制度编写格式规定

2024年3月29日发(作者：糜镛)

制度编写格式规定

制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则，附则的内容应包括：该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件，与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”，款下设“目”，“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”

等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字，表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落，首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间，其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：

(1)制度的编号方法

修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉

伯数字表示 公司代码：101

专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

修改码;用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 流程顺序号：用两位阿拉伯数字表示 流程编号：用汉语拼音“L”表示

制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司制度建设管理办法的制度管理流程编号：QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

修改码;用阿拉伯数字0、1、2、3„„表示 版本号：用大写英文字母A、B、C„„表示 表单顺序号：用两位阿拉伯数字表示 表单编号：用汉语拼音“B”表示

制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码：101

专业(组织)管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示

例：公司制度建设管理办法的制度识别需求与征求意见单的编号：QG101001A01A0

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号;其他修改，只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

公司名称

代码

专业管理方面的名称 代码 专业管理方面的名称 代码

101

人力资源管理 RZ 企业管部 QG 行政管理

XZ 党工办 DG 财务管理 CW 设备管理 SB 生产管理

SC 安全管理

AQ 供应管理 GY

原料管理YL

7、制度流程图绘制的要求

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑

关系，用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在 “判断”连线上，用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

过程

文档

多文档

决策

准备

终止

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面：内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗，每个字占一行，纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三，横向居中，并排排列，中间空两字)，行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录：内容包括“目录”和“制度名称”，“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制，页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编：按本附件“3、制度编写的格式要求”

编制。