2023年4月17日发(作者：特性英文)档案整理工作总结
篇一：档案整理工作个人总结
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历
历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映
干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整
理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特
殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的
时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案
材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪
都没有，咳......头疼啊!!!!该怎么办.......，我还记得禹股长说了一
句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也
没有干，在想无论做什么工作都是
而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行
鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材
料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或
左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质
量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。
这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼
花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出
了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，
在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆
正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再
坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满对老婆说的暖心话
完成，才能得到辛勤的果实。
通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，
使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教
训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!
感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”
对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高
升!!!!!!!!
篇二：档案整理工作报告总结
第一篇：档案整理工作
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，
是按区局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导
下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
2022年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看
到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，
并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量
进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，
目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师
业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计
类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单
位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排
列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好
档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案
工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主
管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档
案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印
件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指
导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作
逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和
上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文
字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等
问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶
段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只
开了个头，有待于继续深入完善。使档以吏为师
案管理工作尽快达到规范化、标准
化的要求。
第二篇：
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文
化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理
工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成
了工作任务。现将具体情况
一、高度重视，加强领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，
加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
2022年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工
作领导小组，并把看痣相
档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的
岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度
目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高
专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主
管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四
级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，
局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门
挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20
余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投谈谈对党的认识
入资金购买安装了益友档案
管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，
2003年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如：《档案保管制度》、《档案利
用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确
了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文
件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗
位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调
动档案工作人员的积极性。
四、采取有力措施，做好归档和利用工作
2003年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档
和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900
余卷。其中，2003年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；2022年，
归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制
订，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工
作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》
网页，在党政综合大楼举办了浪漫的表白
《崔兰田艺术生平展》；与市档案局联合出
版了《崔兰田艺术研究》，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术
做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案专职人
员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了《档案工作法规文件与业
务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的
开展，提供了科学依据。2003年上半年，由于机关搬迁至东区党政综合
楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国
以来形成的熊爸爸
所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困
难，从基层抽调10余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了
近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新
台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力
度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今
后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信
息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的
信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，
不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，
为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今
年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，
加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市文化系统
档案管理水平的提高。
第三篇：
多年来，我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟
校长亲手抓，事务处主任负责督导，我和李老师具体实施的模式，紧紧围
绕强化档案职能，加快档案工作规范化这个重点，认真学习《档案整理实
施办法》，为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间，
领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满
激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态，除去认真学习《如何做好干部档案整
理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外，我和李老师虚心向档案
室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理
工作能纳入正常化轨道，顺利完成任务，离不开他们的悉心教导和无私帮
助。
回顾这次档案整理工作，思想上我们深感档案工作意义深远，档案的
价值无法估量！工作上我们感觉既充实又快乐！看着整齐又规范的档案，
我们为付出的汗水而倍感欣慰！
第四篇：
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政
府办目督办《关于下达2022年度档案工作专项目标任务的通知》（都目
督发17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工
作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息
资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2022年
度档案如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
篇三：档案管理个人工作总结
2022年个人工作总结
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来
说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会
发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量
道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要
求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的
学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将
这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
好准备。
二、加强自身学习，提高业务水平
认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工
作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习
到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的
培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想
认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明
确的和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！基本做到
了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工
作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还西安邮电大学是211吗
有，在工作的同时，我还明
白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及
其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实
际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在
明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，
及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
