档案管理自查报告范文4篇范文4篇

2024年3月31日发(作者：郁瑞王)

档案管理自查报告范文一：

我局在收到县政府办公室?关于做好2021年档案执法检查工作的通知?(安府办[2021]43号)文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、指导重视，人员、经费落实

局指导非常重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财富，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列入指导议事日程，纳入每年工作考核目的，明确档案工作的主管指导，装备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、标准档案管理

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习?档案法?的根底上，为使档案管理有章可循，?档案法?的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完好、真实，我们和有关单位保持了经常性的联络，及时地搜集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，实在保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进展分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进展防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还

做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完好与平安。

三、不断进步档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为进步机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，屡次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习?档案法?和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保平安

把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管指导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内装备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对平安和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进展了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行?档案法?，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、进一步加强指导，抓好档案管理的平安工作。

通过此次自检自查，我单位各级指导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，结实树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安和完好。

档案管理自查报告范文二：

接到上级通知要求后，我公司指导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进展安排部署、提出详细要求。随后，职能部门严格按照有关内容和评分细那么逐条对照、逐项落实，进展了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强指导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法进步效劳质量、千方百计发挥资源效用。

(一)加强组织指导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了实在加强对档案管理工作的组织指导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理指导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了指导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度方案，明确档案管理工作目的，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理指导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案搜集、整理和利用情况进展检查，对查出的破绽和问题，及时整改、跟踪监视、闭合管理，保障了档案工作安康开展。三是强化保障措施。我公司指导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，实在解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的根底上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的平安管理。

(二)加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面进步全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出?档案法?等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广阔员工增强荣誉感和使命感，让广阔员工充分认识到档案是公司井重要资源，对标准管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案搜集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案根底知识教育。为了进步档案搜集和归档效果，确保档案资料的完好有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进展了培训，对重点单位的分管指导进展了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进展考试等形式，进步了各单位分管指导和单位档案网员的档案意识和工作才能。三是强化档案法律法规学习。我们突出?档案法?等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进展档案法律法规集中宣教活动，进一步进步了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入标准化、法制化的轨道，促进了档案工作持续安康开展。

(三)强化标准管理，全面进步档案管理程度。一是加强迫度建立。为进一步进步各单位对档案工作的重视程度，实在保证各类档案完好、准确、系统，使档案信息资源得到完好保存、充分利用，更好地效劳公司井建立开展，我们制订了实在可行的档案管理考核方法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检

查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完好。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了?机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表?，结合我公司实际，制订了?公司档案分类方案?。使档案管理制度化、标准化程度进一步进步。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反应表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理方法，进步借阅者保护和保护档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丧失事件。三是确保档案平安。为保证档案存放平安，我们坚持做好“每天三查〞工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进展保洁，定期进展档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否平安可靠，我们还制定了?档案室防火应急预案?，进展了防火应急演练。

(四)坚持高效效劳，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、效劳开展最优化〞的理念，以增强效劳意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地效劳公司井建立与开展。一是将搜集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以进步档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅明晰明了、便于检索。三是采取开通 查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种效劳形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询效劳，优化效劳手段，进步效劳效能。四是坚持文档一体化原那么，充分利用计算机技术和网络技术，积极探究档案信息化建立的新途径。建立了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建立奠定了根底。与此同时，我们还积极探究研究档案管理的新方法、新途径，不断进步档案管理程度，近年研发档案管理成果*项，撰写档案管理论文*篇，续编?大事记?，?全宗介绍?、?重要文件目录?、?平安消费责任制汇编?、?经营管理制度汇编?、?科技成果汇编?等等资料，根本满足了公司开展对档案工作的需要。

二、自查情况

近日，我们对照有关内容和评分细那么逐条进展全面认真地自查，自查得分*分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和缺乏，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改缺乏，全面提升我公司档案管理工作的程度。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建立，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，进步效劳质量和效率，促进公司井和谐开展。

档案管理自查报告范文三：

根据贵局下发的?关于做好机关档案工作的通知?(南档[2021]9 号)的要求，

我中心按照?检查细那么?逐条逐项进展了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、加强组织指导，完善档案管理责任体系 为了实在加强对档案管理工作的组织指导，我中心成立了由中心分管指导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理指导小组，有人员变动时及时调整，做到指导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目的，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心指导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，实在解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的根底。

二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广阔干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的根底上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，进步认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效进步了专兼职档案管理人员的业务程度;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步进步档案管理程度。

三、健全规章制度，确保档案管理标准高效 为实现档案管理的标准化、制度化，我中心根据档案目的管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如?各类档案立卷归档制度?、?档案保管制度?、?分管档案工作的指导责任制?、?主管档案工作的办公室主任责任制?、?专职档案员岗位责任制?、?档案保密制度?、?档案鉴定、销毁制度?、?档案查、借阅制度?、?档案统计制度?等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、根本建立和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务标准要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩办罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加明晰;使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为标准有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的根底。

四、加大投入力度，完善档案管理根底建立 根底扎实是工作获得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，

一 步到位的原那么，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理根底建立。 1、在办公用房紧张的情况下，中心指导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，装备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等根底设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室装备了一台计算机和打印机，并购置了超越2000 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案?文件归档目录?、?专门档案分类目录?、?实物档案归档目录?、?声像档案归档目录?录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完好的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作效劳，我们一是将搜集到的档案信息重新组合，进

展深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐明晰标准。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、平安消费、计生等档案提供了大量翔实的材料。

六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作程度到达国家标准，我中心自2021 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进展清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已根本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室晋级方案表，预计

今年年底可对我中心的档案室进展定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然获得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将实在按照“三个代表〞的要求，在市委、市政府的正确指导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步进步认识，加强管理，实在把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面开展。

档案管理自查报告范文四：

根据?xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知?(x档[2021] x号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、指导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作指导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建立，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻施行?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案施行方法?并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案平安

为标准档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、强化档案治理，确保档案平安管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对搜集的文件材料，做到了归档文件齐全、完好，实在建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进展检查，并做好记录，确保档案平安管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进展档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进展档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违背档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务程度

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，进步技能，从而使我乡

档案管理工作的程度进一步进步，使我乡档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。