2023年4月17日发(作者:中小企业认定标准)文员工作主要职责(10篇)
文员工作主要职责篇1
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请
问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端
上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三
分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘__公司
‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,
判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责
关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作
文员工作主要职责篇2
1、 接听电话;
2、 客户接待与分流引导;
3、 信息统计;
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4、 公司其他日常事务。 岳各庄批发市场
5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
6、负责来访客户的接待;
7、协助维护办公环境及秩序;
8、完成领导交办的其它工作。
文员工作主要职责篇3
1、服从领导,及时出为什么容易犯困
色地完成办公室主任交办的各项工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。
4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传
下达。
5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到
相关部门及领导处。
6、负责报刊、信函的收发工作。
7、负责档案整理入库。
文员工作主要职责篇4
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、
保管等管理工作;
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;
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4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;
6、负责编制、汇总研发报表;
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务
文员工作主要职责篇5
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、
发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制
度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归
档;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、
收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责
会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建
设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
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文员工作主要职责篇6
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟
案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面
试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办
理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。
(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续
的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7. 人事操作系统的维护。
8. 公司组织架构图的及时修正。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
文员工作主要职责篇7
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件
资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
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4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好金鲳鱼的家常做法
工程部月材
料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资管理学博士
料、图书进行分类,编号、
建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
文员工作主要职责篇8
1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务
无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼
貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及
时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责单位高管分配的文档处理工作。
5.负责单位会议室计划安排。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的
工作。
8.完成上级交办的其他工作。
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文员工作主要职责篇9
1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
2、保持前台干净整洁;
3、负责做好客户来访前的准备工作。
4、接待品进、出管控;
5、会议室管控、日常点检;
6、公司人员名片制作;
7、公司通勤车、客户车辆安排;
文员工作主要职责篇10
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快裳的组词
递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的录
入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
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