公式如下：认证物料数量=开发样件需求数量+检验检
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测需求数量+样品数量+机动数量5.准备订单计划这是订单环节的第
一步，它主要有四个方面的内容。(1)预测市场需求，要想制订比较
准确的订单计划，必须要掌握客户订单和市场需求计划，进一步将其
分解便得到生产需求计划。(2)确定生产需求，企业的生产需求是根
据生产计划确定的。采购计划人员要深人生产实际，学习和掌握生产
计划及工艺知识，从而了解生产物料需求，确定企业的生产需求。(3)
准备相关的订单环境资料，包括订单物料的供应商信息、订单比例信
息、包装信息、订单周期关于理想的文章
。配送中心一般采用计算机信息系统管理物
资采购订单环境信息。(4)制定订单计划说明书，主要包括：订单计
划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)，还有附表(市场需求
计划、生产需求计划、订单环境资料)。6.评估订单需求只有准确的
评估物资采购订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制
定出好的订单计划。它主要包括三个方面的内容：分析市场需求、分
析生产需求、确匠成语
定订单需求。7.计算订单容量计算订单容量是采购计
划中的重要组成部分。只有准确地计算出订单容量，才能对比需求和
容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。计算订单容量包
括四个方面内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接
订单量、确定剩余订单容量。8.制定订单计划这是采购计划的最后一
个环节，也是最重要的一个环节。订单计划做好之后就可以按照计划
进行采购工作。一份订单的内容包括下单数量和下单时间两个方面的
内容。下单数量=生产需求量-计划入库量现有库存+安全库存量下单
时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间(三)选择供应商
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供应商的选择是采购管理成功的关键因素。一个合适的供应商能提供
合适的、高质量的、足够数量的、合理价格的、准时交货的物资供应，
并具有良好的售后服务。供应商的选择必须做出基本的决策。一是决
定自制还是外购；二是选择外购要进行一系列评估来确定供应商。为
有效地进行采购，配送中心的采购部门必须考虑供应商旅行合同情况
的记录、自己所购物料项目的分类表等。选择好物料的供应商后，配
送中心的相关采购人员就要发出采购订单。(四)拟定采购订单有些情
况下，物流配送中心与供应商签有某种商品的销售协议，这样的话，
双方就可以按销售协议供货了。如果没有销售协议，配送中心就要进
行采购订单的拟定工作。采购订单必须是书面形式，即使采购订单是
通过电话发出的，随后也要补上书面的订单。(五)货物跟催采购订单
发给供应商之后，配送中心要对货物订单进行跟踪或催货。在一些企
业中甚至会设有专职的跟踪和催货人员。跟踪是对采购订单所做的例
行追踪，以便能确保供应一针见血造句
商能够履行其货物发运的承诺。跟踪也有利
于及时发现采购中的问题，例如，产品质量问题，发运环节问题等。
配送中心发现问题后可以及时与供应商沟通，尽早解决问题。催货是
对供应商施加压力，使其更好地履行发运承诺。如果供应商不能很好
地履行采购协议，配送中心应该采取相应的措施，包括威胁取消订单
及以后的交易活动。一般来说供应商是经葬礼流程
过严格程序选择的，因而其
遵守采购协议的信用是可靠的，催货仅适用于采购订单的一小部分。
但是，在物资匮乏或竞争激烈的时候，催货有很重要的意义。(六)
验收货物许多配送中心都设立专门的验收货物的职能部门。货物验收
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的基本目的是确保发出订单采购的货物已经实际到达；检查到达的货
物是否完好无损；确保到货的数量与订购数量一致；将货物运送到指
定的仓库存储或转运。在货物验收时，有时会发生货物短缺现象。这
一情况可能是运输过程丢失造成的；也可能是发运时数量就不足；所
有这些情况验收部门要写出详细的报告交给供应商。(七)支付货款和
更新记录货物验收完毕，采购部门将按照采购协议支付供应商的货款。
此环节主要注意发票的审核。经过以上所有步骤之后，对于一次完整
的采购作业，最后还要更新采购部门的采购记录。这一工作是把采购
部门与采购订单有关的文件副本进行汇集和归档，并把其中想保存的
信息转化为相关的当归腹痛宁滴丸
记录。需要保存的记录主要有采购订单目录、采购
订单卷宗、采购商品文件、供应商历史文件、投标历史文件、采购协
议(合同)等。
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