会议会务

中共连云港市委办公室会务工作细则

认真做好市委有关会议的会务工作，是市委办公室的一项

重要工作职责。为进一步规范会务工作，提高会务质量，特制

定本工作细则。

一、方案制订和审批

认真领会领导对会议的要求，制订会议方案。主要内容包

括：会议名称和主题、主办单位、协办单位、时间地点、会议

议程、出席领导、参加对象、会议文件资料、会场布置、新闻

报道、典型发言、颁奖、经费预算及其他有关要求。将拟定的

会议方案报市委秘书长审定，重要会议经市委主要领导审定。

二、会议筹备

1、会议通知。重要会议应发书面通知。口头通知的，应拟

定简明扼要的通知稿进行通知。内容包括：会议名称、时间地

点、参加对象、会议内容和会期、有关要求等。通知范围包括：诗歌欣赏

参会市领导、其他参会人员以及相关单位；通知下发后，应掌

握市领导出席、请假情况并及时向市委主要领导汇报。

2、会议分组。党代表大会、市委全委会等重要会议一般设

大会秘书处或工作组，下设会务组、简报组、组织组、宣传报

道组、后勤组、安全保卫组。会议需分组讨论的，要根据领导

要求和实际情况对与会人员进行编组。市领导参加小组活动，要根据分管工作编入各组或单独编组。同时，明确各组召集人，

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并根据分组人数，确定各组讨论地点。安排分组联络人员。

3、会议发言。根据领导意见编排发言顺序。确定发言人后，

要打印发言顺序名单，并告知发言人到指定地点等候。会议发

言前，再次核对发言人是否到会。

4、文件准备。对需向大会提交的文件资料，明确专人负责

收集和整理，会议文件主要有：孕妇能不能吃韭菜 会议主体文件，包括主持词、

主体报告、专题报告、决议、领导讲话等；会议程序文件，包

括议程文件、选举程序、表决程序等；会议管理文件，主要是

指会议须知，包括日程安排、会议指南（作息时间、会议要求、

乘车安排、就餐地点）、与会人员名单（姓名、性别、职务及房

号）、编组名单、召集人名单、分组讨论地点、大会会场座次、

参观线路、参观点简介、会议秘书处工作人员名单、保密规定、

会议纪律等。会议须知按规定程序报批后印发。

5、会场布置。会场布置应体现会议的性质和需要，烘托会

场气氛。

（1）会场形式。根据会议性质、内容、规格、人数和会议

气氛，按照领导要求布置出适当形式的会场。如回字形、课桌

形、马蹄形等。

（2）会场装饰。党代表大会、市委全委会背景处布置党徽

和红旗；主席台的装饰，根据会议需要悬挂会标、摆放花卉；

在市文化艺术中心召开的重要会议，悬挂回头标。

（3）会场座次排列。主席台人员座次的排列顺序，一般按

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职务高低排列。重要会议座位图表，经市委秘书长审阅后印制。

（4）其他要求。会场要考虑制冷、取暖、通风等事项；会

场内音响、话筒、灯光、多媒体等设备应提前两小时调试，确

保正常使用；需要安排录音的，准备好录音笔；需要播放《国

际歌》、《国歌》以及其他音像资料的，提前试听试看；对到主

席台就座的领导，提前准备好休息室，备好茶水；有市老领导

参加的会议和活动，安排医护人员；提前订阅好报纸并明确专

人分发；提前安排好会议期间的文娱活动。

（5）特殊要求。对召开的电视电话会议，提前安排好会场

及有关技术保障工作；对表彰类会议，根据需要安排主持人、

礼仪人员等，对表彰议程预先进行彩排；对出席重要会议的领

导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知；对涉密会议，

按照有关保密规定和通知要求办理；对大会期间需召开的座谈

会，根据领导要求由大会秘书处统一安排。

6、食宿安排。提前统计住宿人数、性别，预订客房，拟定

房间分配方案；掌握就餐人员数量和情乒乓球英语怎么说 况，提前确定就餐地点、

食谱，安排卫生防疫，制作餐券等。

7、用品准备。提前制订周密方案或开列用品准备清单，将

所需物品的名称和数量详细列出。主要包括：座位牌、出席证

（列席证）、工作证、记者证、车辆通行证、奖状、证书、会议

须知、选票箱、纸笔等。

8、车辆安排。明确花灯怎么制作 专人负责提前确定会议所需车辆，会议

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需要多辆车时应将车辆编号、排序。

9、信访处理和安全保卫。协调信访、公安部门制订、落实

预案。

10、新闻报道。根据会议需要，与新闻单位联系会议新闻

报道工作，会议新闻稿件应经有关领导审批。

11、消防供电与卫生防疫。根据会议需要，协调消防、供

电、卫生防疫部门，确保大型会议顺利进行。

12、参观点勘察。会议安排有参观内容的，应提前到参观

点进行现场勘察，全面掌握情况，确定合理的行车路线，通知

公安交警部门做好沿线和参观点周边地区的交通疏导和控制工

作，各参观点要准备图板、扩音器。现场观新春佳节手抄报 摩会要制定好参观

点及线路，撰写解说词，准备直播车，会议正式开始前要进行

现场模拟演练，参观点及线路一经确定，不得随意改变，参观

线路上要合理安排卫生间，安排车辆时要考虑备用车辆。

13、经费编制。根据会议需要，编制会议经费，报送有关

领导和部门。

三、会前检查

会议召开前，由市委办公室主任对上述会议筹备工作进行

检查，确保各项工作落实到位。重要会议由市委秘书长亲自督

促检查。

四、现场服务

1、会议报到。会务工作人员会前10分钟，统计到会情况，

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对没有到会人员进行催促，会议开始前向会议主持人报告到会

情况。

2、会场服务。会议开始前，落实专人发放主席台与大会会

场的座次安排表。会议开始后，会务人员应关注会场秩序，妥

善处理突发情况，确保会议顺利进行。重要会议安排专人值班。

党代表大会、市委全委会等会议，安排专人做好会议简报和会

议讨论记录工作。

五、会后事宜

1、会议结束后，应疏导与会人员离开会场并检查会场，查

看有无遗留物品、资料并妥善处理，清退会议室、客房等。

2、收回会议文件。对需要收回的会哈利波特的读后感 议文件，在会议结束时

及时如数收回。

3、市委常委会等会议结束后，应及时整理形成会议纪要。

4、会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通

知、报告、简报、记录等文件整理归档。工程主管

5、会议经费结算。由负责会务工作的与会议有关服务

单位进行经股票撤单 费结算。

6、会务工作总结。重要会议结束后，负责会务工作的

应对会议组织过程进行总结。建立会务信息数据库，以备查询。

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