领导班子成员征求意见表

2024年4月1日发(作者：凌廷堪)

领导班子成员征求意见表

领导班子成员征求意见表是一种常见的组织管理工具，用于管理层在制定决策或策略时，通过征求下属员工的宝贵意见和建议，促进企业更好地发展与进步。利用这种方式，领导班子成员可以直接获得员工的情况反馈，听取个人的建议和意见，从而增强员工参与企业管理的积极性，同时也有助于解决管理者自身的盲点与不足。本文将对征求意见表的应用进行详细分析，并给出具体案例说明。

一、征求意见表的意义

企业管理者在日常管理中，普遍存在着一些不同程度的问题，如决策失误、信息不足、部门矛盾、员工不满意等等。这些问题可能不是管理者自身造成的，而是来自管理环节的缺陷，征求意见表便是解决问题的途径之一。利用此工具，不仅可以建立员工参与决策的渠道，还可以收集下属成员的反馈意见和建议，从而为企业的战略调整和决策制定提供可靠参考。

其次，征求意见表有助于促进企业的内部沟通，搭建沟通桥梁，使得员工与管理者之间的距离不断缩小，意见交流得以更加充分和广泛。通过这种方式，员工可以直接向管理层表达自身的看法和想法，管理者也可以在收集到员工意见的同时了解到下属对于某些问题的实际情况，进而更好地帮助员工解决实际问题，做出更好的管理策略。

二、征求意见表的具体应用

征求意见表可以在日常管理中运用，也可以在企业重大决策前利用。如开展年度工作计划，制定年终奖励方案、岗位职责、晋升升迁或人事调动等。在具体运用中，可依据以下流程操作：

1、制定问题列表：制作一个问题列表，将需要征求意见的问题列举清楚。该列表应该包含具体的问题需求，如工作计划、人事调动、业绩考核、招聘计划等等。

2、列入意见表：根据问题列表，制定相应的征求意见表，列入相关问题。征求意见表应包含问题描述、选项、答案、建议、意见等几部分，使得员工能够简单、便捷地回答问题。

3、开展意见调查：管理者在开展意见调查时，应充分说明使用本工具的意义和目的，让员工清楚地知道这样做的好处和影响。同时，应让员工做到真实、客观的回答问题，不受外部因素的影响，提出真实可行的建议和方案。

4、分析意见结果：收集员工反馈后，解析和整合各项数据，制订适当的解决方案，并及时向员工反馈其意见的处理结果。

三、征求意见表的案例解析：

具体应用该工具的案例有很多，下面就以一个引导员团队的实际应用为例说明。

在引导员队伍工作中，一些引导员个人水平较弱，细节工作出现趋于马虎，工作态度不力，表现不佳等问题。为了解决这些问题，组织开展了一次指导沙龙活动，活动结束后，确定了一些措施和办法，然而效果并不理想，问题并没有根本解决。

于是在接下来的工作中，添加了引导员团队建设和人员培训，以研究怎样更好地指导新生，提高个人业务水平为主要目的。然而，这样的措施能否得到员工的认可和共识，企业管理者并不能完全确认。故而，决定开展征求意见表与员工沟通交流。

完成具体的问题列表、意见表制作和向员工发放后，征求意见表得到部分员工积极响应和回答，得到了完整的数据。根据所得的数据分析，按照表中意见建议，管理者确定了团队建设和组织培训的具体方案。同样，这个方案也得到了部分员工的认同。再次开展评估时，发现引导员团队工作更加精细，态度更加好了，并且客户评价得分提升了许多。细心的员工反馈，在暗示着管理者应该听取员工的心声与建议。

四、结论

可以看出，领导班子成员征求意见表是一种非常有效的组织管理工具，在企业日常管理、决策制定和人事管理等方面都有广泛运用。征求意见表的优势不仅在于让员工参与决策，调动企业管理者的主观能动性，并且还把意见整合进来，达成大家都能接受的共识，从而推动企业良性发展。在使用征求意见表时，需要管理者严格遵循程序，确保问卷的有效性和专业性，以便得到客观、可靠的数据和结果。值得一提的是，此工具应与员工日常的管理沟通一起使用，共同为企业的稳健发展贡献力量。