公司组织结构图
公司组织结构图:
董事会
总经理
总经理助
预算合约
财务总监副总经理副总经理
XXX设计助理
工程部项目发展
公司领导岗位职责:
【总经理】根据董事会的授权,全面负责公司的经营管理,
带领整个公司团队完成董事会批准的经营目标。
【财务总监】根据公司的经营目标,进行资金的计划与筹
措、日常收支管理、费用与成本控制、税务策划与操作,全面
负责财务部门的管理工作。
【副总经理】根据公司的经营目标,全面负责所分管部门
的管理工作。
【总经理助理】根据总经理的安排,协助总经理进行公司
的经营管理,分管预算合约部。
职能部门工作范畴:
【行政部】
1、公司正常运转的后勤保障和秩序维持工作。包括办公
场所、设施、设备、车辆的维护、维修与管理,办公物品的采
购与使用管理,工作纪律的制定、落实、检查与监督。
2、公司内部安全出产办理。包括办公场合的安全保卫、
防火、防盗、车辆安全、职工人身安全、XXX使用安全,督
促检查各部门的安全出产规定与措施落实状况。
3、公司办理规范化建设工作。包括制度建设、工作流程、
报告与行文等。
4、企业文化建设与倡导。
5、公司会议、活动、车辆、日常接待的组织与安排,以
及与此相关的采购。
6、公司对外联络、公函、内部文件操作与管理,各种会
签程保洁员岗位职责 序履行。
7、档案资料管理。包括合同、文件、竣工项目图纸与档
案资料等。
8、公章、营业执照、法人代码证、资质管理。
9、人力资源管理。包括员工招聘/入职XXX离职、培训、
员工福利安排、员工与部门工作绩效考核。
10、劳动条约、状师条约、办公资产/设施/物品租赁与采
购条约、资产抵账条约的签订。
11、费用计划与控制,包括办公费用控制、资产管理。
12、对办公场所突发事件的处理、诉讼办理、公司指定的
公共关系处理。
【财务部】
1、资金计划与筹措、资金使用办理。
2、熟练掌握行业财税方面的法律法规,进行税务策划与
缴纳,对接政府税务部门的检查。
3、办理用度与开辟成本控制。
4、制定财务管理规定和工作流程。
5、严格按合同规定支付款项。
6、财务安全管理,包括不低于政府要求的安全制度、办
公场所、资金、人员。
7、配合市场部收取销售款和交房时应由开发商向业主代
收代缴的各项费用,配合工程部对设计单位、监理单位、施工
单位、材料设备供应单位的管理惩罚扣款。
8、向总经理报告月度资金计划和当天、当月资金使用情
况。
9、在满足政府财税规定记账的同时,必须满足公司办理
记账要求:股东要求方式、条约归类方式、开辟用度分类方式。
10、对外提供的数据、报表、报告须经总经理签字批准。
【项目发展部】
1、新项目发展,包括搜集项目信息,组织、协调市场部、
XXX、工程部进行项目调查,提交可行性研究报告或项目建
议书。
2、土地取得,包括前期咨询沟通、竞标、确认书与条约
签订、协助财务部缴纳土地出让金。
3、项目审批/验收手续办理,包括拆迁、土地、规划、姜枣红糖水 消
防、人防、卫生防疫、环保、质监/安监、施工许可证、预售
证/销售证、房屋面积测量、工程档案归档、竣工验收备案。
4、施工现场临时水、电、环保、环卫、占道、挖掘、绿
化、治安手续的办理。
5、正式公共工程手续的办理,包括水、电、热、燃气、
网络通信、有线电视、垃圾清运、通邮、门牌号码。
6、围绕施工现场的公共关系处理、突发事件应急预案制
定与处理。包括政府方面关系、相邻群众和社会团体关系、合
作单位关系,对接行业管理部门的各项检查和社会活动。
7、搜集掌握行业法律、律例、政策的动态信息材料。
8、除图纸、合同、预算外,保存公司方面关于项目的完
整、系统的档案资料。
【工程部】
1、制定工期整体计划,从测绘、设计、招标、施工、验
收到交房。
2、工程设计。根据公司代号k 决策进行项目设计,什么是云盘 包括项目整
体规划、区域规划、单体建筑、管网、附属设施、道路、环境
景观,同时分专业提出材料、设备使用标准建议。
3、推荐工程咨询、检测、设计、监理、施工、材料设备
供应单位。
4、工程管理。根据公司确定的成本、质量和工期目标,
选择合理施工方案,对原材料、设备、施工质量、安全、时间、
文明施工进行管理。
5、配合预算合约部对设计、监理、施工、检测、咨询、
材料设备采购的招标,包括提出技术条件、技术标准、工期要
求、对投标单位进行考察并提出书面意见。
6、建立管理制度,包括设计管理、对监理单位和施工单
位的管理、开工和竣工程序的明确、签字流程的确定、工作图
表/设计变更/现场签证模板的设立、施工单位进场须知的制定。
7、组织工程竣工验收,按不低于政府管理部门要求的标
准进行档案编制管理。
8、配合市场部做现场形象,配合市场部和物业公司向业
主交房、做好交房时的首次维修并将以后的维修转交给物业、
做好维修记实作为返还/扣留质保金的凭据。
9、配合项目发展部处理公共关系和突发事件,配合项目
发展部进行项目可行性研究、审批、验收。
10、合同执行过程记录,来往函件、鉴定结论留存,为各
种可能的诉讼、索赔提供事实依据。
【预算合约部】
1、工程成本测算与控制。包括前期估算、施工图预算、
进度款结算、竣工决算、材料设备价格确认、计价方式选择、
费用标准确定、变更/签证的核实与计价。
2、工程设计、监理、施工、材料设备采购的招标及合同
签订。包括招标代理委托、标底审核、招标文件起草/发放、
投标文件接收、组织评标、组织考察投标单位、提交考察报告
和评标报告。
3、工程咨询条约、检测条约的谈判与签订。
4、记实员工推荐投标单位,其中与我司协作良好的,提
名给予推荐人奖励。
5、资料档案搜集、整理、保存,工程决算后移交行政部。
包括招投标文件、考察报告、询价资料、预决算资料。
【市场部】
1、产品类型的提出、产品推广销售、价格策略的制定。
2、产品研发,项目推荐有声有色打一字 。
3、配合项目发展部做市场调查和可行性研究报告的市场
分析部分。
4、项目形象策划。包括产品风格形象、项目施工现场形
象、销售场所形象、销售人员工作形象、物业管理形象、售后
服务形象。
5、物业公司、销售推广公司、销售代理公司推荐,委托
合同的签订。销售物料的采购。
6、商品房销售合同的签订与备案。
7、市场动态、行业法规(侧重于销售、收费、交房、物
业)的搜集与掌握。
8、售后服务、园区设施及办理计划。
9、客户问题处理、索赔与反索赔处理。
10、向业主交房手续办理。包括程序制定、各项费用收取、
相应法规与条件的掌握/解答。
11、协调财务部、物业公司进行交房时的收款、催缴招魂3电影 款。
12、防范、处置惩罚客户突发变乱,出格是群体变乱,维
护项目标公众形象。
13、项目过程纪实,项目整体宣传、项目推介汇报。包括
图片、文字、声像、多媒体。
14、档案资料搜集、整理、保存,重要资料适时移交行政
部。
重点事项处置惩罚机构:
【经理办公会议】对公司重要事项进行决策,布置交办事
宜。参加人员根据会议内容决定。
【招标领导小组】确定招标原则,确定参与评标的人员,
根据评标结果定标。总经理、副总经理、财务总监、总经理助
理、预算合约部经理为小组成员。
【安全生产领导小组】布置、落实、监督、检查公司的安
全生产管理,公司内部安全生产管理由行政部负责,项目施工
现场安全生产管理由工程部负责。总经理、副总经理、财务总
监、总经理助理为小组成员。
1、公司管理体制
(1)总经理负责制:董事会批准年度经营目标,目标分
解,过程检查(月、季、半年、年)
(2)团队组建:人员构成、薪酬体系、绩效奖励
(3)财务管理机制
2、审计
(1)财务审计:资金情况、债权债权
(2)条约签订履行情况
(3)土地情况:确认书、出让金缴纳、土地证、政府有
关项目批示/文件/纪要
(4)资产盘点
3、过渡期问题
(1)人员辞退及补偿:保持平稳过渡
(2)债权债务处理:确认、统一比例、对公司支持情况、
合同履行阶段
(3)政府关系接续
(4)独资法律问题
(5)秩序维持:个人报复、黑社会、政府关系,损失不
可避免,争取时间短,以前违法违规有可能被举报
4、亟待落实工作
(1)大力削减开支:取消市内办公场所
(2)资产清理:发出个人手中资产与外借资产
(3)A1区条约停止执行
(4)A2、A3园区维修、物业管理
(5)公园维护、移交
5、项目复兴
(1)新思路:土地、产品、规划、会所、幼儿园、沿街
商业
(2)董事会资金支持
(3)项目公众形象恢复:从现有客户、公共关系做起
(4)撤销已批准的A1区规划设计手续
(5)恢复时间短则半年长则一年
(6)X文思泉涌是什么意思 XX教职员工是准客户
(7)供热、供水问题较大
6、周例会:部门计划/完成情况/问题反馈
本文发布于:2023-04-15 16:36:22,感谢您对本站的认可!
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